2025年Excel合并计算和分类汇总

科技前沿 • 2025-03-05 15:26 • 阅读 35

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一、实现合并计算

合并计算主要实现将几个分开的表格按照需求的函数功能计算到一个表中：

1、分类合并

将下面三个城市的销售额分类合并到一个表当中（这里的销售额必须指明地区，不然合并计算时会统计求和）

然后选定一个要存放合并表格的单元格，然后“数据”——“合并计算”——“引用位置”选入要分类统计的单元格，然后“添加”到“所有引用位置”中，一定要选择“首行”和“最左列”，不然计算出来的值是直接对应单元格位置来求函数，而不是根据首行和首列标签变量分类汇总。

上面结果的首行和首列是根据合并计算自动生成的，其实也可以手动输入实现位置的变化，先输入首行首列，然后选择合并计算，得到如下效果：

2、函数汇总

实现销售额汇总需要去掉首行中的地区名称，可以将数据重新复制了改掉title就行了。然后同样合并计算得到如下效果：

总结：所以合并计算的结果受你所输入引用的位置和title有关，具体想要得到什么效果，需要考虑title的设置，比如本例中是否需要在销售额前面加地区名，如果加了，结果就只是分类合并，如果没加，就是求和汇总。

二、实现分类汇总

先对数据进行排序，然后按照所选字段进行分类汇总,区别于合并计算，分类汇总已经是一张表上的数据，不需要合并，直接根据字段计算即可。

例如：

第一步先按照地区字段排序：

然后“数据”——“分类汇总”——“分类字段”——“汇总方式”——“选定汇总项”

结果为：

注：如果不勾选“替换当前分类汇总”，可以保留计算几个不同函数的值，否则保留最新一个分类汇总计算的值。