史上最全的项目风险清单及应对措施要点--再也不愁项目风险管理了

史上最全的项目风险清单及应对措施要点--再也不愁项目风险管理了原文 史上最全的项目风险清单及应对措施要点再也不愁项目风险管理了 好早之前整理了一篇项目管理过程中的风险清单 猛戳项目风险常见清单列表库再也不愁不能提前预知风险了 小伙伴们说只有风险为啥没有应对措施呀 答应了快一年了 今天终于给大家整理出来了 希望大家不仅能预测风险还能轻松应对风险

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原文:史上最全的项目风险清单及应对措施要点--再也不愁项目风险管理了

好早之前整理了一篇项目管理过程中的风险清单,猛戳项目风险常见清单列表库--再也不愁不能提前预知风险了,小伙伴们说只有风险为啥没有应对措施呀?答应了快一年了,今天终于给大家整理出来了。希望大家不仅能预测风险还能轻松应对风险。

很多PMO和项目经理对于项目风险非常重视,但是在风险管理中经常不清楚会遇到什么风险,其实在项目的每个阶段遇到的风险都不尽相同,本文尝试把项目中各阶段经常遇到的风险罗列出来并给出了具体风险应对建议,供大家参考,不过因为每一家企业和组织的环境不同,风险也各不相同,还需要每个PMO和项目经理建立属于自己的风险库,并且对应的建设风险应对措施库,这样在当你遇到相关风险的时候就再也不会无所适从了,轻松自如应对,方能显示你的专业能力。

愿关注咱们的PMO前沿公众号和咱们社群的小伙伴,都能轻松自如的应对各种风险。如果遇到解决不了的风险,也可以在咱们社群进行讨论交流,咱们社群各行各业的大佬都能帮你出谋划策。

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项目风险常见清单列表库及应对措施建议--PMO前沿

序号

分类

风险

应对建议和措施

1

需求

需求变更导致的项目计划变更风险

1. 提前制定详细的需求变更流程。
2. 在项目开始前,制定严格的需求变更评审机制,比如增加审批环节。
3. 避免频繁的需求变更,如果必须变更,尽可能在项目早期变更。

2

需求变更导致的测试用例追加及测试工作变更风险

3

产品规划和定位不清晰

1. 在项目开始前,进行充分的市场研究,明确产品规划和定位。
2. 制定明确的产品路线图。
3. 提高与干系人的沟通和交流,确保产品定位的理解一致。

4

干系人对需求的决策时间较长

5

频繁添加额外的需求,产品规模比估计的要大

6

需求不清晰,产品定义含混的部分比期望需要更多的时间

7

需求涉及到模块重构导致额外工作量

1. 在项目开始前,评估需求涉及的模块重构工作量。
2. 在计划中预留足够的时间用于模块重构。
3. 采用模块化设计,降低模块间的依赖。

8

涉足不熟悉的产品领域,花费在设计和实现上的时间比预期的要多

1. 在进入新领域前,进行足够的技术调研。
2. 提前对项目时间进行合理预估,考虑学习新领域的时间。
3. 可以寻求外部专业团队的支持和帮助。

9

开发额外不需要的功能(镀金)延长了计划进度

1. 避免镀金,聚焦核心需求。
2. 提高团队的需求理解和产品思维,避免不必要的开发。
3. 确定需求时,应考虑产品价值和开发成本。

10

人员

项目人手不足

11

招聘人员所花时间比预期的长

12

项目结束前有人离职

13

新入项目成员,额外的沟通成本

14

有问题的成员拖慢团队效率

15

项目缺乏关键核心人员

16

关键人物只能兼职参与

17

没有找到项目急需的具有特定技能的人

18

任务的分配与人员技能不匹配

19

新人太多,学习上手时间长

20

流程

缺乏必要的标准规范,增加了工作失误与重复工作

21

文档工作多影响进度

22

进度跟踪不准确,导致无法预知项目是否已落后于计划进度

23

任务描述信息不够,导致沟通成本高

24

变更管理不能及时跟踪记录,周知各端开发和测试

25

计划

计划是“**状态”(但不现实,只能算是”期望状态”)

