SAP采购订单简介

在SAP系统中，采购订单是一种非常重要的文档，用于向供应商正式下达购买产品或服务的指令。每个采购订单都包含关于所订购物料或服务的详细信息，比如数量、价格和交货日期。

涉及到的主表

以下是构成SAP采购订单报表的一些关键字段，以及这些字段所属的数据库表：

• EKKO：采购订单抬头表
• EKPO：采购订单行项目表
• EKKN：采购订单中的帐户设置
• EKET：采购订单计划协议计划行
• EKBE：采购订单收货历史凭证，可以根据移动类型取历史收货数据
• EKES：供应商确认(POA)，可以根据采购订单取内向交货单IBD
• MAKT：物料描述表
• MARA：常规物料数据表
• T023：物料组表
• T024：采购组表
• LFA1：供应商主数据 (一般地区)表

主要字段及其关联表

以下是构成SAP采购订单报表的一些关键字段，以及这些字段所属的数据库表：

• EKPO-EBELN：采购订单号 表关联1：EKPO-EBELN=EKKO=EBELN 表关联2：EKPO-EBELN=EKKN-EBELN 表关联3：EKPO-EBELN=EKET-EBELN 表关联4：EKPO-EBELN-EKES=EBELN 表关联5：EKPO-EBELN=EKBE-EBELN （选择屏幕字段：SELECT-OPTIONS)
• EKPO-EBELP：采购订单行项目（选择屏幕字段：SELECT-OPTIONS)
• EKKO-BSART：采购订单凭证类型（选择屏幕字段：SELECT-OPTIONS)
• EKKO-BSTYP：采购订单凭证类别=F
• 
  讯享网
• EKKO-AEDAT：采购订单创建日期，表关联EKKO-EBELN=EKPO-EBELN（选择屏幕字段：SELECT-OPTIONS)
• EKKO-ERNAM：采购订单创建者（选择屏幕字段：SELECT-OPTIONS)
• EKPO-LOEKZ：采购订单行项目删除标识（选择屏幕字段：SELECT-OPTIONS)
• EKPO-AEDAT：更改日期
• EKPO-MATNR：物料编号（选择屏幕字段：SELECT-OPTIONS)
• EKPO-TXZ01：物料描述(短文本)（选择屏幕字段SELECT-OPTIONS)（选择屏幕字段：SELECT-OPTIONS)
• MARA-GROES：图号（大小/量纲）表关联EBAN-MATNR=MARA-MATNR （选择屏幕字段SELECT-OPTIONS)（选择屏幕字段：SELECT-OPTIONS)
• EKPO-BUKRS：公司代码
• EKPO-WERKS：工厂代码（选择屏幕字段：SELECT-OPTIONS)
• EKPO-LGORT：库存地点（选择屏幕字段：SELECT-OPTIONS)
• T001L-LGOBE：库存地点描述 表关联 EKPO-LGORT=T001L-LGORT（选择屏幕字段：SELECT-OPTIONS)
• EKKO-EKORG：采购组织，表关联EKKO-EBLEN=EKPO-EBELN
• EKKO-EKGRP：采购组，表关联EKKO-EBLEN=EKPO-EBELN（选择屏幕字段：SELECT-OPTIONS)
• EKPO-BEDNR：跟踪编号
• EKPO-MATKL：物料组（选择屏幕字段：SELECT-OPTIONS)
• T023-WGBEZ：物料组描述，表关联EKPO-MATKL=T023-MATKL （选择屏幕字段SELECT-OPTIONS)
• EKPO-INFNR：采购信息记录
• EKKO-LIFNR：供应商（选择屏幕字段：SELECT-OPTIONS)
• LFA1-NAME1&NAME2：供应商描述 表关联 EKKO-LIFNR=LFA1-LIFNR （选择屏幕字段SELECT-OPTIONS)
• EKPO-IDNLF：供应商物料编号
• EKET-EINDT：交货日期
• EKPO-MENGE：采购订单数量=1
• EKPO-MEINS：采购订单单位=PCS
• EKPO-BPRME：采购订单价格单位=KG
• EKPO-BPUMN：采购订单数量转换=1PCS(EKPO-BPUMN：2PCS=EKPO-BPUMZ：10KG)
• EKPO-BPUMZ：采购订单数量转换=10KG(EKPO-BPUMN：2PCS=EKPO-BPUMZ：10KG)备注：上面的截图来源于采购订单ME23N界面，采购订单行项目-数量/重量 页签
• EKPO-NETPR：净价(不含税价格)=4.22 CNY/1KG
• PRCD_ELEMENTS-KBETR：含税价=4.77 CNY/1KG 表关联EKKO-KNUMV=PRCD_ELEMENTS, EKKO-EBELN=EKPO-EBLEN, PRCD_ELEMENTS-KPOSN=EKPO-ELELP 具体取值逻辑，请参见：1 最近的采购订单价格取值逻辑，表PRCD_ELEMENTS & A017 & A025 & KONP-CSDN博客
• EKPO-PEINH：采购订单价格单位(可能因为3位小数的问题而将价格单位扩大1000倍，将订单价格单位由1变成1000，然后净价*1000来显示)=1
• PRCD_ELEMENTS-WAERS：货币=CNY，表关联EKKO-KNUMV=PRCD_ELEMENTS, EKKO-EBELN=EKPO-EBLEN，PRCD_ELEMENTS-KPOSN=EKPO-ELELP 或 EKKO-WAERS：货币=CNY，表关联EKKO-EBLEN=EKPO-EBLEN
• EKKO-WKURS：汇率=7.10390(USD-CNY)
• EKPO-NETWR：采购订单净值(不含税总金额)=21.11 CNY
• EKPO-BRTWR：采购订单总价值(含税总金额)=23.85 CNY

