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提高工作效率方法大全
在职场环境里,我们必须在越来越少的时间内,完成越来越多的事情,那如何让我们变得更有效率?以下是小编整理的提高工作效率方法大全,一起看看吧!
提高工作效率方法 篇1
1、练好刀工才能游刃有余
技能的熟练会提升工作效率。
就像切土豆丝,要切成厚薄、细条一致又要快,那是必须有一双好刀手。
做图也一样,就像画图标,要好质量的呈现,你明确了所有要注意的细节,绘制的时候会非常快速准确的完成,一步到位。
要使车子走得快,就得给轮子勤上油。
2、学会聚焦与屏蔽
1)专心致志做事
2)屏蔽干扰消息
早上应该是比较难聚焦做事情的时间段,到办公室第一件事往往不是开始工作。
比如没睡醒,各种早上新闻,查看昨天消息等。
工作时被很多信息干扰,群消息,邮件,微信,弹窗广告等,包括自己有事没事的逛微博、各路网站,很容易被外界风吹草动的影响而分心,一天班下来才发现其实本应该上午就可以完成的工作,还得加班或干脆拖到明天。
这都是懒惰病和拖延病,得治。
所以要先学会屏蔽杂七八,然后全身心聚焦到工作的内容里,最后你会发现提前完成了很多工作。
聚焦利于把需求思考得深一些,把工作做得精细些,得出的加分项就是完成的质量随高。
3、 懂得整理需求
效率是先把重要的事情优先排序来完成,好的整理习惯是可以提高效率的。
当需求很多的时候是可以通过整理需求有条不紊的进行。
只要了解哪些是重要和紧急的事情,就能轻松的决定先处理什么。
这个相当于是做项目管理的事情,要善于管理自己的工作。
建议学习佐藤可士和的《整理术》。
4、拍板与结论的必要性
1)需要一个有力决策的人
2)控制范围并迅速得出结论
一个有力决策的人可以提高工作效率。
由于评审层级关系的复杂流程,需求确认要漫长时间是家常便饭,所以如果有机会碰到老大们都在一起,有些事情能抓住时机沟通和拍定的机会就迅速做。
但不一定老大拍板这个事情就一定是对的,有些复杂的事情安排在会议上拿出来大家讨论,但是一定要有靠谱结论,如果没有意识的控制,没完没了的讨论就是低效率,要善于控制范围、节奏又能迅速总结的人,能提高解决问题的效率。
5、敏捷响应
紧急需求时,能够快速响应,敏捷处理。
这个时候是最能影响客户方的感受。
还有一些几乎每天都会有的`临时小小需求和bug,只要是合理的,就去免讨论部分,快速输出也是可以的。
有一次解决的小需求从修改到输出给产品只花了28秒,帅呆了自己惊呆了客户,这就是在日常中慢慢积累的效率好评。
6、要有探究需求真相的精神
可能很多人也曾拿到需求就马上画稿,孰不知是不断重来的经历。
表面应付需求是无法解决问题的,要先了解用户或老板的核心诉求,找出诉求的背后真相,才能够有合适的方案去解决,才能快刀斩乱麻。
本质问题得到解决便不会有重复工作量而拖延了本来的交付期限。
还有就是有一些需求根本不是需求,比如老板只是随便几个建议。
所以要思于前,行于后。
7、当自己的事情做
只有当作是自己的事情做,意愿才会更强,而且也会有一些自己的想法,想着这件事情是有自己的成绩在里面的,就会更有动力。
换位思考,当作是锻炼的机会。
8、保持健康和清醒
健康的身体状态,健康的作息,健康的工作频率是效率的革命前提。
关于清醒的办事用歌德的一句话:在今天和明天之间,有一段很长的时间,趁你还有精神的时候,学习迅速地办事。
9、多任务处理
能够有全神贯注的状态,也能够有“一心多用”的功能。
这个要求比较高,我也好难描述。
拿一个妇女做例子,她可以一边炒菜一边看管在旁边玩耍的孩子,一边打电话给闺蜜聊去哪里逛街和去哪里美甲,所以女人是一心多用的高手,灵活性非常高。
我也常是一心多用的处理我非常繁多且接踵而来的任务,不然总觉得时间不够用,或者为了省下后面的事情做些自己想做的事,比如思考、总结,或不用加班。
