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word中文档生成的步骤包括四个步骤:写标题、层次标题、插入空白页、引入目录。word生成目录后如何修改页码?自动生成的目录可以通过自动更新页码来修改页码,无需人工修改。接下来以微软word版为例演示操作。
一、word文档生成目录的步骤
文档目录生成的关键是文档中的标题级别可以被word识别。因此,文档目录生成的关键步骤是标题样式的层次化和标准化。具体步骤如下:
1.输入目录标题。
建议用项目符号,如1、1.1、1.1.1,来区分不同级别的称谓。
图1:转换为pdf图1:转换为pdf
2.等级标题的风格。
以微软word版为例。在开始菜单的样式功能中,可以为不同级别的标题指定样式,为一级标题指定“标题1”。
图2:设置1级标题格式图2:设置1级标题格式
级别2指定“标题2”,依此类推。注意层次顺序,否则自动生成的目录会出现标题级别错误。
图3:设置2级标题格式图3:设置二级标题格式
3.Insert 空白页。
在添加目录的位置插入空白页,并将输入光标放在空白页中。
引用目录。
单击Microsoft 365 word引文-目录-自动目录。当然,如果您想设计自己的目录样式,也可以选择自定义目录来设计具体的样式。
图4:引用目录图4:参考目录
以上操作完成后,就可以成功生成目录了。如果文档标题稍后被更新,如图5所示,目录可以通过reference-update目录功能快速自动地更新。
图5:图像品质图5:图像质量
二、word文档生成目录后如何修改页码?
自动生成的目录的页码不能手动修改。那么,如果文档内容的更新涉及到一些标题页码的更改,该如何修改呢?
其实我们只需点击目录左上角的“更新目录”功能,就可以自动更新页码,无需手动修改。除了修改页码,还可以通过“更新整个目录”功能更新标题内容。
图6:更新目录图6:更新目录
3.如何更改word文档生成目录的文字大小?
生成目录后,您需要更改文本大小,如图7所示。您可以右键单击所选文本并在快捷浮动窗口中更改文本大小,也可以使用右键菜单中的字体功能来设置更高级的文本属性。
图7:字体属性设置图7:字体属性设置
以上是关于生成word文档目录的步骤,以及生成word文档目录后如何修改页码。以微软365版word为例,自动生成目录的关键是对标题进行分级,让word自动识别标题的级别,通过style函数实现标题的分级。
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