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 <p id="35HCMHER">点击蓝字【秋叶 Excel】</p><p id="35HCMHES">发送【6】</p><p id="35HCMHET">免费领 1000+篇 Excel 精选教程！</p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2F2024%2F1109%2F40fdae91j00smnz8x001vd200u0008xg00hv005b.jpg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p id="35HCMHF0">本文作者：拉登Dony</p><p id="35HCMHF1">本文编辑：竺兰</p><p id="35HCMHF4">我是拉小登，一个爱梳头的 Excel 老师。</p><p id="35HCMHF6">自从开始做 Excel 培训，我一直专注于 Excel 这个软件，学习各种各样的技能和使用技巧以及函数公式。</p><p id="35HCMHF8">最近又 开始尝试从 Excel 这个角度出发，去学习各种与表格相关的产品，比如多维表格和各种系统的数据分析管理产品。</p><p id="35HCMHFA">这些产品也大量的使用了表格，和 Excel 不同，这些产品中的表格更专注<strong>高效组织信息和数据，让用户方便阅览、对比和分析</strong>。</p><p id="35HCMHFC">用不同的角度重新看表格，我收获了很多<strong>表格设计的经验</strong>。今天就总结几条分享给大家。</p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2F2024%2F1109%2F6fbb4c19j00smnz8x0005d200ku007cg00hv006a.jpg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p id="35HCMHFE"><strong>简约至上</strong></p><p id="35HCMHFH">▋<strong><strong><strong>去掉边框</strong></strong></strong></p><p id="35HCMHFJ">设计表格的时候，大家都会习惯性地给表格加上黑色边框，画蛇添足一样的告诉用户，这是一个表格。</p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2F2024%2F1109%2F576a68f5j00smnz8y00jld200u000gng00hv009w.jpg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p id="35HCMHFR">表格的设计应该让我们更专注于数据和内容，尝试<strong>去掉不必要的边框、填充颜色</strong>，减少视觉干扰，使数据更加有条理。</p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2F2024%2F1109%2F996e36dcj00smnz8y00k3d200u000lzg00hv00d2.jpg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p id="35HCMHG3">▋<strong><strong><strong>文字标注</strong></strong></strong></p><p id="35HCMHG5">文本中不同类型的数据可以尝试使用不同的颜色进行标记。</p><p id="35HCMHG7">比如，超链接文字，系统会自动用蓝色标记，我们也会很自然的去点击超链接。</p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2F2024%2F1109%2F6f262e37j00smnz91002pd200qr00iqg00hv00ci.jpg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p id="35HCMHGF">函数公式类的数据，也可以尝试用<strong>颜色标记，或者加上下划线</strong>，让用户知道这一列不需要编辑，会自动计算生成。</p><p id="35HCMHGH">我现在的习惯，是在函数公式列的【标题】前加上「fx」字样，让信息更直观。</p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2F2024%2F1109%2F26ebfcc5j00smnzd200o400iig00hv00dp.jpg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2F2024%2F1109%2F43349d15j00smnzd200ku007cg00hv006a.jpg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p id="35HCMHGP"><strong>大表浏览</strong></p><p id="35HCMHGS">▋<strong><strong><strong>冻结窗格</strong></strong></strong></p><p id="35HCMHGU">数据超过 50 行时，浏览表格时，表头很容易随着表格消失掉。</p><p id="35HCMHH0">这时可以尝试使用<strong>冻结窗格</strong>功能，把表头固定在上方，让用户阅读起来更加轻松，不至于翻着翻着就忘记了这一列的含义。</p><p class="f_center"><img src="http://dingyue.ws.126.net/2024/1109/faf85b04g00smnz9300c4d200hs00acg00hv00ad.gif"/><br/></p><p id="35HCMHH8">相同的道理，当数据列很多时，可以适当的冻结列标题。</p><p class="f_center"><img src="http://dingyue.ws.126.net/2024/1109/2aeb44a7g00smnz9300xfd200hs00eag00hv00ec.gif"/><br/></p><p id="35HCMHHG">这个效果制作起来很简单，使用【冻结窗格】功能就可以轻松实现。</p><p id="35HCMHHI">▋<strong><strong><strong>聚光灯</strong></strong></strong></p><p id="35HCMHHK">冻结窗格只是解决了标题的问题，如果你的表格里面有很多行、很多列，在阅读过程中很容易看错行，这样的错误我以前没少犯。</p><p id="35HCMHHM">我会使用表格插件【<strong>聚光灯</strong>】功能，实时高亮当前单元格所在的行和列，来避免这个问题。</p><p class="f_center"><img src="http://dingyue.ws.126.net/2024/1109/4622fbf8g00smnz95008sd200tz00kgg00hv00c6.gif"/><br/></p><p id="35HCMHHU">聚光灯已经成为了很多表格插件的标配，<strong>方方格子、易用宝、WPS</strong>都是支持的。</p><p id="35HCMHI0">就在上个月，<strong>Excel</strong>官方也终于，后知后觉的增加了这个功能，在【视图】选项卡里面点击「焦点单元格」，就可以实现相同的效果。