但是建议在做非常繁多、零碎又不需要深度思考的需求时可以使用这招。
最好不要持续这样高度紧张的一心多用,长期只会感觉越来越累,而且打乱节奏,所以要懂得变化各种技巧。
10、在高速重复工作中提取模版
模型套用会提升工作效率。
在工作中一定会有很多重复式工作,比如标注规范和切图这样必不可少但却繁琐没营养的工作,可以提取模型工具去套用快速完成。
规范标注,可以根据同类窗口、内容统一规范而不要再差异设计和重复标注。
切图可以利用软件工具输出,比如slicy或PS插件,这是要善于把所有图标控件整理成库,规范好命名,便可一键批量切图。
还有比如tips弹窗界面,根据目前所有情况,做典型1~2个模版,其他直接套用,之后可不再经过设计,开发根据模版直接实现。
提高工作效率方法 篇2
法则一:制定时间管理计划
1、计划每月、每周、每日的行程表,在计划上所有的每件事将在实际操作中节省至少3个小时,而且效果会更好;
2、设定每项活动的完成期限或跟进日期;
3、制定应急措施,帮助应付意外情况。
法则二:养成快速的节奏感。
不仅提高效率,节约时间,也能给人以良好的作风印象。
法则三:学会授权。
法则四:高效的会议技巧。
法则五:养成整洁条理的习惯
1、据统计,一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。
保持桌面整洁,桌面上只放当天要用的文件和物品,其他所有文件、物品按固定位置存放,要用时才拿出来;
2、建立良好的文书档案系统,方便存档及查阅。
法则六:专心致志,有始有终
1、不要让突然而来的想法、主意,影响手头上的工作,应把它记录下来,在方便的时候再考虑;
2、尽理完成一项工作才开始另一项,切忌有头无尾;
3、需时较长的重要项目,应安排大块完整的时间,避免时断时续的工作方式,因为停顿下来费时,重新工作时,还需要花时间来调整情绪,思路和状态,才能在停顿的地方接下去干。
法则七:简化工作流程
1、消除不必要的任务或步骤;
2、合并某些任务或步骤;
3、同步进行两项或更多的任务或步骤;
4、将任务或步骤进一步细分;
5、重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。
法则八:一次做好,次次做好
1、所有文件、资料只经手一次便处理好,可以采取以下行动之一:归档、执行、传阅、废弃;
2、切记阅读后不做处理,留待下次再阅读,再处理的重复工作;
3、保证工作的质量,避免返工带来的浪费。
法则九:克服拖延,现在就做
1、“人并不是因为跑得不快而赶不上火车的,而是因为出发晚了才赶不上的。”
2、应做而未做的事务不断给人压迫感,拖延者心头不空,因而时常感到时间的压力,使人心力交瘁,浪费了宝贵的时间;
3、克服拖延的技巧,设定完成日期,制定具体的计划;
4、安排跟进,设立奖励。
法则十:当日事当日毕
制定每日的工作时间表,每天都将目标、结果日清日新。
法则十一:善用零散时间
1、滴水成河,用“分钟”来计算时间的`人,比用“小时”来计算时间的人,时间多59倍;
2、零散的时间可用来从事零碎的工作,例如坐车、等人时,就可以学习、思考、阅读、更新工作日程、简短地计划下一个行动等等;
3、没有利用不了的时间,只有自己不利用的时间。
法则十二:利用节省时间的工具
1、电子邮件、电话、传真、语音系统、电脑等;
2、使用电话时应开门见山,长话短说,打电话前应先列出讲话要点,以免遗漏;
3、需要向一个以上的人传递信息时,应采用电子邮件,以避免重复浪费时间;;
4、提高使用日常电脑软件的技巧。
法则十三:高效的阅读法
1、有目的地阅读;
2、快速略读和重点详细相结合;
3、归纳要点,在书标记或记笔记;
4、切忌逐字阅读;
5、简化办公室的传阅资料。
法则十四:高质高效的睡眠