26

计划遗漏了必要的任务

27

工作量远大于估算

28

没有预留缓冲时间(学习,评审,分享等)

29

任务分配不合理,工作量不均衡

30

加班过多影响效率

31

先决条件的任务不能按时完成,影响后续任务

32

目标日期提前,但没有相应地调整产品范围或可用资源

33

人员休假影响

34

节假日前后请假多,效率降低

35

沟通

跨团队协调管理,沟通链路过多

36

缺乏激励措施,效率打折扣

37

项目成员间有冲突,导致信息沟通不到位

38

沟通方式信息传递方式不明确不统一

39

对其他外部依赖沟通不到位

40

技术

复杂的技术调研选型时间长

41

开发环境不稳定导致联调延期

42

线上紧急问题修复影响当前开发进度

43

上线计划不完善

44

测试环境问题影响测试进度

45

研发提测质量低于预期影响测试进度

46

设计有逻辑漏洞导致返工

47

方案设计评审不够,设计存在漏洞和问题

48

对技术难点调研评估不足

49

code review 未能提前发现代码问题

50

开发自测不充分

51

代码管理不到位

52

测试难度和复杂度未提前充分考虑

53

部署过程不熟悉导致过长时间

54

外部依赖

外部依赖接口没有按承诺交付

1. 提前沟通:尽早与外部依赖方沟通接口需求和交付时间。
2. 合同保障:在合同中明确接口交付的时间和质量,以便在出现问题时有法律依据。
3. 寻找备用方案:寻找其他可替代的外部接口,以备不时之需。

55

外部依赖产品不稳定,有问题

1. 测试:在依赖外部产品前,进行足够的测试,确保其稳定性。
2. 技术支持:要求外部产品提供技术支持,以便在出现问题时能够快速解决。
3. 寻找替代产品:在市场上寻找其他可替代的稳定性更好的产品。

56

外部合作关系难以预期

1. 明确合作关系:在合作开始前,与合作方明确合作关系,包括权责、利益分配等。
2. 维护关系:定期与合作方进行沟通,解决在合作过程中可能出现的问题,维护良好的合作关系。
3. 风险备案:提前评估可能的风险,制定应对措施。

57

其他

服务器没有及时到位

1. 提前采购:根据项目需求尽早开始采购服务器。
2. 备用方案:准备备用服务器或云服务以防止服务器延迟。
3. 与供应商保持沟通:持续跟踪服务器的到位情况,确保其按计划到达。

58

移动端设备机型不全面

1. 设备采购:提前进行设备采购并测试以满足测试需求。
2. 利用模拟器:在设备不全的情况下,可以使用模拟器进行部分测试。
3. 与合作伙伴合作:借用或租赁合作伙伴的设备进行测试。

59

法律法规

1. 法律咨询:寻求专业法律咨询,确保项目符合所有相关法律法规。
2. 持续关注:持续关注相关法律法规的变化,以便及时调整项目策略。
3. 法律培训:对项目团队进行法律培训,提高他们的法律意识。

60

技术大趋势

1. 保持学习:鼓励项目团队关注并学习最新的技术趋势。
2. 技术研究:定期进行技术研究,以便选择最适合项目的技术。
3. 技术升级:如果必要,可以考虑进行技术升级以跟上技术趋势。

61

商业模式

1. 市场研究:进行市场研究,了解和分析不同的商业模式。
2. 商业模式设计:根据项目需求和市场情况设计适合的商业模式。
3. 持续调整:根据市场反馈持续调整商业模式,以求最大化项目收益。

62

市场竞争

1. 竞品分析:进行竞品分析,了解竞争对手的情况。
2. 市场定位:明确自身的市场定位,找准竞争优势。
3. 竞争策略:制定和执行有效的竞争策略,以应对市场竞争。

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