2025年干货丨excel单元格如何添加下拉选项？

科技前沿 • 2025-03-20 13:27 • 阅读 28

大家好，我是讯享网，很高兴认识大家。

在使用Excel表格时，如何为单元格添加下拉选项（依需分别设置一级菜单、二级菜单）？

利用【数据】中的【数据有效性】/【数据验证】等功能进行操作，以下是详细的操作步骤：

工具：Microsoft Excel 2010

讯享网

Part 1 基础版：设置一级下拉菜单

一、选中单元格

框选中需要设置选项的单元格区域

二、点击【数据有效性】/【数据验证】

菜单【工具栏】-【数据】，点击【数据有效性】

三、选择【数据有效性】/【数据验证】

在下拉菜单中选择【数据有效性】

注：Excel旧版本叫【数据有效性】，新版本叫【数据验证】

四、设置选项

方式一：手动输入

【允许】：选“序列”
【来源】：（以性别为例）输入“男,女”
注：中间的逗号需为英文字符“,”
点击【确定】

方式二：选取导入

或者一开始先准备一些数据
【允许】：选“序列”
【来源】：直接选取需要的数据
点击【确定】

五、查看选项

此时可见单元格已成功添加下拉选项

六、取消选项

在【数据】-【数据有效性】-【数据有效性】中的设置里，点击【全部清除】即可
清除好后记得点击【确认】

Part 2 升级版：设置二级下拉菜单

一、按Part 1中所述设置好一级下拉菜单

先框选需要设置一级下拉菜单的区域
接着点击【数据】-【数据有效性】

【允许】：“序列”

【来源】：选择需要设置一级菜单的内容

（如图中的“历史养成”、“MMORPG”、“斗地主”所在的那一行就是一级菜单的内容）
然后点击【确认】
最后如下图所示

二、接着设置二级下拉菜单的内容

（1）框选内容

先框选一级菜单和二级菜单的所有内容

（2）点击【根据所选内容创建】

菜单【工具栏】-【公式】，点击【根据所选内容创建】

（3）以选定区域创建名称

仅勾选【首行】
点击【确认】

（4）框选需设置二级下拉菜单的单元格，点击【数据有效性】

框选需要设置二级下拉菜单的单元格
点击【数据有效性】

（5）设置选项

【允许】：“序列”
【来源】：先输入“=indirect()”
在“()”中框选需设置一级下拉菜单的单元格区域

而后将其中的“$”（锁定符号）去掉
点击【确认】

（6）查看选项

此时可见单元格已成功添加下拉选项

That's all.

有点收获，权作成长。

以上。🍃

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The end.

作者介绍：

大家好，我是小武。

已毕业天天打游戏的社畜一枚，在小单位做游戏策划。

爱码字爱阅读爱排球爱寻味爱浪杭城，目前仍迷茫于追寻自我觅本心的路上，持续成长，一起加油！✨

2025年干货丨excel单元格如何添加下拉选项？

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