1、培养随时随地入睡的能力;
2、注重睡眠质量,不要只注重时间长短;
3、利用白天瞬间睡眠,保持旺盛精力;
4、心理训练,自我暗示与身心放松。
法则十五:终生学习
通过学习提高本身的技能是提高效率的捷径。
1、长期自学,定期参加各种研讨会;
2、多方面搜集与专业有关的信息,更新自己的知识结构;
3、养成终生学习的习惯。
提高工作效率方法 篇3
1、杜绝干扰
在工作的状态下要杜绝受到外界的任何干扰,要全神贯注、聚精会神投入到工作当中来。
2、合适的工作场合
怎样的工作环境能对你的工作产生很大的影响,选择能够免受打扰的合适场合。
3、明确目标
在工作开始前要明确自己的目标,如果连工作的目标都没有,那这份工作怎么可能完成好
4、理出头绪
在工作开始前,要对这份工作进行分析,然后理出具体该怎么完成这份工作的过程。
5、弄清任务要求
在处理任务前,要清楚地知道任务的要求,如质量要求、标准要求。
6、指定时限
限制完成任务的时间是为了避免拖延和耽搁,从而提升你的工作速度。
7、清除障碍
当工作遇到难题无法解决时,你的情绪必定很烦躁,这时候你的思路就会受到障碍,此时需要用笔和纸来记录下思路。
8、隔离自己
要想专注地投入到工作当中来,最好是到一个没有人打扰的工作环境隔离自己,构建一个需要自己的私人工作空间。
9、健康很重要
没有人会指望一个喝醉酒或长期睡眠不足的人投入到工作中,这些都会影响到你工作时的状态,所以我的`建议是改变不良的生活习惯,进而改善身体状况。
10、保持耐心
在工作的时候我们需要保持耐心和高度集中的状态,调整好自己,让自己尽快进入到工作的状态。
提高工作效率方法 篇4
想让老板在第一时间发现你是个闪闪发亮的金子,就要用同样耀眼的成绩证明自己!在同样的时间里,你却能高效快速又优质的完成比别人多的工作,这么突出的表现,老板一定不会错过你!8个小方法提高工作效率,你一定可以HOLD住时间!
想在事业上发展顺利,就要得到老板的信任,这样老板才会对你委以重任。首先就得有出色的工作表现,比如说在很短的时间内,完成了大家觉得不可能完成的任务,这就是你过人能力和魄力的表现。如果老板交给你的不是普通的工作,而是对公司日后发展举足轻重的研究计划,你必须专心处理一切事务,把握时间,按时完成老板教给你的任务。(创业 )下面就是一些窍门,帮你在短促的时间内,把工作做到最好。
1、不管你面对的工作怎样艰巨,你都保持心平气和,集中精力,把自己需要完成的事情都记录下来。
2、把整件工作划分为几个独立完成的部分,每个部分又分成多个容易解决的步骤,使工作变得有条理,方便自己着手进行。
3、每天为自己制定出先完成的工作目标,并且分先后次序,一切按照计划进行。
4、把较为复杂又艰巨的工作,放在最先完成,这样可以帮助你减轻工作的压力,发挥你的潜能。
5、把你已经完成的步骤写下来,再看看你还有什么需要改进的地方。
6、为每一个独立步骤定下最后完成的期限,不论在什么情况下,都不要让自己拖慢工作的.进度。
7、不要只顾工作,忘了经常反省一下,要知道如果只是自己一味埋头苦干,就很可能连走失了方向都不知道。
8、很多时候,我们的时间都被自己的“优柔寡断”给浪费掉了,你得想办法克服这个毛病。
比如说你在考虑一项计划是否值得投资的时候,就可以从两个方面来考虑。一是写下所有好的和坏的可能性。可以加点想象力、逻辑学,甚至不合逻辑的,以防挂一漏万。将每个可能性进行详细地分析,要是想来想去它只有一个好处,那它就不值得你再伤脑筋了。二是要计算每一个可能性。翻看一下过去类似的经验,你有什么新看法或新念头?写下你到底希望借此计划得到什么好处,再研究一下每个计划能够达到你需要的何种程度?经过以上的区别,就能选出最优价值的可能性了。这时候就可以让选择变成决定,将其他可能性忘掉,从而将你的精力和时间放到这个决定上。
