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编辑导语:在中介管理系统中,首页设计是系统设计中非常重要的一部分。首页不仅仅代表门面,一个好的首页设计还可以方便员工快速处理信息,提高工作效率。接下来,我们来看看本文作者推荐的一些主页设计。
公告、待批、系统消息、工单任务都在首页展示,用户一登录就能及时处理;统计数据显示在首页,管理人员一登录系统就能大致了解昨天或最近的业务。
作为一个偏销售性质的行业,所使用的中介管理系统需要显示业务数据和实时任务。接下来说一下中介管理系统的首页设计。
一、角色权限数据分级
在实践中,大中型公司人员众多,组织结构鲜明。相应的,系统也需要根据不同的角色配置不同的权限——目的不仅是让员工在系统中“各司其职”,也是为了数据保密。
首页也是如此,大到不同员工可以看到不同的模块,小到不同员工可以看到不同范围的数据。数据的差异化显示也体现了这个系统的完整性。
中介系统中常用的业务角色有系统管理员、区域经理、店长、组长、普通员工、财务专员等。
当然,不需要一开始就确定哪个角色可以查看哪个内容。可以先做一个大概的规划,到了哪个内容模块,再根据实际情况确定权限范围。
当然,系统管理员应该能看到全公司的所有数据;区域经理/店长/组长/普通员工的数据范围仅限于区域/门店/集团/人;公司的机密财务数据只能由系统管理员和财务专家查看。
二、内容模块
主页的内容可以根据公司的需求和业务特点进行展示,每个系统都会有自己的风格和内容。这里,以我自己的想法为例。
首先,中介管理系统需要以下模块:个人中心、宣传内容、目标进度、业务数据、交易报告、排名榜、感谢墙、任务运营入口。
在这样的主页中,员工不仅可以第一时间查看公司的业务情况,还可以快速响应任务,提高工作效率。

1.快捷条目在主页上,您可以在那里放置一些快捷条目。这样用户一进入系统就可以处理相关事宜,并且可以快速响应任务。
主页的快捷操作一般包括写日报、写邮件、写待办、写新闻。这些条目位于主页的右上角:
第一,不占太多空房间;
二是个人信息在右边,这些快捷操作容易被看到,同时与个人信息关联,位置感强;
第三,右侧操作符合大多数用户的操作习惯。
如果系统提供了自定义主页的功能,您也可以在快捷条目中设置主页。
当然,毕竟主页涉及到公司全球信息的展示,不是任何人可以设置的。通常,此权限只对系统管理员开放。管理员可以设置显示哪些模块、显示的数据数量等。,这将使主页显示更加灵活,更加符合差异化要求。
2. 个人中心
个人中心是主页乃至系统的重要组成部分。
在用户的习惯中,个人中心是查看个人信息和进行个人相关快捷操作的能力,比如修改密码和电话号码。因此,在设计中,个人中心的展示内容包括个人信息、考勤信息和快速考勤操作。
在首页显示个人信息,可以给刚进入系统的用户一种定位感和归属感。用户考勤信息的显示和操作,可以让用户在上下班时快速查看考勤信息,快速操作。
点击个人中心进入更多页面,可以查看用户详细信息,或者修改密码和设置。
此外,对于销售工作,会展示个人名片,方便完善名片并与他人分享。如果系统中有一些等级制度,还可以显示个人等级标签,让个人信息更加完善。
3. 公示内容
宣传内容其实就像一个实时公告板,显示公司的公司公告、规章制度、重要新闻等。
系统管理员可以向全公司传达一些重要事项,如:公司员工会议、培训通知;也可以上传公司的一些规章制度,比如考勤制度、分享制度、展示流程等;同时也可以展示一些行业新闻,帮助员工了解行业动态。
因此,如果宣传内容板块的内容建设得好,不仅能起到通知的作用,还能达到企业文化建设的效果。
4. 月度目标
中介行业是一个以业务为导向,以结果为导向的行业。
业务管理对于中介老板来说也是一项艰巨的任务,而系统的优势在于可以自动记录业务痕迹,统计业务数据,所以要做好系统的业务统计功能。
这里选取了八个指标:新客户源、新真实调查/展示、客户源跟进、房子钥匙/照片。这些指标都是中间业务中常见的、通用的指标,而且都是系统的、容易统计的。公司也可以根据实际业务制定需要统计的指标。
首页的月度目标只是一个简单的展示,后面是两个模块:目标管理和业务统计。
各级管理者在管理范围内设定员工的月度目标,系统记录员工的业务完成情况,然后在首页展示目标完成情况。
经纪人登录系统后,可以查看自己月度目标的完成情况,然后据此调整自己的工作节奏。如果不想就此止步,还可以将此功能扩展到统计模块,统计月度目标完成率,也可以作为业绩的重要支撑。
5. 业务数据展示
月度目标是一个半统计半管理的模块,而业务数据的展示是一个纯业务统计的模块。
先说业务数据的展示内容。统计指标还是常用的:新租户、跟进、展示、实测、关键。所选指标统计清晰,属于中介的日常业务工作。
先说业务数据的展示形式:一般来说,统计数据在首页的展示要清晰直观。如果数据较少,可以用表格清晰显示,也是可取的;但如果数据量大,统计时间跨度大,最终选择可视化风格。
比如在业务数据展示中,不需要对比统计指标,只需要简单的展示数据,选择直方图展示,直方图也可以展示今天和昨天的业务数据对比。
在经营趋势展示中,数据跨度较大(近一周、近一个月、近半年、近一年),如果需要展示门店之间的对比,则选择折线图进行展示。
可以横向看一个指标在时间跨度内的走势,纵向看一个指标在不同门店的对比。

