动态库存表数据不能自动更新（动态库存表数据不能自动更新怎么办）

科技前沿 • 2025-04-22 17:30 • 阅读 47

大家好，我是讯享网，很高兴认识大家。

锵锵！大家好哇我是卫星酱！

上周，咱的同事阿利搓着手问：有没有库存管理的表格可以给他用下

好吧，卫某我这就分享一份库存表，并讲一讲它的用法啦

先来看看成品：

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这份库存表分为三个部分，分别是录入区，筛选区和统计区。

以下区域就是我们录入数据的地方：

这里只填写了一些示例，同学们在填入自己的数据时，可以对这部分内容进行数据验证，避免统计出错。

本日库存和销售额都有对应的公式，无需手动计算。

当「本日库存」小于 20 时，J 列单元格会填充为红色，方便大家检查库存预警。

如果需要其他安全库存量，可以自行修改公式：

筛选区以日期为筛选项，统计各产品的进货和销售总量。

也可以筛选产品，单独对某几个产品求和。

当我们更新了录入区的数据时，记得要【刷新】数据透视表，这样统计才准确

选中数据透视表任意一个单元格，【数据透视表分析】-【刷新】，就是这么简单！

在录入区下方新增新的行也是一样哦，超级表会自动扩充，但我们得点【刷新】才能得到最新的统计！

最后我们来到统计区，这里可以计算各产品在所有时间内的总库存和总销售额

其实是因为「期初数量」的存在，使得所有日期的总量统计比较复杂：

总库存=期初数量+进货总量-销售总量

所以我们有了这个统计区：

添加新产品时记得修改公式的标红部分：

添加后整个表格同样会自动更新（透视表要点击【更新】）

不过，值得注意的是，这里动态提取产品名称的函数是 UNIQUE，一个 Office 365 的专属函数。

如果小伙伴的 Excel 中不能使用该函数，可以从筛选区，也就是透视表中复制，比使用旧函数还要便捷些

好了，今天给大家分享了一份可自动统计更新的库存表

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