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大家熟悉一点的应该都知道,在任何一家投资公司资金的调动额度是比较大的,这就要求出纳对资金的支付要细心。在这周中因为我对企业网银支付操作不是很熟悉,而且因为当时那比资金比较大,而且支付的时间比较紧,因为我的紧张和粗心导致收款人的账号少输入一位数,导致公司资金不能及时支付,这个差错虽然没有给公司带来太大损失,可是这也是我犯的的一个大错了,公司领导虽然没有批评我,可领导还是说了财务人员要细心点,这让我感到很愧疚。通过这件事,我对自己说下次对跟数字有关的我都得多次检查,不能再犯错误了,对自已一定得严格要求才能把事情做好。
第1周
时间过得可真快,一下子已经进入公司实习一周了。实习,虽然不是真正的工作,但却是工作生涯的一个起点,是每一个大学生必须经历的一个阶段,因为实习具有它独特的意义。
刚进入公司的第一天,一切感觉很陌生,但同时一切又很新鲜。一张张陌生的面孔,不认识但是都面带微笑很友善。公司的老板很热情地带我参观了一下公司的整体结构和各个部门,介绍其他同事给我认识,还带我去认识财务部的负责人,并告知我以后就跟着她学。大家互相认识后,我也学着其他同事都叫她“萍姐”。萍姐很热情地接待我,还给我谈了一下她的工作概况和她的主要职责和公司的规章制度,我用心地记在心里,因为这有可能就是我将来要承担的职责。
在这一周里,我尽量让自己更快地适应环境,尽快地融入集体中,因为只有和上司、同事都处理好关系,才有利于自己工作的展开。
第2周
转眼间第二周也过去,总结一下这一周的工作。我的工作先是做出纳,并兼帮忙输入公司的进仓单、送货单和退货单等单据。但刚开始,也只是帮忙输入一些简单的单据,一些真正有关会计工作的却还不怎么涉及到。这也是因为刚进公司,一些重要的事情我都无法去涉及,但是我并没有灰心,也没有觉得大材小用。只有从最基本的开始干起,一点一滴地积累,做好每一件小事,将来才能成就一番事业。
每天早上基本能保证提前到公司,在开始工作的前一段时间,帮忙打扫卫生。有了舒适的环境,工作做起来轻松,心情也愉快。
这一周基本是在忙碌和琐碎中度过,虽然是一些琐碎的小事,但就是感觉有一种新鲜感,每一件小事经过自己亲力亲为,通过付出自己的劳动换来的成果很有成就感和价值。
第3周
不知不觉已经实习将近一个月了。在这一周里,收获颇丰硕。也许是因为实习了快一个月,慢慢适应了公司的环境和熟悉了自己的职责所在,做起事情来比较顺手了,也比较熟练了,和同事之间的关系也相处的越来月融洽了。另外,萍姐利用她工作之余带我去银行见识一下,教我支票如何填写规范,顺便检查我上一周登记的现金日记账、银行日记账是否规范,是否有误,还教我若填错了如何更正等等。虽然现金日记账、银行日记账的登记,在大学里老师虽然有教过,但经过实际操作,掌握得更好,理解得更深刻了。
这一周开始,慢慢地开始接触了一些真正意义上的会计知识,并将大学里学的理论知识慢慢地渗透到实际操作中去。
第4周
已经登记了大约一周的现金日记账和银行日记账,当初感觉做这个挺简单的,但真是操作起来还是遇到不少麻烦。比如要主意借贷方向,要注意“0”的个数和小数点的位数等,若写错了,就用红字更正法进行改正。经过这两周的工作,才发现当初有个误解,认为出纳是个很容易的事。其实出纳的活并不是想象中的那么容易。一来出纳的活也是比较细,在付钱和收钱的时候,要数清楚了,不然就会有可能多付给钱或少收钱等情况的出现,导致最后月末做报表的时候,就会出现账面余额与库存现金有差别,报表上就会不平衡。二来,每支付一笔现金或收入一笔现金都得赶快记录到现金日记账和银行日记账,不能拖,要不然就有可能忘记记录了。三来,出纳每天在下班之前都得轻点库存现金,看有没有与账面上的金额对应起来。做出纳就是得细心和按时把事情做完,千万不能拖。
