选择性粘贴快捷键(excel选择性粘贴怎么用)

选择性粘贴快捷键(excel选择性粘贴怎么用)Excel数据复制粘贴,相信很多人首先会想到两个快捷键,分别是Ctrl+C和Ctrl+V,在表格的实际操作中,我们会发现简单的复制粘贴总是会导致很多问题。所以这里我们需要学习另一种复制粘贴操作,就是…

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Excel数据复制粘贴,相信很多人首先会想到两个快捷键,分别是Ctrl+C和Ctrl+V,在表格的实际操作中,我们会发现简单的复制粘贴总是会导致很多问题。所以这里我们需要学习另一种复制粘贴操作,就是选择性粘贴。

通过选择性粘贴操作,可以实现特殊的表格操作。下面我们来详细了解一下五种常见的选择性粘贴方法。

操作一:选择性粘贴快速将公式粘贴为数值

案例说明:日常生活中我们通过公式查询数值时,一旦公式引用错误,当前显示的数值也会出错。所以有时候为了保证数据的准确性,我们需要把公式复制粘贴成数值。

操作技巧:

1.首先,我们选择公式数据区E3: E7,然后按快捷键Ctrl+C复制该区域的数据;

2.复制完数据后,我们点击鼠标左上角开始粘贴——菜单栏底部的选择性粘贴,在选择性粘贴界面点击数值。这样,我们可以快速地将公式内容粘贴到数值中。

操作二:选择性粘贴快速核对两列数据差异

例:通过选择性的粘贴减法运算,我们还可以快速检查两列数据之间是否存在数值差异。

操作技巧:

1.首先我们选择两列数据中的一列,D3: D7数据区,按Ctrl+C复制;

2.复制完数据后,我们把鼠标光标放在另一列的第一个数值上,然后点击左上角进行粘贴——选择性粘贴,再选择运算下的减法。相应的值会被自动减去,同样的结果会显示为0。

操作三:选择性粘贴将单元格内容转化为图片

图示:通过选择性粘贴,我们可以快速将单元格区域的内容粘贴到图片的格式中。

操作技巧:

1.首先我们选择单元格区域B2: D7,按Ctrl+C复制该区域的单元格;

2.复制后点击左上角的粘贴,然后选择粘贴为图片格式,这样我们就可以将单元格区域作为单独的图片进行复制了。

操作四:选择性粘贴快速对不连续空白单元格进行内容粘贴

案例说明:通过选择性的数据粘贴操作,我们可以在不影响原始数据的情况下,跨单元格粘贴数据。

操作技巧:

1.首先,我们选择一个数据区域,按Ctrl+C复制内容;

2.复制完数据后,我们点击左上角的粘贴-选择性粘贴,然后点击下面的跳过空白色单元格。这样,我们可以在不影响原始数据的情况下,将新内容粘贴到空白色单元格中。

操作五:选择性粘贴快速将数据进行横竖方向转置

案例描述:通过使用选择性粘贴,我们可以快速地将垂直数据转换为水平数据。

操作技巧:

1.首先,我们选择数据区B2: D7,按Ctrl+C复制数据;

2.复制完数据后,我们点击左上角的粘贴-选择性粘贴,再点击下方的转置,就可以将系列的数据快速转换成风景了。

现在,你学会了如何根据不同的操作场景,使用选择性粘贴操作高效地粘贴数据了吗?

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上一篇 2023年 12月 15日 12:00
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