当然,很多时候,一个可能性计划能否实现,与你对它的信心程度,以及你打算如何去实践它有很大关系,所以如果你不打算立即行动,那么无论有多好的计划也都只能是空中楼阁。
提高工作效率方法 篇5
我们都知道,要从一盘珍珠中拿起尽量多的珍珠,就绝不能捧起一大堆,这样肯定容易散落一地,而应该用线一颗接一颗地穿,这样不仅能穿起更多的珍珠,还易于携带和保存。同样,这个道理也适用于工作中。工作有计划,有条理,才能有条不紊地进行;一盘散沙,分不清轻重,便不知何时才能完成。
要做个做事有重点的人,你可以按照下面三个步骤做起:
1、写下具体的工作任务。
工作的计划性体现在对时间的支配上,这首先就需要你明确工作任务。如果能把自己的工作内容很清楚地写出来,就能很好地进行自我管理,让工作条理化,因此也会极大程度地提高工作效率。
2、 制定一个工作顺序表。
凡事预则立,如果你能制定一个高明的工作进度表,你一定能真正地掌握时间,在限期之内出色地完成老板教辅的工作,并在尽职尽责的同事兼顾效率、经济以及和谐。曾经有成功的职场人士说,在一天中最有效的时间之前制定一个计划,仅仅二十分钟就能节省一个小时的工作时间。 要正确处理顺序表,你可以根据目标,将要做的事情排序。有助于你实现目标的,就放在前面,依次排列,把所有的事情排成一个顺序,并将它记录在一张纸上。养成这样一个好习惯,会让你每做一件事情,就向你的`目标靠近一步。
3、按事情的轻重缓急去做。
许多人都是以工作的紧急性来确定工作顺序的,他们都是优先去解决对现在的目标来说最紧急的事情。然后,通常事情除了紧急性还有重要性。所以很多人常常会因为过于专注事情的紧急性,而忽略了一些重要的事情。所以,你一定要先好好掌握哪些是比较重要的事情,如果还有时间,再去做哪些比较不重要的事情。
提高工作效率方法 篇6
创意使你轻松做事
有创造力,才不会为了一些问题苦思对策,在无例可循的情况下,急得像热锅上的蚂蚁,坐立难安。时时评估创意带来的好成果,在过程中你会领悟到,利用创意来解决问题是一种快乐而有趣的事,培养创意绝对是企业人必备的技巧之一。
培养创造力的方法有以下几种:
·开放心胸,经常注意周遭的环境,就像科学家一样善于观察四周的一举一动,就可发现很多新方法能解决老问题。
·检视所有可能的方案,千万别因”不可能”、”幼稚”、”没人成功过”或是”从没听说过”而轻易放弃。
·善用自己的第六感,保有敏锐的感觉,放松身心,运用你的灵感,突破思维的限制。
·抽离各个解决问题方案的精华,予以分类整理,再重新组合,看看彼此的关系如何,能否衍生出新的观点。
小箴言:现在的公司需要很多好点子才能应付各种改变,但往往斤斤计较员工是否准时上班。—-管理专家马克·艾普勒(Mark Eppler)
适当的e化工具辅助
高科技能帮助你节省时间,不过先决条件是要选适合自己的,考量你希望它为你做什么?它对你有用吗?购买软件前你需先做研究,确定它的功能符合你的需求,要让e化工具确实帮你提升效率,请遵循以下步骤:
·请教同时熟悉科技产品与你的工作内容的高手,了解你正考虑采用的工具有哪些利弊,是否能节省时间、提升生产力,增加你的工作优势。
·列一张采购评量表,跟卖场的销售人员再讨论一次。
·花点时间练习该工具的基本技巧,这时候所花的时间,将来都会加倍带来利益。
一般会使用的e化工具,包括计算机及各式管理软件、备份系统、电子邮件、网际网络(包含线上服务、全球信息网、新闻布告栏等)、个人数字助理(PDA)、行动电话、扫描仪等,即使平常使用的电话、传真机、录音机等,其实都有一些功能可以提升效率。
小箴言:如果你不了解科技,就永远不可能让科技成为你的帮手。—-新格无线通讯(Cingular Wireless)执行长史帝芬·卡特(Stephen Carter)
要让工作有效率,分工合作甚至找专家帮忙都是方法之一,授权是节省时间的终极武器,也是增加效率的法宝。投资一点时间常常和你的员工沟通,会产生很大的效益,尤其要让他们搞清楚状况,否则他们就不可能分担工作负荷。