加上这一周,我在单位实习了差不多一月了,由于要写毕业设计的原因,我无时无刻盯紧财务科的一举一动,连套近乎带打听的,生怕哪些纰漏被忽视过去,被问起时也是含含糊糊一语带过。终于在老师的逼问下,我缴械投降道出实情。在老师的笑声中我有些尴尬。但老师还是帮我拟定题目并指出企业中存在的一些问题,但这些现象也是大多数单位常见的,虽然知道危害性但多数企业还是这么做,这也是不可避免的。这多数企业中自然也包括我在的单位。老师说着还拿出一个夹白条的文件夹给我看,文件夹中存放的都是被借用现金后打的白条。老师还开玩笑的说了一句,这正是体现了中国的国情,人情味儿浓重啊!面对老师话,我有些茫然,大的道理我也讲不出来,但总感觉有些气闷。
时间过的很快,刚闭眼就觉的天亮了,直到被清晨的凉风一吹,我才觉出我是醒着的。这种状态一直持续了很长时间。公司里是经常受到承兑汇票的,记得上课时老师将关于承兑汇票的内容,我怎么都不明白背书转让是怎么回事,可到实际中,不用仔细学就知道这些专用名词以及它代表的意义,这也正是理论与实践的差距,就好像我刚来单位时拿着电汇单都不知道这东西是什么。
实习真的是一种经历,一种磨练,只有亲身体验才知其中滋味。课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。这一句是抄的,我认为很不错就搬过来用了。终于写到最后一周了,该写的不该写的都写了,在学校时听“过来人”说过,还是在学校好啊,到了社会上就明白在学校的好处了。现在我也终于体会到这句话的真谛:在学校迟到是要扣分的,可在公司迟到是真扣钱啊!
赶上月底,我在公司部门负责人的带领下,对库存现金、银行对账单以及日记账进行了全面的清点,做出现金、银行存款月报表交到会计处。并除去企业必要的零星开支后的多余现金存到银行,当然这个任务一如既往的交到我手上。月初是财务科最忙的阶段,不但要结账还要填制凭证做出报表并缴纳税金,我也非常忙碌,要把收到的收据、电汇单据、发票、车票等等一系列的单据分门别类后交到不同职责的会计处。虽然紧张忙碌但我也感觉到从没有过的充实,在所有人都忙碌的时候我也身在其中。
在学校的安排下,我到一家公司的会计部门上班。学校让我们外出实习,也是为了培养物我们的动手能力,实践工作能力,让我们对社会有一个大概的认识,为以后踏入社会做些准备。会计专业的工作有很多例如出纳,成本会计等等。会计也是每个公司必不可少的,但是他们的主要目的是提高公司的经济效益,进行账目管理和审核。
第一周
因为是新来的,所以没有什么工作,就是打打杂,然后再旁边看他们做,打打下手,从中学习会计的工作流程。刚到公司,首先就跟我讲了公司的规章制度,然后让我看起了会计的职责。而我记下了一些会计的职责有;1、录入(编制)记帐凭证,还要负责会计凭证汇总及帐簿登记,打印输出记帐凭证和帐簿。2、对会计凭证、帐簿、报表、磁盘和有关文件制度等会计资料,定期分类装订立卷,妥善保管,按规定移交档案室。3、认真做好会计核算和监督,保证会计帐务处理及时,会计科目运用准确,会计核算信息真实完整。这些都深深的印在了我的脑海,也是没为会计员工都必须做到的。
第二周
现在我已经开始做一名出纳的工作。一名出纳的主要工作就是根据报销的各种票据定期编制记账凭证,对会计的档案室定期清理和归类,还有对原始凭证的合法性、金额的正确性和手续的完备性等进行审核,对银行结算票据的印鉴、日期和背书内容是否正确进行审核。这些都是在前辈的带领下开始熟悉、工作。慢慢的我也就熟能生巧,工作也顺顺利利的了,要是还有什么不懂的我就虚心向前辈们请教,学习。在接下来的实习中我都在完善我的出纳工作,尽量做到。