• SAP供应商提供的是含税单价-采购订单价税计算模型
  表字段	字段描述	数值	单位	或备注
  EKPO-MENGE	采购订单数量	1	PCS(采购订单单位EKPO-MEINS)	手工输入
  PRCD_ELEMENTS-KBETR(PB00或PBXX)/ PRCD_ELEMENTS-KPEIN	含税单价	4.77	CNY/1KG(采购订单价格单位EKPO-BPRME)	手工输入
  EKPO-NETPR/EKPO-PEINH	不含税单价(未税)	4.22	CNY/1KG(采购订单价格单位EKPO-BPRME)	=4.77/(1+0.13)
  EKPO-MWSKZ	税码税率	0.13		手工输入
  EKPO-BPUMN	采购订单数量转换	2	PCS	手工输入
  EKPO-BPUMZ	采购订单数量转换	10	KG	手工输入
  EKPO-BPUMN/EKPO-BPUMZ	数量转换计算	5	KG/1PCS	=10/5
  EKPO-MENGE*(EKPO-BPUMN/EKPO-BPUMZ)	采购订单单位转计价单位	5	KG	=1*5
  EKPO-NETWR	采购未税总金额	21.11	CNY	=5*4.22
  EKPO-BRTWR	采购含税总金额	23.85	CNY	=5*4.77
  PRCD_ELEMENTS-KBETR(MWST)进项税	未税总价税额	2.74	CNY	=23.85-21.11