以下基本原则帮助你更有效地授权:
1.决定什么事要授权出去。授权和交托正常工作任务是不同的。授权是交付某人完成你的工作职责,但是你保有控制权,并负有责任。
2.说明清楚你要的结果。一般来说,被授权者都会用自己的方式去完成任务,如果你希望运用特定的方法来完成,一开始就要让对方知道。
3.清楚界定责任。确定对方了解他所应负的责任,如果他不了解任务及目标,或是不符合你的期望,要重新仔细检讨整件事。
小箴言:高绩效者会集中心力于解决问题,而不会集中心力于责怪问题的发生。—-Performance Sciences Corp.总裁查尔斯·佳飞尔(Charles Garfield)
确定方向 不走冤枉路
俗话说:”马壮车好不如方向对”,这句话的典故来自春秋战国时期,有位夫子备了很多物品,欲前往南方楚国,便向路人问路,路人答:”此路非往楚国。”夫子说:”我的马很壮,没关系。”路人又再强调这不是去楚国的方向,夫子依然固执的说:”我的车很坚固。”路人只好叹息的说:”这不是往楚国的方向啊!”方向错误,再怎么努力都枉然。
仔细想想做这项工作的重点是什么,希望藉此得到什么结果,这样做之后是不是真的能得到想要的结果,与你的主管及上下游流程的同事一同讨论,再决定整个方向及流程。
小箴言:光是忙碌是不够的。问题在于:我们到底在忙些什么?—-美国自然主义作家亨利·大卫·梭罗(Henry David Thoreau)
做行事历及项目执行计划
事先做好计划表可以帮助你理清想做完的事,你可以利用以下的.工具:
·计算机软件,例如Outlook内有计划表、行程表和日历。
·日历或是商务日志。
·自行设计的简单表格。
以一天的计划表来说,首先列出你必须做的事,这些是你今天的首要工作;然后再列出应该做的事,以及可以做但并不急于一时的事。然后评估各项工作所需的时间,再决定如何把时间分配到这些工作上。记住,应该把最重要的事情放在一天中状况最好的时间内去做。一天的时间规划完成后,可以延伸成一周的计划,决定一周内最重要及必须做的事。每天要确认行程是否照计划进行。
小箴言:知道计划何时开始,就开始列进度,但不要让做计划的时间取代了执行的时间。—-波士顿顾问公司副总裁史塔克(George Stalk)
运用系统思考,工作分门别类进行
养成把握重点,循序渐进,集中力量的习惯,决定次序,从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要,必须优先去做;那些比较不重要,可以缓办。不考虑优先次序所产生的另一结果,常是一无所成,而且被拖延或耽搁的事情,等之后再提出时,往往已失去时效性。
·依工作的重要性决定完成工作的优先级。
·依工作的重要性决定投入工作的时间。
·同性质、同种类、类似性高的工作一次解决。
·不断地思考是否有更有效率的工作方法。
·避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费,如杀鸡焉用牛刀。
小箴言:不要浪费时间做”垃圾”工作,去做那些会增加你生产力的工作。—-心理学与行为专家罗贝塔·罗史(Roberta Roesch)
事前准备需周到
在工作过程中再花时间去寻找所需的资料或工具,只会事倍功半,徒增出错的机会。事前即将一切所需都准备好,即取即用。
·随时准备好”最新”的信息:”资料”的随时更新与增删,可以让我们永远掌握到最新的讯息,并随时将它做好整编、归类等的工作,以供我们随时掌握最新的状况,并可迅速做出正确的思考判断。
·要有”工具库”的观念:随时将自己的知识、经验、技能等,做好转换成工具的观念,以便随时可以拿出来运用,或重新组合,以便缩短时间、提高效率,增加更多的成功机率。