首页的统计可以用统计模块跳转。粗略查看业务数据后,可以跳转到统计页面查看详细数据。
6. 排行榜
展示完统计数据,接下来就是展示排名帮了。
排名不仅是为了让管理层了解优秀的门店或员工,也是为了让员工激励自己。按照业务划分机制,一般有业绩排名和签约排名。
在排行榜中,还可以通过筛选店铺/个人和时间来查看不同时间范围的数据排行榜。排行榜的设置可以内置到系统中,也可以自定义。
系统管理员可以根据公司的实际情况选择排行榜的类型和数据的数量。比如有些公司老板不想让员工知道公司的业绩和签约情况,所以不展示排行榜模块。
7. 成交战报
结案报告是鼓励员工,增强他们信心的模块。当系统中有已出售房屋的员工时,交易的报告将显示在转盘中。
这既是对结业员工的一种褒奖,也是对其他员工的一种鼓励。报表可以显示交易人员、交易房源小区名称、业绩等。有些系统还会在交易时弹出交易的喜讯,鲜红的字符,鲜红的背景,喜气洋洋。

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8. 感谢墙
感谢墙并不是一个系统中必不可少的模块,它是一个偏情感的功能,可以看作是“告白墙”的一个职场进化。
如果员工在工作中接受同事的帮助,比如帮助对待客户、带客户参观、介绍客户等。,他们可以在感谢墙感谢同事。
这不仅为员工提供了一个感谢同事的平台,也在一定程度上呼应了互帮互助的企业价值观和传统美德。对于喜欢墙或者留言墙也是如此。

三。总结一般来说,首页是系统的“门面”,是集信息展示和快捷操作于一体的模块。所以,首页比其他模块更特别的地方在于,它需要更加注重布局、UI、数据展示的设计。
此外,主页和系统各部分的功能没有分离。相反,首页的信息显示是系统中各模块重要内容的显示。所以主页内容和系统模块之间的跳转也是非常重要的。
这样既可以方便经纪人查看更具体的数据,又可以加强首页与系统各模块的联系。
设计首页并不难。目前市场上各行业、各端的首页设计案例很多。我们可以借鉴那些优秀的首页设计案例,然后根据行业和公司的实际情况来设计首页内容。
#专栏作家#
微信微信官方账号蔡邑:一只蜗牛慢慢跑,人人都是产品经理专栏作家。从事房产管理系统的产品工作,专注于To C产品的交互设计、运营、结构设计、商业模式。努力做一个优秀的产品人。
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