通过几周的实习,对我的感触,收获都相当的大。在工作中,我已不知不觉的了解到了会计的工作流程,对会计这一专业也有了更深层次的了解,在我将课堂中学到的理论知识结合到工作当中去时,我学到了很多的工作经验,还认识了很多朋友,拥有社会沟通能力。还在实习中了解到了自己的不足,在以后的工作中,我会努力的弥补和改正。这次的实习为我以后的工作打下了良好的基础,首先谢谢学校给予我这次实习的机会,还要谢谢公司领导的关照,还有那些前辈的悉心指导,在以后的学习工作中我会更加的努力。
第五周
老师马上就要被调到总公司了,我也即将上任,但心里还有有些不确定,不确定能否胜任这项工作,不确定是否和能同事相处愉快,但“师傅领进门,修行在个人。”即使再忐忑,也终需一个人面对。老师走之前嘱咐我,掌管钱不是小事情,所有与钱有关的东西都必须仔细认真,一旦发生无误损失的不单是公司,我们自己的损失更严重,以后有什么问题三思而后行,遇到不懂或是不确定的要及时打电话问我。原来,一个好老师并不只是教会你业务而是让你明白自己肩负的责任。
工作中,挨批是难免的,很不幸的是我在领导极度郁闷且无处发泄的时候去撞了枪口。这件事件的起因是一张传真件,在一般状况下,购货传真理应是传到销售部门的,但不知为何,这份资料传到了财务部。在收到传真后,财务部领导让我跑跑腿给销售部送过去,但当时我手上还有一件紧急的事情处理结果就把这件事给忘了,直到销售部接到购货方的急电风风火火的赶过来,我才记起还有这么件事。由于我的疏忽,导致货物晚发了一天。事情有多严重我是不明白,但看领导的脸色,我明白有我好看了。解释就是找理由,而对领导解释就是找死,所以我选取沉默。由于此事件,我深刻认识到自身的不足且用心的改过自新,以后遇到应急的事先找个便签记录下来。很多时候笔记比脑子管用。
第一周:
现在,我对公司的环境已经基本熟悉,同事的名字我也基本能叫上来了,我的办事效率也因此提高了不少,因为去一个地方找一样东西不用再东找西找东问西问了,看来融入环境对干好工作是很有帮助的。
这一周我的工作和前两周没什么太大的变化。虽然工作内容没有太大变化,但工作效率却比以前提高了不少,带我的老师也教了我一些新的东西,比如去银行要填哪些单子,填写的规范等等,这一周每一天我都过得很充实,因为我接触的人和事都是学校里未能接触过的,我也深深体会到把书本上的知识转化到实践中去的重要性。只有理论和实践相结合了,所学来的知识才不是纸上谈兵。我相信下一周我会过得更充实,也更有意义。
第二周:
通过第一周的环境适应阶段,我也基本上跟的上单位的节奏了。但仍是对出纳岗位的工作感念有些模糊,之前,我以为出纳只是跑一下银行,算一下现金,认为只不过是些简单而琐碎的工作。在实习过程中的探索和工作后,我改变了原来的看法,即使琐碎的工作也是很不简单的。
这一周我的主要学习任务是跑银行。单位收付业务主要是通过银行完成的,所以这一周我的工作量突增,几乎一半的时间是在各个银行之间穿梭。挂号、排队、填写汇款单、取款单。回到单位后,还要打出银行对帐单,然后填写收款收据,加盖银行收讫章。最后便运用到在学校学到的知识了,那便是登日记账。把每一笔款项仔细认真的登记在账簿上。
第三周:
这一周正好赶上月底,我在老师的带领下,对库存现金、银行对账单以及日记账进行了全面的清点,做出现金、银行存款月报表交到会计处。并除去企业必要的零星开支后的多余现金存到银行,当然这个任务一如既往的交到我手上。月初是财务科最忙的阶段,不但要结账还要填制凭证做出报表并缴纳税金,虽然我不是会计人员但也非常忙碌,要把收到的收据、电汇单据、增值税发票、车票等等一系列的单据分门别类后交到不同职责的会计处。虽然紧张忙碌但我也感觉到从没有过的充实,在所有人都忙碌的时候我也身在其中,这让我感觉到我终于成为财务科的一员。
第四周:
