关于学术会议的邀请函7篇

大家好，我是讯享网，很高兴认识大家。

　　有一篇网络文章讲述了“关于学术会议的邀请函”分享给大家。邀请函一封正式又不是尊重的邀约通知，像这个活动邀请函时最好能趁早写。要想让邀请函给人留下深刻印象并不容易。敬请您阅读并收藏本文！

　　随着国际交流的不断加强，越来越多的学术会议在全球范围内举办，这些会议成为了学者们展示研究成果、交流学术思想、建立合作关系的平台。而国际学术会议邀请函也就成为了重要的邀请信函。接下来，我们将从几个方面详细阐述国际学术会议邀请函的相关内容。

　　一、邀请函的基本格式

　　一般来说，邀请函的格式应包括以下几个方面的内容：会议名称、时间、地点、主题、邀请人的姓名、职称和单位、目的、内容和重要性、费用、回执等。一份规范的邀请函不仅应该包含这些基本内容，更应该有适当的礼节和诚意。

　　二、邀请函的写作方法

　　在撰写邀请函时，需要注意以下几点。

　　1. 清晰明了的目的

　　邀请函需要明确阐述，邀请的目的是什么？是为了交流学术思想、展示研究成果，还是为了寻找合作伙伴？必须在邀请函中清晰明了地说明。

　　2. 简短明了的内容

　　邀请函需要简短明了的内容，以吸引受邀方的兴趣，并让对方更好地理解会议的主题和目的。可以通过使用短语和重要的关键词，增强邀请函的可读性和吸引力。

　　3. 诚挚的态度

　　邀请函必须体现出发件人的诚挚态度和诚意，让收件人感受到真诚的邀请。可以在邀请函中使用感激和动情的语言，表达对收件人的重视和期望。

　　4. 详实的会议安排

　　邀请函需要详细说明会议的日期、地点和主题，并列举会议议程和讨论话题。这有助于受邀人做好准备，并且知道会议安排的细节。

　　三、邀请函的重要性

　　邀请函是国际学术会议中一个十分重要的元素。邀请函可以起到在较短的时间内传达信息的作用，同时也可以提高会议的知名度，增加参会者的数量。受邀请者也可以通过邀请函了解会议的目的和内容，从而决定是否参加会议。同时，邀请函还可以为与会者提供有关旅游、交通、住宿等方面的信息。

　　四、结语

　　总之，国际学术会议邀请函是一份非常重要的文件，需要认真撰写。一个好的邀请函不仅能够成功邀请到合适的参与者，还可以提高我们的专业声誉和知名度，更可以促进与会者之间的学术合作和交流。

　　尊敬的xxx：

　　您好!

　　在各位同仁的共同努力下xx会议，将于20xx年x月x日-x日在xx群岛举办。期待着贵客的光临!

　　作为承办会议的执行主席，我真诚的邀请各位专家和老师，希望x年x月相聚，共同交流和探讨两年来“岩土多场耦合理论及相关应用”领域的新进展和新发现，为力学学科的发展，为国家的能源开发、岩土工程与安全等经济建设问题做出我们的贡献。

　　xxx

　　20xx年x月x日

　　各位同道：

　　由xx医学会、xx医学会心血管病学分会主办的xx医学会xx全国心血管病学术会议将于20xx年x月在历史文化浓重的xx市举行。这是xx医学会心血管病学分会每两年举办一次的全国性心血管病学术盛会。

　　xx全国心血管病学术会议将邀请国内专家就高血压、冠心病、心肌病、心力衰竭、心律失常及心脏起搏电生理、肺血管病、介入心脏病学等领域进行专题报告，介绍国内外主要研究进展。同时评选出优秀论文进行大会报告、分会场报告、病例讨论及壁报展示，充分交流国内近两年来在心血管病领域基础及临床研究的经验和进展。最后经专家委员会评选出优秀论文及优秀壁报理，予以奖励。

