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你知道在Excel中Shift键作为快捷键有多有用吗?
其实Shift键的用法一点都不新鲜。看看Excel大神们探索的七种用法。你认识几个?
01 快速移位
按住Shift不放松。移动数据就像飞行一样。
02 快速插入和删除
右键单击所选区域以插入相同大小的区域,但需要三个步骤来选择-右键单击-插入。
而且用Shift键一步搞定,所见即所得。
拖动的方向又变成了删除。
03 快速批注
给一些特殊单元格添加注释,可以同时按Shift+F2(有些电脑要同时按Fn)。
04 快速选取连续区域
点按两次以选择起点和终点之间的所有区域。
按住Shift键双击单元格边缘,也可以直接选择最后一行/列。
05 快速选取连续工作表
同时修改多个工作表,不用一个一个改,一遍一遍切换。
选择多个连续工作表后,直接修改即可。
06 插入正圆形和水平线
按住Shift键插入一个圆和一条水平线。
07 全部关闭
最后一个很神奇。如果已经打开了很多工作簿,想要关闭,不需要一个一个的点击×,只要按住Shift键点击×
这一招杀伤力太大了。不要犹豫,像我一样点击【不保存】,否则你会后悔的。别问我为什么知道。
快捷键是提高工作效率的神器。如果想学习更多办公技巧,可以购买下面的专栏~
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