  计算公式
• EKPO-MWSKZ：税码(采购订单行项目级别)
• EKPO-ELIKZ：交货已完成(采购订单行项目级别显示是否交货完成)
• EKPO-PSTYP：项目类别(采购订单行项目级别) 注意：前台显示L,后台表显示3，不一样
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• EKPO-KNTTP：科目分配类别，常用的由K-成本中心，Q-项目库存，F-订单等
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• EKPO-LMEIN：基本计量单位
• EKPO-PRDAT：价格日期
• EKPO-BSTYP：凭证类别，采购订单属于F
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• EKPO-BSTAE：确认控制(采购订单行项目级别)-Confirmation Control Key
• EKPO-BANFN：采购申请，表关联EKPO-BANFN=EBAN-BANFN 或通过表EKES关联（选择屏幕字段：SELECT-OPTIONS)
• EKPO-BNFPO：采购申请行项目号，表关联EKPO-BNFPO=EBAN-BNFPO 或通过表EKES关联 （选择屏幕字段：SELECT-OPTIONS) 
• EKPO-MTART：物料类型，表关联EKPO-MTART=MARA-MTART
• EKPO-AFNAM：申请人，表关联EKPO-AFNAM=EBAN-AFNAM
• EKKO-ZTERM：付款条件，表关联EKKO-EBELN=EKPO-EBLEN
• EKKO-VERKF：供应商联系人
• EKKO-TELF1：供应商联系人电话
• EKKO-KNUMV：凭证条件，表关联EKKO-KNUMV=PRCD_ELEMENTS
• EKKO-FRGGR：采购订单审批组
• EKKO-FRGSX：采购订单审批策略
• EKKO-FRGKE：采购订单批准标识
• EKKO-FRGZU：采购订单发布状态 （选择屏幕字段：SELECT-OPTIONS) 
• EKKO-FRGRL：采购订单有待批准
• EKKO-PROCSTAT：采购订单处理状态="05" 表示已经审批完毕 （选择屏幕字段：SELECT-OPTIONS) 
• EKKN-SAKTO：总账科目，表关联EKKN-EBELN=EKPO-EBLEN AND EKKN-EBELP=EKPO-EBLEP
• EKKN-KOSTL：成本中心，表关联EKKN-EBELN=EKPO-EBLEN AND EKKN-EBELP=EKPO-EBLEP （选择屏幕字段：SELECT-OPTIONS) 
• EKKN-AUFNR：生产订单，表关联EKKN-EBELN=EKPO-EBLEN AND EKKN-EBELP=EKPO-EBLEP （选择屏幕字段：SELECT-OPTIONS) 
• EKKN-VBELN：销售订单，表关联EKKN-EBELN=EKPO-EBLEN AND EKKN-EBELP=EKPO-EBLEP
• EKKN-VBELP：销售订单行项目，表关联EKKN-EBELN=EKPO-EBLEN AND EKKN-EBELP=EKPO-EBLEP
• EKKN-ANLN1：资产，表关联EKKN-EBELN=EKPO-EBLEN AND EKKN-EBELP=EKPO-EBLEP
• EKKN-ANLN2：资产子编号，表关联EKKN-EBELN=EKPO-EBLEN AND EKKN-EBELP=EKPO-EBLEP
• EKKN-PS_PSP_PNR：WBS要素=项目号(采购订单行项目级别)，表关联EKKN-EBELN=EKPO-EBLEN，IF EKPO-KNTTP="F" AND EKKN-EBELN=EKPO-EBLEN, EKKN-PS_PSP_PNR=AFPO-PROJN(从生产订单后台表取) （选择屏幕字段：SELECT-OPTIONS) 
• EKKN-FKBER：功能范围，表关联EKKN-EBELN=EKPO-EBLEN AND EKKN-EBELP=EKPO-EBLEP
• EKKN-AUFPL：计划工艺路线号，表关联EKKN-EBELN=EKPO-EBLEN AND EKKN-EBELP=EKPO-EBLEP
• EKKN-APLZL：计划工艺路线号计数器，表关联EKKN-EBELN=EKPO-EBLEN AND EKKN-EBELP=EKPO-EBLEP
• EKET-EINDT：采购订单交货日期(行项目级别)，表关联EKET-EBELN=EKPO-EBLEN AND EKET-EBELP=EKPO-EBLEP
• EKET-WEMNG：采购订单MIGO已收货数量(行项目级别)，表关联EKET-EBELN=EKPO-EBLEN AND EKET-EBELP=EKPO-EBLEP
• EKET-SLFDT：供应商承诺交期(行项目级别)，表关联EKET-EBELN=EKPO-EBLEN AND EKET-EBELP=EKPO-EBLEP

报表可以嵌入的功能

可以在显示后采购订单报表中，直接选择某行数据或多行数据，进行某些特定功能的操作。

选择屏幕：可以根据采购订单的状态，通过复选框的方式，显示不同状态的采购申请。例如：未清采购订单(选择屏幕表头)、已删除采购订单(选择屏幕底部)、全部采购订单(选择屏幕表头)、待审批采购订单(选择屏幕表头)、已审批采购订单(选择屏幕表头)
ALV表头：可以嵌入的功能清单有：1）采购订单批量审批(ME29N）2）采购订单取消审批(ME29N) 3) 采购订单行项目删除(ME522N)  4) 采购订单行项目取消删除  5）选择采购订单行项目后，针对于某个特定的字段(例如：采购组)进行修改后，然后点击ALV表头“保存” (ME22N)等  

和采购订单相关的BAPI

和采购订单相关的BAPI（创建、修改、删除、审批、取消审批、关闭）

• 采购订单创建BAPI：BAPI_PO_CREATE
• 采购订单修改BAPI：BAPI_PO_CHANGE
• 采购订单获取BAPI：BAPI_PO_GETDETAIL
• 采购订单审批BAPI：BAPI_PO_RELEASE 根据字段EKKO-FRGZU<>" "AND EKKO-FRGRL<>" " 或者 根据字段EKKO-PROCSTAT="03" 表示需要审批的采购订单可以进行审批操作
• 采购订单取消审批BAPI：BAPI_PO_RESET_RELEASE 根据字段EKKO-FRGZU<>" " 或者 根据字段EKKO-PROCSTAT="05" 表示已经被审批的采购订单可以进行取消审批的操作
• 采购订单批量删除BAPI：BAPI_PO_CHANGE 更新字段EKPO-LOEKZ(删除标识)="X"
• 采购订单批量关闭BAPI：BAPI_PO_CHANGE 更新字段EKPO-ELIKZ(交货已完成)="X"

报表价值

SAP采购订单报表不仅让企业能够实时跟踪订单状态，预测交货时间，还能辅助分析供应链效率，从而优化库存管理和降低成本。了解这些字段及其背后的逻辑，有助于企业管理者从数据中提取有价值的商业洞察。

关于SQVI报表生成，请参见：8 SAP QUERY定制报表操作手册 SQVI-推荐-CSDN博客

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