讯享网

 <p id="349JTA7M">公式和函数是 Excel 的关键要素，都能让您进行计算，但它们在创建方式、功能和工作原理上有所不同。在本文中，我们将把这两者剖析得清清楚楚，让您无论是在家还是在工作中，都能像专业人士一样使用 Excel。</p><p id="349JTA7P">如果您在本文中遇到任何不熟悉的术语，请查看 我们的 Excel 术语 A-Z。</p><p><h5>函数和公式是什么？</h5></p><p id="349JTA7S">公式和函数的关键区别在于，任何人都可以创建公式，而函数是由微软的程序员预先定义的。</p><p><h5>Excel 公式</h5></p><p id="349JTA7T">Excel 的公式能让您进行基本的数学计算。要创建一个公式，首先输入等号（=），然后创建计算的参数。</p><p id="349JTA7U">例如，在单元格 B2 中输入</p><p>=20+40</p><p id="349JTA7V">并按回车键，Excel 会将 20 和 40 相加，在输入公式的单元格中得出结果为 60。</p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2Flmr%2F2024%2F1025%2Fc32f0c97755a167cc750ae7c8a1be9b4.jpeg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p id="349JTA83">Excel 还可以计算电子表格中已有的数值。在单元格 B3 中输入</p><p>=B2*10</p><p id="349JTA84">并按回车键，会将单元格 B2 中的值乘以 10。</p><p id="349JTA88">同样，在单元格 B4 中输入</p><p>=B2*B3</p><p id="349JTA89">并按回车键，会将单元格 B2（60）和 B3（600）中的值相乘，结果为 36000。</p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2Flmr%2F2024%2F1025%2F81e54e67a0c51c59820dd8aac3.jpeg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p id="349JTA8D">也就是说，在创建 Excel 公式时，您不限于两个参数。例如，在单元格 B5 中输入</p><p>=B3*5-(2+8)</p><p id="349JTA8E">会先将 2 和 8 相加，然后将 B3 中的值乘以 5，再用后者减去前者，结果为 2990。</p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2Flmr%2F2024%2F1025%2Fd23a342dd828ae668d1c.jpeg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p id="349JTA8K">Excel 遵循 标准数学运算顺序 PEMDAS。也就是说，它先计算括号内的内容，接着计算指数，然后处理乘除法，最后处理加减法。</p><p><h5>Excel 函数</h5></p><p id="349JTA8N">Excel 的函数工作方式类似。实际上，它们以等号开头，并能让您进行计算。然而，Excel 的公式仅限于基本的数学运算，而它的函数能让您做更多的事情。</p><p id="349JTA8O">例如， 平均函数 接受一组数字并求出平均值，MAX 告诉您一个范围内的最大值。</p><p id="349JTA8P">Excel 的函数遵循非常特定的语法：</p><p>= a( b)</p><p id="349JTA8Q">其中 a 是函数的名称（如 AVERAGE 或 MAX），b 是用于使该函数能够进行计算的参数。</p><p id="349JTA8R">例如，在单元格 A1 中输入</p><p>=AVERAGE(20,30)</p><p id="349JTA8S">并按回车键，将计算 20 和 30 的平均值，返回 25。</p><p id="349JTA8T">我们也可以在单元格 B2 中输入</p><p>=AVERAGE(A1:A5)</p><p id="349JTA8U">让 Excel 计算单元格 A1 至 A5 中所有值的平均值（冒号表示 Excel 要涵盖所提及的单元格以及它们之间的所有单元格）。</p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2Flmr%2F2024%2F1025%2F42d6cd2ad9235e9ce9aa56a41952def3.jpeg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p id="349JTA92">Excel 准备帮您选出最适合您所要执行工作的函数，并在整个过程中为您助力。</p><p id="349JTA93">要启动这个助手，您可以点击电子表格第一行上方的“fx”图标，或者按下 Shift+F3 键。</p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2Flmr%2F2024%2F1025%2Fcee850da2bb2247f7d4a573fe4daaaab.jpeg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p id="349JTA97">然后，您能在“搜索函数”字段里输入一些字词来找到您所需的函数。