上周有个读者问我:你每天要看那么多AI新闻,都是英文的,怎么看得过来?
我说,我不看。
准确地说,我不自己看。我让AI帮我先过一遍。
这篇文章我讲几个我最常用的AI技巧:翻译、总结、录音转文字。这三个功能看起来简单,但用好了能省下大量时间。
AI翻译:不是翻得准就行
先说翻译。很多人用AI翻译就是扔进去一段英文,让它翻成中文。这当然可以,但效率不高。
我的做法是:让AI翻译+总结一起干。
举个例子。我看到一篇TheVerge的AI文章,标题是"OpenAI releases GPT-4.5 with improved reasoning"。以前我会这样翻译:
请把这篇文章翻译成中文。
AI会给我一篇完整的中文翻译,大概800字。但我不需要看800字,我只想知道它说了什么。
现在我这样问:
请帮我处理这篇英文文章:
1. 翻译标题
2. 用3句话总结核心内容
3. 提取3个关键信息点
4. 告诉我这件事对普通内容创作者有什么影响
文章内容:[粘贴原文]
AI返回的结果大概长这样:
标题:OpenAI发布GPT-4.5,推理能力提升
核心内容:
GPT-4.5在推理任务上的准确率比GPT-4提高了15%,主要优化了数学和逻辑推理能力。新模型已经在API中开放,价格为GPT-4的1.5倍。OpenAI还发布了新的测试基准,用于评估模型的推理能力。
关键信息点:
1. 推理准确率提升15%
2. API价格是GPT-4的1.5倍
3. 新增推理能力测试基准
对内容创作者的影响:
如果你用AI写需要逻辑推理的内容(比如教程、分析文章),GPT-4.5可能会给你更准确的结果。但价格也更贵了,建议先用免费模型测试,效果不够再用GPT-4.5。
这样我只要看10秒钟,就知道这篇文章值不值得细读。

我常用的翻译场景
场景1:快速筛选英文资讯
每天早上我会打开5个英文网站,扫一遍标题。看到感兴趣的,就用上面的方法让AI处理一遍。
如果AI总结完我觉得有价值,再回去看原文。没价值就跳过。
这样每天能处理50-100条英文资讯,实际细读的只有5-10条。
场景2:翻译专业文档
有时候需要看一些技术文档或研究报告,比如Google的Gemini论文。这种文档动不动几十页,我不可能全翻一遍。
我的做法:
请帮我处理这篇技术论文:
1. 用300字总结核心发现
2. 列出3-5个关键技术突破点
3. 解释这些突破对实际应用有什么影响
4. 标注哪些部分我需要细读(给出段落编号)
论文内容:[粘贴摘要和引言部分]
AI会告诉我这篇论文的核心内容,以及哪些部分值得细读。我只看AI标注的部分,不用从头读到尾。
场景3:多语言对比
有时候我想知道一个概念在不同语言里的表达差异。比如"AI Agent"在中文、日文、韩文里分别怎么说。
请告诉我"AI Agent"这个术语在中文、日文、韩文里的表达方式,以及各自的语言习惯差异。
AI会给我一个对比表,我一眼就能看出不同语言的侧重点。
AI总结:不只是缩写
说完翻译,说总结。
很多人用AI总结就是"请帮我总结这篇文章"。这当然可以,但总结出来的东西往往是流水账。
我的做法是:让AI按我的需求总结。
总结框架1:金字塔总结
请按金字塔结构总结这篇文章:
1. 核心观点(1句话)
2. 关键论据(3个)
3. 支撑细节(每条论据2-3个例子)
文章内容:[粘贴]
这样总结出来的东西有层次,不是扁平的要点罗列。
总结框架2:行动导向总结
如果我看的是一篇教程或方法论文章,我会这样问:
请按这个格式总结:
1. 这篇文章的核心方法是什么?
2. 具体怎么做?(列出步骤)
3. 我需要准备什么工具/资源?
4. 可能会遇到什么坑?
5. 如何判断我做得对不对?
文章内容:[粘贴]
这样总结完,我拿到的是一份可执行的行动清单,而不是抽象的理论。
总结框架3:对比总结
如果我要对比几篇文章或几个观点,我会这样问:
请帮我对比这几篇文章:
1. 它们讨论的是什么问题?
2. 各自的核心观点是什么?
3. 哪些观点是一致的?
4. 哪些观点有冲突?
5. 你怎么看这些冲突?
文章1:[粘贴]
文章2:[粘贴]
文章3:[粘贴]
AI会给我一份对比表,我一眼就能看出不同文章的异同。