加上这一周,我在单位实习了差不多一月了,由于要写毕业设计的原因,我无时无刻盯紧财务科的一举一动,连套近乎带打听的,生怕哪些纰漏被忽视过去,被问起时也是含含糊糊一语带过。终于在老师的逼问下,我缴械投降道出实情。在老师的笑声中我有些尴尬。但老师还是帮我拟定题目并指出企业中存在的一些问题,但这些现象也是大多数单位常见的,虽然知道危害性但多数企业还是这么做,这也是不可避免的。这多数企业中自然也包括我在的单位。老师说着还拿出一个夹白条的文件夹给我看,文件夹中存放的都是被借用现金后打的白条。老师还开玩笑的说了一句,这正是体现了中国的国情,人情味儿浓重啊!面对老师话,我有些茫然,大的道理我也讲不出来,但总感觉有些气闷。
第五周:
老师马上就要被调到总公司了,我也即将上任,但心里还有有些不确定,不确定能否胜任这项工作,不确定是否和能同事相处愉快,但师傅领进门,修行在个人。即使再忐忑,也终需一个人面对。老师走之前嘱咐我,掌管钱不是小事情,所有与钱有关的东西都必须仔细认真,一旦发生无误损失的不单是公司,我们自己的损失更严重,以后有什么问题三思而后行,遇到不懂或是不确定的要及时打电话问我。原来,一个好老师并不只是教会你业务而是让你明白自己肩负的责任。
第六周:
老师走后,我便独立完成自己的工作。每天提前到单位,打扫完卫生,迎接一天的忙碌。单位的业务往来很频繁,所以即使的开出发票是必要的。进入发票管理系统,核实剩余发票张数,然后把购货方积攒的几笔销售认真核实后,开出发票。记得第一次开发票时,按照老师的要求先转换税额,把含税金额转换成不含税金额,输入购货方资料然后打上销售商品批号已经数量金额等,最后确定填制人审核人,完成这些后,拿出一张空白发票对齐,紧贴着打印机边缘放入。原本以为一切都很完美,谁知打出来后才发现打出的字体都不在本栏内,统一向上挪了一行。老师无奈,把这次的发票作废后又取出一张新的,并且很严肃的告诉我,这是本月作废的第三章发票了,这时我才知道一个月只能作废三张发票。现在自己开发票,依然如第一此时那般紧张,为了防止重蹈覆辙,我先把发票打印到一张废纸上,把发票那下一联附在上面,确认没问题后,才正式打印。现在想来无论何时,谨慎都是有必要的。
第七周:
工作一如既往的进行着,除了每天完成自己的工作外,让我感触最深的便是接听公司的电话。刚开始接听电话时,单位的人都不认识,关于单位业务往来的事情也不熟悉,接起电话来问的第一句便是:你好,你找哪位?第二句是对着财务处的人员说:那位是啊,有人找。还好经过时间的磨练,再接电话时已经没那么发怵了,但还是重复重复再重复的说:哦,这个事情我不清楚,您稍等,我帮您联系一下。
第八周:
这一周过的挺愉快的,原因就是马上要发工资了。虽然只有很少的几百块,但对我来说还是很激动的。由于XX有限公司主要是生产服装生产业务,所以工作人员工资分成两部分来核算。第一部分是车间工人的工资,第二部分是管理人员工资。不知什么原因,大概是会计们太忙了,所以核算职工工资的任务也落到我的身上。领导对我还是不太放心,在核算完毕后,让我交给会计部的老师们核实一下,结果证明领导还是很有先见之明的,有几人的工资我果然算错了。教训啊…不过经过工资核算我发现,原来传达室的大爷也是管理部门的。
第九周:
工作中,挨批是难免的,很不幸的是我在领导极度郁闷且无处发泄的时候去撞了枪口。这件事件的起因是一张传真件,在一般情况下,购货传真理应是传到销售部门的,但不知为何,这份资料传到了财务部。在收到传真后,财务部领导让我跑跑腿给销售部送过去,但当时我手上还有一件紧急的事情处理结果就把这件事给忘了,直到销售部接到购货方的急电风风火火的赶过来,我才记起还有这么件事。由于我的疏忽,导致货物晚发了一天。事情有多严重我是不知道,但看领导的脸色,我知道有我好看了。解释就是找理由,而对领导解释就是找死,所以我选择沉默。由于此事件,我深刻认识到自身的不足且积极的改过自新,以后遇到应急的事先找个便签记录下来。很多时候笔记比脑子管用。