　　大会同时欢迎企业界积极参会，展示自己的新产品，引进国外的成功的新技术、新方法，加强与科学技术人员及临床医生的互动交流。

　　希望全国广大心血管病学同道踊跃投稿并积极参与到会议来，无论有无论文入选均可报名参加会议，并将获得国家级继续学分。

　　我们殷切的期望在xx与您相约。

　　联系人：xxx

　　20xx年x月x日

　　随着我国对xx学科建设的日益重视，xx健康产业面临前所未有的机遇和挑战。为促进xx专业医学人才队伍培养，规范xx临床技术教育，由xx主办，xx医院承办的“xx医学研讨会”将于20xx年xx月xx日至xx日在xx举行。

　　我们诚挚的邀请在xx学科领域拥有崇高地位的’专家进行大会专题讲座，对xxx、xxx、xxx等疾病诊治的最新进展、指南及变迁进行授课，促进xx省xx医学学术交流，推动xx省xx专业的发展。

　　具体时间：20xx年xx月xx日至xx日

　　会议地点：xxx

　　会议主题：xxx

　　您的讲题：xxx

　　我们非常期待专家能莅临会议并作专题演讲，组委会不胜感激您的支持，美丽的xx欢迎您!

　　联系人：xxx

　　电话：xxx

　　Email：xxx

　　xx诊治研讨会组委会

　　20xx年x月xx日

　　尊敬的各位老师，各位同仁好：

　　为交流国内外眼科最新的前沿动态和研究成果，促进大庆市及周边地区眼科工作的进一步发展，特举办xx年大庆市眼科临床新进展学术研讨会;同时，省级继续医学教育项目：角膜病的诊断及治疗、屈光性白内障手术、血流OCT在眼科的应用学习班开班。届时将邀请来自俄罗斯和国内眼科知名专家来进行学术讲座。在此，邀请您莅临本次大会。

　　xx年07月01日

　　大庆眼科医院

　　尊敬的_______医生：

　　在这春暖花开的’美好季节，中国中医科学院眼科医院眼科国家级继续教育项目(Ⅰ类2学分)暨蔡司全飞秒开机典礼学习班将在2014年5月18日隆重开课。届时将有国内一流的屈光手术专家亲临授课，同时也有中医届眼科专家分享眼科疑难眼病的中西医结合治疗的丰富经验及病例分享环节。此次学术会议内容丰富，届时欢迎各位眼科同仁光临中国中医科学院眼科医院会议中心，分享课程盛宴。

　　“Visumax”全飞秒激光手术在中国中医科学院眼科医院落户，意味着屈光手术的中西医完美结合将在这里开始，实是眼科界的一大喜事。

　　时间：201*年10月18日(星期六)

　　地点：中国中医科学院眼科医院，石景山区鲁谷路33号门诊楼3层中心会议室

　　日程安排：

　　会议主持：中国中医科学院眼科医院 亢泽峰副院长

　　8：30-9：00 签到

　　9：00-9：30 全飞秒激光手术的最新临床应用结果 天津眼科医院王雁

　　9：30-10：00 角膜机制透镜植入术治疗远视 北京同仁医院周跃华

　　10：00-10：20 茶歇

　　10：20-10：30 中国中医科学院眼科医院屈光手术科介绍 中医科学院眼科医院尹连荣

　　10：30-11：00 Smile手术的未来发展趋势 上海五官科医院周行涛

　　11：00-11：30 Smile手术的得与失 重庆大坪医院白继【zf133.COm 】

　　11：30-12：00 问题与讨论

　　12：00-13：30 午餐

　　13：30-14：00 糖尿病黄斑水肿的中西医结合治疗 中医科学院眼科医院接传红

　　14：00-15：00 名老中医高健生治疗缺血性视神经病变的临床思路 中医科学院眼科医院张丽霞

　　15：00-15：30 病例讨论一

　　15：30-16：00 病例讨论二

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　　随着社会发展与体制改革不断深化，文化法治建设日益成为提升国家核心竞争力的关键议题。

　　为贯彻落实《十三五时期文化发展改革规划》，学习党的关于中国特色社会主义文化理论，依托国家社科基金重大项目文化法治体系建设研究,中央民族大学法治政府与地方制度研究中心、中央民族大学中国少数民族研究中心拟于xx年11月4日举办文化法治体系建设理论与实践学术研讨会。

　　诚挚邀请各位专家学者惠赐宏文并莅临指导!