·寻找自己的”良师”:在公司内外寻求一群具备不同专业技能与职位的良师,藉由良师的经验、智能与人脉关系,可以提供各类的协助。
小箴言:当你在做小事情的时候,你必须想”大事情”,以便让所有的小事情都能朝正确的方向前进。—-趋势专家艾文·托佛勒(Alvin Toffler)
不断学习新的知识与技能
在十倍速生涯里,工作变换得快,工作速度本身也快,加上外在环境及产业新知识加速产生,若不加紧学习脚步,就可能像老牛拖着重车,或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样,不仅充满了无力感,更会遭受时代无情的淘汰。”苦干”是成功的充分或基本条件,但它并不能保证成功,今天我们还要聪明工作,只有不断学习才能提升工作效率及创新。
不断学习对工作能力的增进很重要,综观古今中外成功人士,或是观察卓越企业的主管,主动发问、参加课程,甚至只是默默观察别人怎么做,都能从中学习到新知与技术,再消化出更有效的做事方法与解决问题之道。
小箴言:今天要追求成功,和是否拥有能够开花结果的知识、知识多少与能够开花结果成正比。—-企管顾问与作家毕德士(Tom Peters)
做好情绪管理
每份工作都有压力,我们的压力就在于自己的情绪管理上。情绪管理就像大禹治水一样,最好能够疏导,如果一股脑将不满情绪发泄在工作或同事身上,只会让工作受阻,代价更大。
丹尼尔·高曼(Daniel Goleman)提出提升情绪智商的五个步骤:
1.我想成为什么样的人?想象一下几年后自己想成为怎样的人?思考一下自己典型的一天是什么样子?
2.我到底是谁?看清自己的弱点很重要,但也要了解自己的长处。
3.我要如何改变?拟定计划朝目标去改变,按部就班,从自我觉醒开始练习。
4.改变要如何持续?改变要靠实践,要一遍又一遍地提醒自己要打破过去的思考和行为模式。
5.找谁帮忙?要增进情绪管理的能力,一定要有人帮忙,创造支持我们改变的环境。
小箴言:在他人所轻蔑的事获得成功,是了不起的事。因为,这必须克服他人和自己。—-《笑傲职场》一书作者波德斯塔(Connie Podesta)
适度休息消除压力
很多人都有一种错误的观念,以为多做一点事情,多花一点时间,就会有多一点代价。可是,人在筋疲力尽的状态下,反而容易犯错,也许隔天醒来,又要从头来过;这个时候,选择休息一天,或许工作效率会更高。而且,计划未必能完全按照期望进行,此时,在时间表上留白,就有其必要性。
小箴言:让每一分钟上紧发条,然后适时放松,让工作游刃有余,事业耀眼也能兼顾生活。—-大学研究公司执行副总裁里根(Lewis D. Eigen)
提高工作效率方法 篇7
创业也许也有技巧。这篇文章是创业团队的经验分享,提出了六点建议,以帮助创业初期的中小团队提高效率。
“没有捷径,如果创业条件很恶劣,有很多技巧其实可以帮助你活下来。”
以下是分享的一些提高工作效率的经验,非常适合创业初期的中小团队借鉴:
1、人人都是多面手
要让团队像战车一样勇往直前,最重要的就是要求每个成员都成为多面手。这样团队才会变得非常灵活,更适应变化无常的创业环境。为达到这一点,需要经常鼓励自己的伙伴接触新的领域,赋予足够信任。我们经常变化各自工作的领域,保持新鲜感,激发学习的动力。另外,团队成员有亲身实践的经验,也能更准确判断面试者的水平。
2、Email > IM > 语音
创业初期,一般来说是很难有环境很好的办公室的,多数公司可能异地、甚至 soho 办公。因此,沟通成了很困难的事情。我们甚至因为担心沟通不足,出现过度沟通的情况。在所有的沟通途径中,我们最喜欢的是邮件,它有以下几个好处:
发邮件的时间成本相对较高,可避免发件人发起无关紧要的话题打扰其他人。
邮件要求内容完整,强迫发件人用更充分的.时间进行思考,组织好内容,提高沟通的质量。
软件开发是一件脑力密集型工作,一旦打断很难重新集中注意力。邮件可以延后回复,避免干扰正在聚精会神工作的其他伙伴。
