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如果你曾经使用过思维导图,你必须熟悉Xmind。之前做的比较简单,没有仔细研究。仔细一看,我发现Xmind是一个如此强大的工具!
佐藤高志在《超级排序》中将内容分为三部分:空排序、信息排序、思维排序。其中,信息整理讲述了设计与整理的关系,设计是一种创造性的整理手法。我也这么认为。设计需要天马行空空,但当我们深入挖掘,背后有一套完整的知识体系。
有时候会觉得很迷茫,很多事情想不透。我觉得这应该是缺乏逻辑思维的体现。如果你和我一样,没有受过系统思维的训练,不妨从Xmind开始,坚持下去,不断优化,最后一定会有所收获。
就像财通在书中说的那样,“一个高度可塑性的大脑,在好的思维工具的帮助下,在动作的不断打磨中,会比你想象的更强大。”
一、Xmind简介
Xmind是一个非常流行的思维导图工具,在Mac和Windows上都有客户端。曾被著名互联网媒体Lifehacker评选为“头脑风暴和思维导图工具”和“受欢迎的思维管理器”。
Xmind系统类似于Excel。我们可以新建一个工作簿,然后在一个工作簿中创建多个画布,也就是思维导图。
Xmind中最重要的概念是主题,包括子主题、父主题等。要注意两个区别,自由主题和自由中心主题。
主题的免费子主题都在右边,而免费中心主题均匀分布在中心周围。
二、基本设置
我记得我用Xmind的时候,打开就直接用了。原来的设置里没发现有这么强大的功能。
打开设置面板并编辑—首选项。
你可以在例程中设置快捷键,但通常是默认的。
1.绑定Evernote
Xmind可以和Evernote同步。绑定后可以将思维导图同步到Evernote,它会自动将思维导图作为附件添加到你的笔记中,非常方便。
2.添加任务信息
这个函数对于任务分配非常有用。可以在列表中添加人物,然后直接选择思维导图。
比如可以直接选择任务负责人,也可以设置开始期间、结束期间、流程等。
3.拖放
这也是使用Xmind管理文档的功能之一。我们可以直接给Xmind添加文件夹。
Copy会将文件插入xmind,就像这样,我们可以直接打开它。这样,我们可以非常方便地管理材料。
当然,还有很多其他的设置,你可以根据自己的使用习惯进行调整。比如可以把搜索引擎改成百度,在编辑中增加取消次数,设置保存截图的路径。
二、快捷键操作
快捷是一个软件的灵魂,也是衡量用户水平的标准之一。一旦使用了Xmind快捷键,就无法返回。
整理了一些常用的快捷键,希望能有帮助。
选项卡创建新的子主题
输入分支主题
alt+输入批注
ctrl+l创建联系人
f4创建注释
f3创建标签
这些都是我自己常用的,也可以在首选项里设置。
第三,Xmind的高级功能
可能在这里,很多人会想问关于软件的问题,以及如何下载。其实百度有,不过是免费版。日常使用足够了,但是高级功能也很强大。****
1.演示模式
顾名思义,一个做得好的思维导图是用来演示和辅助演讲的。
2.脑猝病
做思维导图的时候经常会这样。如果你不知道一个话题属于哪一类,头脑风暴可以帮你解决这个问题。
你只需要把创意工厂里想到的东西列出来,然后加入思维导图。
3.超链接
高级版支持超链接功能,可以将某个话题链接到网站、文件等。这样做的好处是可以用Xmind来管理文件,形成自己独特的文件系统。
4.进出口
这个功能也是极其强大的。在Xmind7中,可以直接将准备好的思维导图导出到word、excel、pdf等。
PPT也可以直接导出!
当然,Xmind还有很多其他的高级功能,你可以慢慢探索。
四。Xmind模板的特性
不得不提的是,Xmind的模板不仅种类繁多,而且相当实用,几乎涵盖了学习和生活的所有领域。
1.思维导图
最经典的模式,可以随意添加主题,这也是最自由的模式。
2.平衡图
平衡图是思维导图的一种特殊模式,因为左右副主题是对称的。
按子主题顺序分,有向下、顺时针、逆时针三种。
例如:
3.组织系统图
当你想制作一个组织结构时,你可以选择这个模板。有上下两种。
4.树形图
树形图也有左右两个方向,主要用来表示层次关系等。
5.逻辑图
逻辑其实是单向思维导图,只出现在一边,左边或者右边。
6.时间表
顾名思义,就是用来反映时间线上的变化。有横向和纵向两种。
7.鱼骨图
鱼骨图又称因果图,指的是一种结果,必然是由多种原因引起的。主要用于5W1H分析等。
最常用的就是这七类,还有一类是矩阵,就不详细描述了。
动词 (verb的缩写)自定义Xmind模板
相信你也发现了Xmind提供的模板并不是很漂亮(如上图),但是你可以自己设计模板,Xmind还提供了强大的编辑功能。
可以DIY自己的模板。
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