还在为办公软件不熟练的操作使用而苦恼吗？
办公软件有哪些实用技巧？
如何在具体实践中运用技巧？
办公软件实用小技巧新鲜出炉！
快来一起看看吧！
1
快速分页
当一页内容完成，想要另起一页开始编写新内容时，按住“Ctrl+Enter”即可快速分页。
按照标题分页：首先全选列好的大纲标题，然后在工具栏中“段落”中，“换行和分页”部分，选择“段前分页”，实现按照标题快速分页。
2
竖向删除文本内容
按住“Alt”键，鼠标框选住想要竖向删除的内容，再按“Backspace”键实现删除。
3
生僻字生成拼音
遇到不会的读的生僻字时，如何实现快速查找呢？
点击“开始”菜单中的“拼音指南”即可查询相应文字的拼音。
4
设置自动保存时间
有时在使用word工作，电脑可能突然死机，或者忘记保存而导致文档的丢失。其实，我们可以开启自动保存来避免这样的情况。单击“文件”→“选项”→“保存”，在弹出的对话框中勾选并将自动保存时间间隔设置为“1分钟”（根据个人需求）即可。此外，运用“Ctrl+S”也可以实现快速保存哟！
5
图片批量修改大小
如何快速统一图片的大小呢？可以按照以下的步骤进行操作：
1. 选择一张照片，设置理想参数
2. 选择其他图片，单击键盘F4(笔记本是Fn+F4键)
6
实现一页纸打印
在文档打印中，我们时常遇到第二张纸中仅有一两行文字的情况，不仅浪费纸张，还会影响阅读体验。这时我们可以通过设置一页纸打印，让打印机自动调整。在功能区的搜索文本框内直接输入“打印”（或运用“Ctrl+P”）二字，选择“预览和打印”→“打印预览编辑模式”，在打印预览编辑模式中，单击“缩减一页”命令即可。
Tips：设置完成后，记得先预览版面是否美观再打印噢！
7
文本，表格互相转换
在某些情况下，我们需要用表格来替换文字，首先选择要转换的文本，单击“插入”后，点击“表格”，再点击“文本转换成表格”。同样，将表格转换成文字，只需选择表格，并在“表格”中，点击“表格转换成文本”即可。
8
打印卡纸
除了编辑文件，打印文件也是日常工作之一。但是打印机有时可能出现卡纸，导致打印失败。这时我们该怎么办呢？
1. 关闭打印机电源，打开打印机盖板，取出硒鼓或墨盒以便取出卡纸。在取出卡纸后，仔细检查打印机内部是否有纸屑残留。
2. 检查部件故障，如果纸张卡在打印机的定影部位或搓纸轮处，即使取出卡住的纸张，打印机也可能无法正常使用。
3. 重新启动打印机，如果清理后打印机仍然无法正常工作，尝试关闭电源，等待几秒钟后再重新开启。
4. 此时如果依旧无法解决问题，建议联系专业的打印机维修人员进行检查和维修。
大学生活丰富多彩
办公软件时常用到
看完这篇办公软件攻略
希望对同学们有所帮助
版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌侵权/违法违规的内容，请联系我们，一经查实，本站将立刻删除。
如需转载请保留出处：https://51itzy.com/kjqy/206660.html