我常用的总结场景
场景1:快速筛选长文
有些文章动不动3000字,但核心可能就300字。我用AI总结先过一遍,判断值不值得细读。
如果AI总结完我觉得有价值,再看原文。没价值就跳过。
这样每天能处理的阅读量至少翻倍。
场景2:整理阅读笔记
我看文章有做笔记的习惯,但手写笔记太慢。现在我看完一篇文章,会让AI帮我整理:
我刚看了这篇文章,请帮我整理成阅读笔记:
1. 核心观点
2. 我学到的3个新东西
3. 我可以马上应用的地方
4. 延伸阅读建议
文章内容:[粘贴]
AI整理出来的笔记,我再改改就能用。
场景3:会议纪要
开完会,我会把会议录音丢给AI转文字,然后让AI总结:
这是我们团队的会议录音,请帮我:
1. 总结会议讨论的核心问题
2. 列出做出的决策
3. 列出待办事项和负责人
4. 标注需要跟进的问题
转录文本:[粘贴]
5分钟的会,1分钟就能整理出纪要。
录音转文字:免费工具就够用
最后说录音转文字。这个功能我用得最多,主要有三个场景:
1. 采访录音转文字
2. 会议录音转纪要
3. 自己的语音笔记转文字
工具我试过不少,最后发现免费工具就够用。
工具1:飞书妙记
飞书的会议记录功能,免费版支持60分钟以内的录音。
用法很简单:打开飞书,建一个文档,上传录音文件,等几分钟就能拿到文字稿。
准确率大概95%左右,偶尔会有错字,但改起来比手打快多了。
工具2:通义听悟
阿里的录音转文字工具,免费版每月有60小时额度。
我一般用来处理长的采访录音或会议录音。准确率跟飞书差不多,但支持更长的文件。
工具3:Kimi浏览器插件
Kimi最近出了个浏览器插件,可以直接录音转文字。
我一般用来录自己的语音笔记。说完一段话,点击结束,马上就能拿到文字稿。
准确率大概90%,比前两个略低,但胜在方便。

我常用的录音转文字场景
场景1:采访整理
我偶尔会采访一些人,以前采访完要花几个小时整理录音。
现在我这样做:
1. 录音转文字(飞书妙记或通义听悟)
2. 让AI总结采访内容
3. 根据总结提取核心观点
4. 改写成文章
整个过程从原来的4-5小时缩短到1小时。
场景2:语音笔记
我有走路思考的习惯,但灵感来了手边没笔。
现在我会打开Kimi插件,直接说一段话。说完点击结束,自动转成文字。
晚上回家再看一遍,把有价值的整理出来。
场景3:会议纪要
团队开会,我会录音。开完会让AI转文字+总结,1分钟出纪要。
以前开完会要花30分钟整理纪要,现在只要1分钟。
一个完整的workflow
我每天早上处理英文资讯的完整流程是这样的:
第1步:收集
打开5个英文网站,扫一遍标题,把感兴趣的复制到一个Notion页面。
第2步:批量翻译+总结
把这些文章丢给AI,让AI按统一格式处理:
请帮我处理这5篇英文文章,每篇按这个格式输出:
【标题翻译】
【3句核心内容】
【关键信息点】(3个)
【对内容创作者的影响】
文章内容:[粘贴]
AI会给我5篇文章的结构化摘要,我只要扫一遍就知道哪些值得细读。
第3步:筛选
看AI的总结,选出1-2篇有价值的,回去看原文。
其他的不用看了,AI总结的内容已经够用。
第4步:选题
如果有值得写的选题,我会把AI总结的内容作为素材,开始写文章。
整个流程大概30分钟,处理50-100条英文资讯,选出1-2个选题。
三个常见问题
问题1:AI翻译准确吗?
看情况。普通新闻文章,准确率大概95%以上。技术论文或专业文档,可能会有术语翻译错误。
我的做法:让AI翻译完,再让它标注不确定的术语。我再人工核对一遍。
问题2:AI总结会遗漏重要信息吗?
会。AI总结是缩写,不是全文。肯定会遗漏细节。
我的做法:先看AI总结,判断是否需要细读原文。需要就看原文,不需要就跳过。
AI总结的价值是帮我不看那些不值得看的内容,而不是替代我看所有内容。
问题3:录音转文字会泄露隐私吗?
看工具。飞书妙记和通义听悟会上传到云端,如果你录的是机密内容,不建议用。
我的做法:普通会议、采访可以用这些工具。机密内容要么不录音,要么用本地工具(比如Whisper本地部署)。
我踩过的坑
坑1:让AI翻译整篇文章。
以前我会让AI翻译整篇英文文章,然后慢慢看中文翻译。后来发现这样太慢了。
现在我让AI翻译+总结,只看关键信息。需要细读的再回去看原文。
坑2:总结指令太简单。
以前我只说"请总结这篇文章",结果AI给出的总结很散,没法用。
后来我改用结构化总结框架(金字塔总结、行动导向总结),出来的东西才有价值。
坑3:录音转文字不改就直接用。
AI转的文字偶尔会有错字、漏字。以前我直接用,结果文章里出现了明显的错误。
现在我转完会快速过一遍,改掉明显的错误再用。
一个真实的效率提升
我每天要处理的英文资讯大概50-100条。以前我要花2-3小时才能看完,现在只要30分钟。
会议纪要以前要30分钟整理,现在1分钟。
采访录音整理以前要4小时,现在1小时。
这些不是夸张的数字,是我每天在用的真实流程。
核心思路:让AI帮你筛选和提炼,你只看真正有价值的内容。
课后作业
今天选一篇你收藏很久但一直没看的英文文章,用我给的翻译+总结框架处理一遍。
如果AI总结完你觉得值得细读,再看原文。如果不值得,就删掉。
这样你就知道这个方法适不适合你了。
下篇预告:10个免费的AI神器推荐。我会推荐10个我常用的免费AI工具,涵盖写作、生图、视频、效率工具等领域。
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