打工第十年,好不容易混了个领导助理的岗位。然而不知道是不是因为年纪大了,这段时间开始感觉到有些力不从心——每天忙得晕头转向,积攒了大量会议纪要、工作总结之类的文本工作,加班加点也干不完。
本来我对现在热门的AI技术并不太感兴趣,如今也不得不硬着头皮研究。问题是各种AI会员开了不知道多少个,工作效率却丝毫没见长,还每次都被某些人工智障气得冒烟。
说实在的,我自认为工作能力不错,学习新知识也很快,却没想到在这些没有技术含量的文本工作上摔了跟头。尤其是年底那段时间,各种总结会、策划会、讨论会一个接一个,我又要听录音整理会议纪要,又要帮领导整理待办事项,常常一搞就是一个通宵。
就算已经这么拼了,也还是错漏百出。有一次整理会议纪要,我把两位经理的发言内容给搞混了。领导发现后说了我一顿,还说公司今年业务会扩张,各种跨国会议、出差等等,我要是效率跟不上他就要换人了。
为了保住我的饭碗,我认真反思了遇到的一系列问题,想着有针对性地解决一下。我总结在下面,有相同体验的可以讨论下,提提意见:
我领导参加的会议基本上都1小时打底,录音比我的命还长,整理会议纪要还得从头开始听,生怕漏听了什么重要信息。有时候录音声音不清晰,或者是发言人说方言、外语等等,我就不得不反复听,遇到不明白的词还要到处查。1小时的录音光是全文整理就要3-4小时,非常耽误时间。
整理完全文后,还要从中进行内容提炼,方便领导查阅会议主旨。这就需要反反复复看文档,内容不清晰不明确的地方还要找参会人员或者发言人确认,产出效率低,写一份总结愁得我直掉头发。
会议中涉及公司业务的话,内容里就会有很多专有技术名词,为了保证准确性要多次找相关人员确认。比如有一次我整理内容时,全篇写的“量化”,结果领导看完后说这其实是公司的“亮化”业务,搞得特别尴尬,而且出力不讨好。
其实这些问题是职场中比较常见的,有同事建议我搞点物理外挂,比如学会用AI整理会议纪要、概括总结,分分钟搞定工作。但是我这个纯纯文科生真的不会用,每次AI给我的结果都文笔不通顺,驴唇不对马嘴的,完全没法给领导看。
没想到天无绝人之路,年会的时候我抽中了一台讯飞AI录音笔SR702星火版,我同事说这回算是被我捞到宝了,这一台机器能把我所有的问题全解决,饭碗肯定能保住!
拿到手我就开始研究,发现哪怕是我这种小白也很好上手,搭配着教程实践起来也算是学有所成,年后回来这段时间用得得心应手,工作效率直接拉满了,再也不用通宵加班干活,想想心里就爽。
当然,这么好的东西我也不能藏着掖着,下面分享一下这段时间的使用体验。像我一样是助理职位,或者是有大量文本工作的可以关注一下,相信一定能用上!
在说具体功能以前,先说说它的硬件和外观吧。
作为一个颜控,这款录音笔真的是设计到了我的心趴上,航空级铝合金材质机身,0.6毫米3D弧形陶瓷玻璃背板,会议场合绝对拿得出手,我领导都说用它倍儿长脸,看着就很高级,有时候出席商务会议会特意嘱咐我带着它。
在硬件方面也很能打,它搭载了科大讯飞研发的星火大模型。科大讯飞大家都知道的,它可是国家首批新一代人工智能开放创新平台之一,人工智能技术在国内属于业内领先了。有星火大模型的加持,这款录音笔的各项智能功能都绝对靠谱。
再加上64G机身内存+20G云存储,一共可以存储458小时录音,这录音笔你就用吧,想录多久就录多久,带着它就是俩字——安心。
它还支持app和网页端文件同步,文件上传云空间后可以随时查看编辑,还能多格式分享导出。这可拯救了我这种马大哈,领导突击查阅文件不用心惊胆战地到处扒拉,直接导出分享,一些打工安全感get!