　　具体安排如下：

　　一、时间

　　报到时间：

　　xx年11月3日(周五)

　　会议时间：

　　xx年11月4日(周六)

　　二、主题：文化法治的理论与实践

　　核心议题：

　　1.文化法治的基本理论

　　2.文化法治建设的现状与问题

　　3.文化立法相关问题研究

　　4.文化法的实施问题研究

　　5.其他文化法治相关问题

　　三、地点

　　中央民族大学校内知行堂(北京市海淀区中关村南大街27号)

　　四、论文提交

　　参会代表原则上请提交论文。正文应当采用五号宋体、单倍行距，其他格式与注释体例按照《中国法学》的现行要求处理。

　　请参会代表xx年10月25日前将论文wordxx文档以附件形式发至会务组邮箱。为保证邮箱被正确识别，请采用邮件主题格式：姓名+参会论文;论文word文档标题格式：姓名：论文标题。

　　五、费用承担

　　本次研讨会不收取任何费用。与会专家在会议期间的餐饮以及住宿费用由举办方按八项规定的标准提供，外地学者往来北京的交通费用敬请自理。

　　六、参会回执

　　请参会代表xx年10月25日前将回执电子版发到会务组邮箱。回执请粘贴为邮件正文，不要使用附件形式。

　　七、联系方式

　　发邀请函看似简单，但大多数新人第一次操作都不太成功，笔者在销售协访时发现了很多失误，有的代表直接说：“×主任，您好，我们公司在××时有一场关于××的学术会议，您有时间吗？”这个邀请既没有探询客户需求、放大利益，也没有炒作会议主题，除非代表和主任的客情关系非常好，否则主任多半会以各种理由推脱，或当面答应，代表离开后随手将邀请函往抽屉一扔，把会议忘到九霄云外。而且，产品学术会议多得让人眼花缭乱，主任凭什么非要参加你们公司的会议？专业的学术会议邀请包括5个步骤，笔者将用个案加以说明。

　　A公司要举办一场关于偏头痛防治及公司产品治疗经验交流的学术会议，大会主席是B医院的吴教授，讲者是山东C医院的陈教授，时间是下周六下午2点，拟邀请市级三甲医院神经内科主任参会。

　　“主任，您好！我是A公司的小左，负责××产品的，不知道您还有没有印象？”

　　“哦，知道的，你有什么事吗？”

　　“我刚才看到，您的门诊患者挺多，偏头痛患者占了不少。您是这方面的专家，一定有很多偏头痛治疗经验，我今天是想和您探讨偏头痛的规范治疗，耽误您5分钟可以吗？”

　　“偏头痛，是吧？行，你坐。”

　　（析：专业发放邀请函首先炒作会议主题，访前要做计划，了解医生目前有无比较系统、规范的治疗指南和流程，初步判定他感兴趣的话题，让他看到会议能给他带来的利益，这是价值利益销售的关键。其次，要记住主任的时间很宝贵，代表要在见面后最短并且最合适的时间内将拜访目的表述清楚，不要让客户感觉，你在浪费他的时间。）

　　“谢谢主任，您所遇到的偏头痛患者应该说是不计其数，偏头痛对患者的生活、家庭造成了怎样的困扰呢？”

　　“偏头痛是一种常见病、多发病，会对社会经济和患者生活造成比较严重的影响，发病轻重不一，轻则影响正常工作、生活，重则生活不能自理。近两年有调查称，偏头痛患者逐渐增加可能跟环境和压力有很大关系。”

　　“偏头痛会给患者本人造成什么样的后果？”

　　“并发症多了，像什么小脑梗死、脑白质病变，还会增加脑卒中及不稳定心绞痛的风险。”

　　“也就是说，偏头痛不仅仅是头痛，还可以带来很多不堪设想的隐患及后果，是吗？“

　　“确实是这样。”