</p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2F2024%2F1109%2F8c7a96c1j00smnz96000nd200eh0060g00hv007e.jpg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p id="35HCMHI8">值得注意的是，【焦点单元格】和【冻结窗格】不能同时使用，使用了【冻结窗格】后，【焦点单元格】会变成灰色。</p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2F2024%2F1109%2F0079a88ej00smnzd200ku007cg00hv006a.jpg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p id="35HCMHIA"><strong>筛选行列</strong></p><p id="35HCMHID">▋<strong><strong>筛选行</strong></strong></p><p id="35HCMHIF">冻结窗格、聚光灯解决的只是阅读的体验，表格里面的行和列比较多，如何高效的阅读，不用来回的拖动滚动条、【Ctrl+F】 查找，也是一个痛点。</p><p id="35HCMHIH">这个问题解决起来并不复杂，在【数据】选项卡里面，点击【筛选】，对数筛选就可以了。</p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2F2024%2F1109%2F2ecf1af1p00smnzd200a4003qg00hv006k.png&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p class="f_center"><img src="http://dingyue.ws.126.net/2024/1109/925fed81g00smnz97009gd200pb00hug00hv00cl.gif"/><br/></p><p id="35HCMHIT">你还可以把表格转换成超级表，然后插入一个切片器，这个切片器会以浮窗的形式显示在表格里面，点击就可以筛选，非常灵活，也方便做表格排版。</p><p class="f_center"><img src="http://dingyue.ws.126.net/2024/1109/9c7cac58g00smnz9800bld200u000jhg00hv00bl.gif"/><br/></p><p id="35HCMHJ5">但是用过切片器的同学都会有一个困扰，切片器放在哪儿，都感觉不合适，都会挡住一部分数据。</p><p id="35HCMHJ7">数据管理后台的呈现方式，激发了我的灵感。</p><p id="35HCMHJ9"><strong>给数据添加分页组件</strong>，点击按钮可以切换页次，这样用户就不需要为了翻页而上下滚来滚去。</p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2F2024%2F1109%2F041afe0dj00smnz99000id200go0093g00hv009q.jpg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p id="35HCMHJH">实际效果如下：</p><p class="f_center"><img src="http://dingyue.ws.126.net/2024/1109/101a5ea4g00smnz9900add200hs00c1g00hv00c3.gif"/><br/></p><p id="35HCMHJP">▋<strong><strong>筛选列</strong></strong></p><p id="35HCMHJR">同样的问题也会出现在数据列上，而切片器只能对行进行筛选。</p><p id="35HCMHJT">多维表格的处理方式，非常值得借鉴，用户可以自定义展示哪一些列，让用户根据需求来定制表格的信息。</p><p class="f_center"><img src="http://dingyue.ws.126.net/2024/1109/cde1795dg00smnz9b003yd200nv00fmg00hv00bo.gif"/><br/></p><p id="35HCMHK5">同样的效果，使用<strong>复选框+函数公式</strong>，也可以复刻到 Excel 的表格中来。</p><p id="35HCMHK7">在左边的列名中勾选对应的选项，就可以动态显示或隐藏需要的列。这大幅提升了用户的阅读体验。</p><p class="f_center"><img src="http://dingyue.ws.126.net/2024/1109/ce022bccg00smnz9b006id200ty00fbg00hv0094.gif"/><br/></p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2F2024%2F1109%2F7b45a295j00smnz9b0005d200ku007cg00hv006a.jpg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p id="35HCMHKF"><strong>总结一下</strong></p><p id="35HCMHKI">从产品的角度来看表格设计，收获上面这些经验，提升了表格的使用体验。</p><p id="35HCMHKK">如果我们再换一个角度，<strong>把表格看作数据和信息的载体</strong>，那么它就会演变成一种呈现形式，一种复杂的数据逻辑的表现形式。</p><p id="35HCMHKM">与之类似的有思维导图、流程图、手帐笔记等等，它们也是信息的不同传递方式。</p><p id="35HCMHKO">通过对比这些传递方式，相信能够扩展出更深层次的一些表格的用法。</p><p id="35HCMHKQ">对了，如果你想 更系统地学习 Excel 技巧，提升办公效率！</p><p id="35HCMHKS">那就加入<strong>《秋叶 Excel 3 天集训营》</strong>吧，这门课由我教学，还配有助教老师答疑 ！</p><p id="35HCMHKU"><strong>只需 3 天，你就能获取：</strong></p><p id="35HCMHKV">✅ Excel 高效办公技巧</p><p id="35HCMHL0">✅ 视频+直播+图文笔记+课后练习</p><p id="35HCMHL1">✅ 35 个常用函数说明手册</p><p id="35HCMHL2">✅ 超多 Excel 学习资源……</p><p id="35HCMHL4">原价 99 元</p><p id="35HCMHL5">今天<strong>免费领取</strong>！</p><p id="35HCMHL7">还等什么⚠️</p><p id="35HCMHL8"><strong>快扫描下图中的二维码抢课吧！</strong></p><p id="35HCMHLC">只需下班花 30 分钟，就能学更多 Excel 干货！</p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2F2024%2F1109%2F75ac546aj00smnz9d0036d200u00076g00g2003u.jpg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p class="f_center"><img src="http://dingyue.ws.126.net/2024/1109/adb18699g00smnz9d0020d200hs005kg00g20050.gif"/><br/></p>