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文本函数作为文本函数的一种,一直不为人知,很少被大家所知,但其实文本函数有很多实用功能。
下面和大家一起盘点一下Text函数的几种用法,希望对你有所启发。
01
认知语篇功能
text函数的表达式为:Text(已应用格式的单元格,已应用格式)
文本函数的表达式如上所示。它只包含两个参数,一个是要格式化的单元格,另一个是应用的格式。
这里需要注意的是,我们需要将所有应用的格式用英文双引号括起来。
02
周格式转换
如果要计算某个日期的星期几,可以使用WEEDAY函数,但是使用WEEDAY函数有一个缺点,就是只能返回一个数字。
如果我们想用中文展示呢?
这时,我们可以使用TEXT函数将数字格式强行转换为星期格式。
我们的C3单元格输入函数公式:=TEXT(WEEKDAY(C2),& # 34;aaaa & # 34)
第二个参数“aaaa”表示周,在Excel中是周的固定形式。
03
条件判断
说到条件判断,很多同学可能会认为条件判断只是IF函数的专利,但大部分人可能不知道文本函数也可以做判断,而且有时候可能比IF函数更简洁。
例如,在上面的例子中,如果我们使用IF函数进行判断,我们需要编辑公式:
= IF(C7 & gt;=85,”优秀& # 34;,如果(C7 & gt=60,”合格& # 34;,”不合格& # 34;))
在整个公式中,我们两次进入IF函数,两次选择C7单元格。
但是如果我们使用文本函数,就简单多了。我们输入函数公式:
=TEXT(C7,& # 34;[& gt;=85]优秀;[& gt;=60]合格;不合格& # 34;)
通过文本函数,并列三个条件格式,整个公式会简单很多。
在这个公式中,我们应该注意两点:
1.括号应该用英文输入。
2.每个条件由分号分隔。
04
分段显示
一串数字太长。如何用分隔符分段显示,方便别人阅读?
如上图所示,如果我们想把手机号分割成上面的样式,可以通过自定义单元格格式来设置。
那么我该怎么处理文本功能呢?
我们可以输入函数公式:
=TEXT(B12,& # 34;000-0000-0000″)
双引号是我们将要设置的单元格的格式。我们在第二个参数中输入分段格式,这样数字就可以按照我们想要的方式显示了!
05
如何解锁更多用法
Text函数有这么多奇怪的用法,那么如何才能解锁更多的用法呢?
我们都必须一个接一个地记住第二个参数吗?
其实文本的作用就是把我们自定义格式的参数放入函数中表达出来。
因此,如果您想了解TEXT函数的更多用法,可以打开自定义单元格格式,其中显示的格式都是可以用作第二个参数的语法。
这就是文本功能的介绍。希望今天的分享能对你有所启发!
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