　　“如果有很好的治疗方案为患者进行系统、规范的治疗，能够缓解乃至改善症状，对患者的工作、生活、家庭都有很大的帮助。您是这方面的专家，您如何治疗偏头痛？”

　　“偏头痛的治愈确实能为患者带来很大的变化，但现在并没有一个系统的规范治疗方案，大家都是经验性治疗。根据偏头痛的类型、症状对症治疗，很复杂，治愈率也不是很高。”

　　“也就是说，我们现在缺乏一套规范、系统的治疗方案，如果有这样的方案，就能帮助您和患者解决当前的很多问题，是非常有价值的，对吗？”

　　“是的。”

　　（析：以相关疾病问题作为开场白，80%可以获得受邀者的允许，接着开始引导交谈、探询，识别客户需求，通过开放式及封闭式提问漏斗般地得出真正的需求，放大，确认，引起客户重视。）

　　“您刚才提到的这个问题，其他医院的老师也有，很多老师也很头疼。我们为了推动湖北地区偏头痛治疗领域的发展，更好地加强学术交流，特别邀请了C医院的陈教授做关于偏头痛防治的报告，交流偏头痛的诊断与防治专家共识，这是会议邀请函，刚好能为您在偏头痛治疗方面带来一些新的’学术信息。”

　　“邀请了陈教授？”

　　“是的，陈教授是中华医学会神经内科专业委员会的副主任委员，曾经在美国×××医院神经内科工作，是《中华内科杂志》、《临床神经病学杂志》等多本医学杂志的编委，主编了多本著作。您应该知道他吧？”

　　（析：确认客户的真正需求是“一个系统、规范的偏头痛治疗方案”后，时机成熟了，代表可以立马“亮剑”，亮出能满足客户需求的学术会议邀请函。）

　　“嗯，我知道陈教授，我看过他的一些文章，写得还不错，会议安排在什么时候？”

　　“是的，陈教授发表的很多关于神经内科学的文章获得了不少奖项。会议时间是下周六下午2点，考虑到各位老师一般周六下午有时间，特意安排在这个时候，并且提前一周来邀请，方便您安排时间。”

　　“那好吧，到时候没有别的安排我会去的。”

　　（析：做好铺垫工作，已经递上邀请函时，客户多半会抛出异议，这个异议可能是客户真正担心的问题，也可能只是拒绝的托辞，此时代表可以按照“澄清—回答—核实—延续”4步法则来处理异议。）

　　“不知道您对会议还有没有其他担忧？”

　　“我以前没有参加过陈教授的会，他写文章不错，不知道讲课水平如何，这段时间医院也比较忙！”

　　“我理解您的担心，毕竟您的时间是很宝贵的，不值得在一场毫无意义的会议上浪费几个小时。请主任放心，公司特别注重本次会议，我们还特别邀请了湖北B医院的吴教授担任大会主席。邀请的时候，吴教授听说请到陈教授讲课，立马就答应了，因为他听过陈教授的课，讲得非常好。而且，我们邀请的嘉宾全部是湖北地区神经内科的主任专家，绝对保证会议质量。您在神经内科界也很有声誉，可以跟其他老师分享您在这方面的治疗经验，所以说，这次会议对您和其他专家都很有价值。”

　　“下周六下午2点是吧？好的。我会去的。”

　　“那我下周五早上再给您打个电话提醒一下，怕您到时候事情一多，忘记了时间，周六中午1点30分，我到您家楼下接您。您看可以吗？”

　　“那行，你直接到医院来接我吧，我早上还在医院上班。”

　　“好的，那我就不耽误您了，主任再见！”

　　“再见！”

　　（析：即使处理完异议，事情还是没有敲定，因为主任并没有和你达成协议，只是敷衍地表示“没有别的安排就会去”，所以到会确认非常重要。此外，承诺的跟进也不可缺少。）

　　发送邀请函不是随手一递的简单事，医药代表也不是东奔西跑的简单差事，我们应该为这个职业而自豪。其实，优秀就是一种习惯，只要我们把每一件小事都做到最好，许许多多小成功累加起来必定能达到我们的大成功。

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