给大家举个例子,我领导事儿比较多,参加跨国会议后需要同声转译的文件,内容少的还好说,内容多的话他就要分屏看,一边看原文,一边看译文。现在升级之后,网页端支持同声转译文件分开下载原文、译文,还可以自由选择docx和pdf格式,文档和音频也都能单独下载,领导要啥我都不怕,全部一键导出超方便的。
而且上传云空间的文件在app和网页端都可以自己设置分类,我都按照不同部门来分组。就算他问我要一个月以前的会议记录我也没在怕的,可以选择按打开时间来排序,关键是不管用哪种排序方式都支持由近到远、由远到近排列,找起来就非常简单啦比较重要的会议文件我还会单独收藏,绝对丢不了一点。
在app端还有个功能我也觉得超贴心,就是它找文件的时候可以直接搜索和内容相关的词语,就算标题里没有这个词,如果文件关键词中有的话也可以被找到。另外,文件列表页面和文稿页面的时间都是精确到时/分/秒,修改版本比较多的文件也能很快找到哪个是刚刚编辑的版本,不再晕头转向找文件,工作压力都小了很多。
接下来就是重头戏了,结合我工作时比较常用的功能给大家详细说说这款录音笔和工作的适配度:
作为一款录音笔,录音功能是最基本的。而在这方面,讯飞AI录音笔SR702星火版可以说做到了极致。就我个人使用体验来说,但凡听过这款录音笔录制的音频,就会发现以前用手机录出来的声音真的很拉垮。
以前跟着领导开会,录音全靠手机,像我等小卡拉米坐在边边角角,常常录不清声音,后续听起来也费劲。讯飞AI录音笔SR702星火版作为专业录音笔,很好地避免了这种情况。它自带2颗定向+6颗全向旗舰级麦克风组合,能做到15米远距离拾音,不管我坐在会议室哪个位置,它都能录得很清晰。
我对比过手机录音和录音笔录音,高配麦克风阵列可不是吹的,录音声音清清楚楚,不需要开大音量就能听得清楚。相反手机录音含含糊糊,像隔了一层真空罩似的,必须放大音量才可以。
听过用手机录制的会议录音大概都有这样的经验,录得最清楚的不是c位的发言人,而是旁边人在笔记本上打字的声音,每次听我都无奈得直叹气。用了讯飞这款录音笔以后,我才知道以前受的是啥样的苦。
它太知道打工人需要什么了,为了减少噪音影响,它新升级了讯飞听感降噪算法VF2.0,录音可以根据场景实现智能降噪。比如在会议室里,可以过滤掉打字声、空调声和关门声,让人声更加清晰。
有了它我可终于不用在开会以前去抢位置了,坐在哪里都可以
这款录音笔的录音转文字功能是我最常用的,可以说帮了我的大忙。尤其是在录音全文整理这部分,有了它简直是开了buff,效率暴涨。
我的工位在公司的角落,常常没有信号,之前用电脑插件操作录音转文字,笔记本没网啥也干不了,只能搬着笔记本去蹭同事的工位。讯飞这款录音笔的性能真的超强悍,可以用它直接转文字不说,就算离线也能照常用。工位没信号或者出差在高铁上也不耽误干活。
而且它搭载的是八核处理器,普通话录音转文字的准确率高达98%。这意味着录音转文字后基本上不用更多修改,文本看一遍就可以发给领导了。我不用一遍遍听录音核对内容,这效率直接起飞。
讯飞AI录音笔SR702星火版还有一个让我眼前一亮的功能,那就是它可以进行声纹录入,转文字时可以自动区分讲话人,将文本智能分段。
这功能简直是神来之笔。我之前用电脑录音转文字的时候会出现所有内容都堆叠在一起的情况,一大堆文字让人看了就头疼,根本没有读下去的欲望,每次手动拆分我都痛苦万分。
现在我也是好起来了,让录音笔自动区分讲话人发言内容,一段一段条理清晰,读起来也毫不费力,查阅修改压力小多了。
以前整理录音内容的时候,碰上有说外语或者方言的情况,那真的是天崩开局。尤其是德语、西班牙语这种不太熟悉的语种,我就是听上一万遍也不知道说了啥,只能截取音频让翻译软件一个一个翻译。
这时候讯飞这款录音笔的多语种识别功能可以大大发挥作用,它能识别11大语种+12种中文方言+2种少数民族语言,不用我一个个查,转文字时自动识别翻译,节省了不少时间。
当然,最牛的还得是它可以实现同声传译。这功能让我在领导面前扬眉吐气。之前公司开展跨国业务,领导跟印度人开会听英语听得一头雾水,我直接掏出录音笔,带上耳机就是个翻译机,不用盯着屏幕,英语、俄语、日语等11种外语都能做到同声传译,还能同步录音,我领导直呼好用。
顺带一提,它还支持医疗、IT技术、财经贸易等16大行业专有术语的识别,像我之前把“亮化”当成“量化”的尴尬再也不会出现了。
前面提到过,讯飞这款录音笔的AI功能依托于科大讯飞的星火大模型,相关文字处理功能那肯定是保质保量。文本产出绝对不会出现语句不通、错字连篇、信息误用等情况,有时候比我自己写得都要全面。
说实话,打了这么多年的工,会议纪要还是我最头疼的工作。按照我领导的要求,会议内容不光要全文整理,还要提炼重点内容和他的待办事项。我经常一写就是两三天,还总是被领导打回来核查,又费时又心累。
有了讯飞这款录音笔,我可是找到了偷懒的方法。它能利用AI技术,一键输出全文纪要、重点内容和待办事项。输出内容比我自己写得还要全面,速度也很快,以前要干两三天的活儿,现在几小时就搞定。
其实这类文本工作的难点在于要将口语化用词进行书面化处理,一些语气词、病句都要挑出来修正,否则就都变成我的锅。
有了讯飞这款录音笔我真是松了一口气,它的语篇规整功能不仅可以智能调整语序,还能过滤语气词、规范口语化用语,有些我自己挑不出来的小毛病,它全能搞定,领导再也没说过我犯低级错误了。
讯飞AI录音笔SR702星火版还支持会议内容关键词总结、讲话人总结,这都是我领导平时会给我出的难题。我都怀疑是他听不懂才让我总结一份给他,搞得我每次都要反反复复看文档,车轱辘活儿来回干。
讯飞这款录音笔直接可以进行关键词提炼,还可以按照讲话人来总结不同的内容,不需要我反复阅读原文档,领导出难题也不怕。
以上都是我比较熟悉和常用的功能,在我看来讯飞AI录音笔SR702星火版真的是办公神器,我现在完全离不开它,再也不需要熬夜加班,上班从来没有这么快乐!连我领导都说它很不错,他自己也要安排一个!
它真的很适合有很大文本工作的岗位,尤其是经常跟着领导开会、需要输出各种总结、会议纪要的人。有了它,从录音、纪要输出到优化总结,这一整套流程都可以完全放心,质量和效率都会有大幅度提升。有需要的话只管闭眼入,告别加班就靠它了!
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