一周又结束了,本来这周安排去出差的,可是计划有变,留在济南了,还挺失落的,办公室就剩两三个人了,快要审报告了,大家都在马不停蹄地修改自己的报告争取一次通过,我呢,也没有像之前那么忙了,也没啥任务,就是有时帮老师改改附注的格式,打印点东西。
印象深刻的是这周出现了很大的失误,我挺愧疚的。那天临下班前,刘部长打来电话说是要打印40份银行询证函,然后到办公室去盖章,再送到一个公司,朱姐就让我去弄,因为时间太晚了到办公室盖章已经来不及了,于是就只能把询证函印出来装订好放着,第二天去办公室盖章,想着这件事,第二天我就早早地来到办公室,然后拿着询证函到办公室盖章,到办公室后,掌管印章的老师不在,知道我要盖章,另一个老师可能觉得我应该知道怎么用章,也没问就直接给了我一个章,我看到桌上有印泥就直接拿着章和印泥去一旁盖了,盖得时候我是觉得那个章和一般的章不太一样,但是是那个老师直接给我的,朱姐也没给我说那章有什么区别,觉得应该没什么问题,犹豫了一下,还是蘸了印泥开始盖,等快盖完时,掌管印章的老师进来了,看见我在蘸印泥盖连忙制止我了,原来那种章不需要盖印泥,盖印泥的话会导致章因堵塞而损坏,说着就检查章是否损坏,幸好没坏,然后跟我说以后盖章时要先问一下章怎么用,不能乱盖,顿时觉得挺愧疚的,如果我多问一句,不想当然,就不会发生这样的错误了,心想着这次还是可以挽救的问题,要是出现大问题那该如何是好,工作就是工作,一定要严谨,有疑问的一定要问,尽管有时是些别人认为你应该知道的而你却不知道的事,否则会酿成大祸。好了这一周就这些了。
工作照常进行中,还好上个星期的错误并没有给领导留下深刻印象,见了面照常是和蔼可亲的笑笑。身在财务部,忙里偷闲的时候还是有的,只有不被领导看见就可以了,偶尔几个要好的同事还可以边工作边聊天,侃侃事实,聊聊八卦,然后各抒己见统统发表感慨。这也使我感觉很放松,偶尔也跟着起起哄。我知道,我堕落了。
这一周正好赶上月底,我在老师的带领下,对库存现金、银行对账单以及日记账进行了全面的清点,做出现金、银行存款月报表交到会计处。并除去企业必要的零星开支后的多余现金存到银行,当然这个任务一如既往的交到我手上。月初是财务科最忙的阶段,不但要结账还要填制凭证做出报表并缴纳税金,虽然我不是会计人员但也非常忙碌,要把收到的收据、电汇单据、发票、车票等等一系列的单据分门别类后交到不同职责的会计处。虽然紧张忙碌但我也感觉到从没有过的充实,在所有人都忙碌的时候我也身在其中,这让我感觉到我终于成为财务科的一员。
在担保公司资金的调动额度是比较大的,这就要求出纳对资金的支付要细心。在这周中因为我对企业网银支付操作不是很熟悉,而且因为当时那比资金比较大,而且支付的时间比较紧,因为我的紧张和粗心导致收款人的账号少输入一位数,导致公司资金不能及时支付,这个差错虽然没有给公司带来太大损失,可是这也是我犯的的一个大错了,公司领导虽然没有批评我,可领导还是说了财务人员要细心点,这让我感到很愧疚。通过这件事,我对自己说下次对跟数字有关的我都得多次检查,不能再犯错误了,对自已一定得严格要求才能把事情做好。
这周我们的财务经理让我们这的税务会计带我做税务方面的事,具体的事我是做不到的,只是跟着我们的税务会计到国税地税跑,然后去拿单子。在我跟着税务会计出去跑的时候他教了我税务会计这个岗位的职责:
在部门经理的领导下,按照规定做好本职工作。每月15日前编制地税申报表(城建税、教育附加、工薪所得税、印花税等)。负责在规定时间内按时交纳各种地方税费,负责登记职工工薪所得税台帐。负责日常开具各种增值税发票、普通发票及其他票据。并保证及时将所开具的发票交到客户手中。
