AI公文写作方法:用ChatGPT、文心一言、讯飞星火提高公文写作质量和效率

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公文写作是各类组织机构都会涉及的一项重要工作,但传统的公文写作存在容易出错、风格不一致、效率低等问题。在人工智能(AI)技术快速发展的浪潮中,公文写作这项工作也可以借助AI完成“升级”,实现质量和效率的提升。

本书共17章,第1章以《党政机关公文处理工作条例》为依据,介绍公文的特点、作用、写作要点、分类等;第2章介绍常用的AI写作工具;第3章至第17章按照“用公文范本训练AI,撰写提示词,优化提示词,精修初稿”的思路,分别介绍运用AI工具撰写15类公文的具体方法。此外,第3章至第17章还提供了各类公文的常用句式及金句,供读者参考使用。

本书适合党政机关及企事业单位行政人员、文书撰写人员及希望提高公文写作能力的其他人员阅读。

目录

第1章 公文的特点、写作要点与基本分类 5
1.1 公文的特点与作用 6
1.2 公文的写作要点 9
1.3 公文的分类及各自的特点 11
第2章 常用的AI写作工具 19
2.1 ChatGPT 21
2.2 文心一言 27
2.3 讯飞星火 37
第3章 手把手教你用AI写决议 48
3.1 第一步,让AI了决议的本结构与格式 49
3.2 第二步,为AI提供撰写决议的关键提示词 53
3.3 第三步,根据AI输出的初稿优化提示词 55
3.4 第四步,审查、调初稿 57
3.5 决议中的常用句式及金句 59
第4章 手把手教你用AI写决定 62
4.1 第一步,让AI了决定的本结构与格式 63
4.2 第二步,为AI提供撰写决定的关键提示词 66
4.3 第三步,根据AI输出的初稿优化提示词 68
4.4 第四步,审查、调初稿 70
4.5 决定中的常用句式及金句 71
第5章 手把手教你用AI写命令(令) 77
5.1 第一步,让AI了命令(令)的本结构与格式 78
5.2 第二步,为AI提供撰写命令(令)的关键提示词 80
5.3 第三步,根据AI输出的初稿优化提示词 82
5.4 第四步,审查、调初稿 84
5.5 命令(令)中的常用句式及金句 85
第6章 手把手教你用AI写公报 89
6.1 第一步,让AI了公报的本结构与格式 90
6.2 第二步,为AI提供撰写公报的关键提示词 93
6.3 第三步,根据AI输出的初稿优化提示词 95
6.4 第四步,审查、调初稿 97
6.5 公报中的常用句式及金句 98
第7章 手把手教你用AI写公告 101
7.1 第一步,让AI了公告的本结构与格式 102
7.2 第二步,为AI提供撰写公告的关键提示词 105
7.3 第三步,根据AI输出的初稿优化提示词 107
7.4 第四步,审查、调初稿 108
7.5 公告中的常用句式及金句 109
第8章 手把手教你用AI写通告 115
8.1 第一步,让AI了通告的本结构与格式 116
8.2 第二步,为AI提供撰写通告的关键提示词 121
8.3 第三步,根据AI输出的初稿优化提示词 123
8.4 第四步,审查、调初稿 125
8.5 通告中的常用句式及金句 127
第9章 手把手教你用AI写意见 131
9.1 第一步,让AI了意见的本结构与格式 132
9.2 第二步,为AI提供撰写意见的关键提示词 139
9.3 第三步,根据AI输出的初稿优化提示词 142
9.4 第四步,审查、调初稿 145
9.5 意见中的常用句式及金句 147
第10章 手把手教你用AI写通知 151
10.1 第一步,让AI了通知的本结构与格式 152
10.2 第二步,为AI提供撰写通知的关键提示词 157
10.3 第三步,根据AI输出的初稿优化提示词 159
10.4 第四步,审查、调初稿 161
10.5 通知中的常用句式及金句 163
第11章 手把手教你用AI写通报 169
11.1 第一步,让AI了通报的本结构与格式 170
11.2 第二步,为AI提供撰写通报的关键提示词 177
11.3 第三步,根据AI输出的初稿优化提示词 179
11.4 第四步,审查、调初稿 181
11.5 通报中的常用句式及金句 182
第12章 手把手教你用AI写报告 185
12.1 第一步,让AI了报告的本结构与格式 186
12.2 第二步,为AI提供撰写报告的关键提示词 191
12.3 第三步,根据AI输出的初稿优化提示词 193
12.4 第四步,审查、调初稿 195
12.5 报告中的常用句式及金句 197
第13章 手把手教你用AI写请示 203
13.1 第一步,让AI了请示的本结构与格式 204
13.2 第二步,为AI提供撰写请示的关键提示词 207
13.3 第三步,根据AI输出的初稿优化提示词 208
13.4 第四步,审查、调初稿 209
13.5 请示中的常用句式及金句 210
第14章 手把手教你用AI写批复 213
14.1 第一步,让AI了批复的本结构与格式 214
14.2 第二步,为AI提供撰写批复的关键提示词 216
14.3 第三步,根据AI输出的初稿优化提示词 218
14.4 第四步,审查、调初稿 219
14.5 批复中的常用句式及金句 220
第15章 手把手教你用AI写议案 222
15.1 第一步,让AI了议案的本结构与格式 223
15.2 第二步,为AI提供撰写议案的关键提示词 225
15.3 第三步,根据AI输出的初稿优化提示词 227
15.4 第四步,审查、调初稿 229
15.5 议案中的常用句式及金句 230
第16章 手把手教你用AI写函 234
16.1 第一步,让AI了函的本结构与格式 235
16.2 第二步,为AI提供撰写函的关键提示词 237
16.3 第三步,根据AI输出的初稿优化提示词 239
16.4 第四步,审查、调初稿 241
16.5 函中的常用句式及金句 242
第17章 手把手教你用AI写纪要 247
17.1 第一步,让AI了纪要的本结构与格式 248
17.2 第二步,为AI提供撰写纪要的关键提示词 252
17.3 第三步,根据AI输出的初稿优化提示词 256
17.4 第四步,审查、调初稿 258
17.5 纪要中的常用句式及金句 260

































































































































































































































































































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