只有紧急的事情我们才会使用即时通讯(IM)工具;只有结论未确定或需要头脑风暴的话题,我们才会使用语音工具沟通。
在集中办公以后,我们仍然认为通过邮件沟通,减少对伙伴的干扰,对于提高效率很有益处,尽管当面沟通可能更快。
3、文档集中化管理
创业过程会积累很多经验,解决不同问题,做出各种决策和折中。为提高效率,这些信息都必须得以记录,并保证所有伙伴可随时便捷访问。我们用坚果云的 “同步文件夹” 功能,将所有设计文档,计划方案,测试用例等分类同步到所有伙伴的电脑上,以备进行查阅和事后追溯,而无须事前一一通知。在变化工作领域后,新的伙伴也更容易上手。
4、吃自己的狗食
在创业初期,产品的定位和功能取舍通常没有可靠的用户数据供参考,也无法投入大量资源进行详细的调研和设计。我们采取的办法是快速做出原型,要求每个团队成员成为产品的铁杆用户,并通过自己的日常使用经验提出各种改进意见。这非常有助于让产品拥有团队特色,走出差异化的路线,而不是单纯的跟随领先的竞争对手。坚果云在开发 “同步文件夹” 功能的时候进行了多次类似迭代。
5、不要将工作和生活混淆
即便你是个很用功的人,如果将工作与生活的时间混淆,将非常影响工作效率,你的思维会不断在二者之间切换。如果创业公司早期在家办公的话,很容易陷入这个陷阱,以下是一些建议有助于将工作与生活分离:
商定好工作的时间表,所有人必须严格按照时间上班,通过即时通讯(IM)工具是否在线可以表示一个人是否进入工作状态。
告诉你的朋友和家人,你虽然在家里,但你和他们在公司一样,也是在办公。所以请他们理解你,不要在工作的时间和你闲聊。
不要将办公的地点设置在平时睡觉的房间,一个没有生活气息的房间有助于让你全身心投入工作并减少打扰。
个人琐事集中分配时间处理,切忌因为在家,投入大量时间解决那些可有可无的琐事
6、易者优先法则
在团队头脑风暴时,经常会发生伙伴意见不统一的现象,各自坚持观点,并不断挑战对方的想法。这种争论有利于团队得到经得起考验的结论,但如果过度迷恋这样的争论,很容易让团队陷入低效率的陷阱。
在坚果云团队,我们认可易者优先法则:如果在有限的时间无法得出结论,那么就选择最容易实现的方案来做。这样可以让用户感受到创业公司的活力,也有助于在第一时间收集到最有说服力的用户反馈。另外,我们发现过度争论容易造成细节化和琐碎化,完全忽略用户使用的直观感受。易者优先法则反而更容易反应用户所需。
小结:
团队在创业过程中一定会受到来自外界各方面的困扰和挑战,这时你必须想办法减弱这些噪音,保证自己的团队尽可能专注于自己的产品。有的创业团队过度迷信于思考和推理,而在我们看来,过度的思考反而可能扭曲用户的实际需求。多做一些,比虚无缥缈的争论来的更实在。
提高工作效率方法 篇8
1.不要加班
科学研究表明,如果员工的工作时间能从每周6天,每天10小时,减少到每周5天,每天7~8小时,工作效率将会有所提高。
2.不要同时处理多个工作任务
同时处理多个工作任务会让你的工作速度变慢,并且更容易犯错。
3.自然光对工作有好处
坐在窗边的员工得季节性情感障碍的.概率更小,出勤率也更高。
4.学会说不
我们不应该死板的努力工作,而应该专注于那些最有价值的工作任务,抛弃没有价值的部分。
5.别想当一个完美主义者
根据调查研究,员工越是追求完美,工作效率就越低。
6.停下来,想一想
休息时间能帮助大脑处理信息,提高创造力,稳固记忆。
7.散散步
研究证明,散步有助于增强人们的创造力和解决问题的能力。
8.打个盹
大量证据表明,人们在小憩一会之后,头脑会变得更加灵活。
9.劳逸结合
工作90分钟,休息20分钟。这种方法能让人集中精力,拥有更充沛的能量。
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