每月按时抄报税,按时填制申报表办理国税申报业务。负责地税、国税每年年鉴工作。负责及时购买地税、国税普票、增值税发票的领取,并严格按照税务发票的管理规定,专人保管好库存未使用的空白发票。负责对已使用的发票进行装订成册入档保管,并认真按照税务规定对填写错的发票,进行冲票或重开具正确的发票。配合完成税务部门安排的各种检查以及其他工作。积极完成领导交给的各项临时工作。
第一周
练习编制记账凭证。
实习了一段时间,经理给了我一些原始凭证,让我审核原始凭证后编制记账凭证。我根据原始凭证所必需的要素认认真真审核了原始凭证后,进入用友出纳的录入记帐凭证的界面,先按此笔业务录入简明而清楚的摘要,然后按出纳分录选出纳科目,并在相应的出纳科目的借方和贷方录入金额,最后在检查各个要素准确无误后,按下保存并打印出记帐凭证和相应的原始凭证钉在一起。刚开始我制作的速度比较慢,而且在张经理审核凭证时能发现一些错误的凭证。
但是通过几天的联系后在速度和准确度上都提高了不少。通过一周多的编制记帐凭证工作,对于各个出纳科目有了更加深刻而全面的了解,并且对于我把书本知识和实践的结合起到了很大的作用。
除了编制记帐凭证,经理很有耐心地给我讲解了每一种原始凭证的样式和填写方式以及用途,而且教我记帐,打印所需要的帐簿以及查询凭证等财务的一些常用的操作。有了这些基本认识并熟练了财务的操作以后学习起来就会更加得心应手了。从制单到记帐的整个过程基本上了解了个大概后,就要认真结合书本的知识总结一下手工做帐到底是怎么一回事。
第二周
我除了做好经理所安排的各项工作后,我也会和出纳学学知识。别人一提起出纳就想到是跑银行的。其实跑银行只是出纳的其中一项重要的工作。在和出纳聊天的.时候得知原来跑银行也不是件容易的事,除了熟知每项业务要怎么和银行打交道以外还要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,谁不想呆在办公室舒舒服服的,可我们单位的出纳就是每天都要往银行跑,那就不是件容易的事了,而且是现金出纳和银行出纳每天都要去银行。有时候每天还不止去一趟。
出纳的业务比较繁琐,还要保管现金,支票和收据等等,所以需要非常细心,对于比较粗心的我来说,这也是非常有必要学习的。
跟着现金出纳和银行出纳到银行去存款取款,然后还有办汇票、本票、支票等等。
第三周
在慢慢的学习与进步中,我的实习周期也已经一段时间了。在这一周里,我收获颇丰,不但把以前所干的事情干得越来越好,越来越熟练,和同事之间的关系也相处的越来越融洽了,另外,带我的老师还带着我跑了银行,教我支票的填写规范,现金日记账,银行日记账的登记方式,填错后如何更正等等。虽然这些大学里的老师都有教过我们,但经过老师边讲解边操作给我看之后,我掌握的更好,理解得更深刻了。
这一周开始,我慢慢开始接触了一些真正意义上的出纳知识,并将其转化到时间中去。我接触了现金日记账,银行日积账以及红字更正法的实际操作,但都是老师在做,我在旁边慢慢地学。下周老师说会让我实际操作。这周我还帮公司收发了很多快递,由于我及时地联系快递,正确地填写单子,为公司提高了办事效率,也受到了公司同事的赞许。
这一周又是这么快过去了,每天忙忙碌碌却很开心。大家各忙各的,互相合作,每一个都是不可缺少的,各司其职,各尽其责,相处得也很融洽,我觉得很有收获。
第四周
除了跑银行出纳还负责日常的现金库,日常现金的保管与开支,以及开支票和操作税控机。说起税控机还是近几年推广出纳电算化的成果,什么都要电脑化了。税控机就是打印出发票联,金额和税额分开两栏,是要一起整理在原始凭证里的。其实它的操作也并不难,只要稍微懂office办公软件的操作就很容易掌握它了。可是其中的原理要完全掌握就不是那么简单了。于是我便在闲余时间与出纳聊聊税控机的使用,学会了基本的操作,以后走上工作岗位也不会无所适从,因为在学校学的课本上根本就没提过这种新的机器。
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