“选择类别”下拉列表向您展示不同的函数组，包括财务、统计和逻辑类别。当您在类别下的列表中选择一个函数时，您将看到一个简要描述，告诉您该函数的作用。</p><p id="349JTA98">当您找到要用的函数时，点击“确定”。接着，您就会看到一个新的对话框，引领您完成整个流程。</p><p><h5>公式和函数一起使用</h5></p><p id="349JTA99">公式和函数不必单独使用。例如，输入</p><p>=SUM(A1:A10)/2</p><p id="349JTA9A">会先将单元格 A1 到 A10 中的值相加，然后将总和除以 2。</p><p><h5>单元格与公式栏</h5></p><p id="349JTA9B">一旦您在 Excel 的给定单元格中输入了公式或使用了函数，它将被结果替换。例如，当我们输入</p><p>=SUM(A1,B1)</p><p id="349JTA9C">到单元格 A3 并按回车键时，我们不再看到在该单元格中输入的内容。相反，我们看到的是结果。</p><p id="349JTA9D">如果您意识到犯了错误并且需要修改输入的公式，这时您可以使用公式栏，它位于 Excel 工作表的顶部。您还可以看到左上角的名称框，它指示活动单元格。</p><p id="349JTA9E">换句话说，在下面的示例中，名称框告诉我们 A3 是活动单元格，公式栏告诉我们在单元格 A3 中输入的内容，单元格 A3 本身告诉我们输入内容的结果。</p><p><h5>复制公式和函数</h5></p><p id="349JTA9I">正如上面所说，Excel 总是准备着助力让生活更轻松，使用公式和函数时这点值得记牢。</p><p id="349JTA9J">在下面的示例中，我们要将单元格 A1 到 A8 中的所有值相加，所以我们将输入</p><p>=SUM(A1:A8)</p><p id="349JTA9K">到单元格 A9 中，并按回车键。</p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2Flmr%2F2024%2F1025%2F302c263c2d9cbea7d7217d9c.jpeg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p id="349JTA9O">我们还想将单元格 B1 到 B8 中的值相加。然而，我们不必使用 SUM 函数在 B9 中输入新的公式，而是可以</p><p><ul><li id="349JTAC8">选择单元格 A9，按 Ctrl+C，然后在单元格 B9 中按 Ctrl+V，或者</li><li id="349JTAC9">将单元格 A9 右下角的填充柄拖动到单元格 B9。</li></ul></p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2Flmr%2F2024%2F1025%2F0a5e20caf7d0d73e.jpeg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p id="349JTA9S">由于公式中的单元格引用默认是相对的，我们在单元格 A9 中输入的用于计算单元格 A1 到 A8 中的值的内容也将适用于 B9 以计算单元格 B1 到 B8 中的值。</p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2Flmr%2F2024%2F1025%2Fa5f957cd263a72085d1999a2940a956b.jpeg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p id="349JTAA2">可能会有您不希望公式中的引用为相对的情况。在这种情形下，花些时间学习相对引用、绝对引用和混合引用之间的差别。</p><p><h5>10 个助您上手的基本函数</h5></p><p id="349JTAA5">要是您对 Excel 或者它的函数不太熟悉，请打开一个新的电子表格，并在单元格 A1 到 A9 中输入一些随机数值（A10 留空）。然后，尝试使用其中一些函数：</p><p id="349JTAA7">在单元格里</p><p id="349JTAA8">输入这个内容然后按回车键</p><p id="349JTAA9">这个操作会执行的内容</p><p id="349JTAAA">B1</p><p id="349JTAAB">=SUM(A1:A10)</p><p id="349JTAAC">SUM 函数会对单元格 A1 至 A10 里的所有值进行求和。</p><p id="349JTAAD">B2</p><p id="349JTAAE">=AVERAGE(A1:A10)</p><p id="349JTAAF">AVERAGE 函数会算出单元格 A1 到 A10 中所有值的平均值。</p><p id="349JTAAG">B3</p><p id="349JTAAH">=CONCAT(A1:A3)</p><p id="349JTAAI">CONCAT 函数会把单元格 A1 到 A3 里的所有值连接起来。</p><p id="349JTAAJ">B4</p><p id="349JTAAK">=COUNT(A1:A10)</p><p id="349JTAAL">COUNT 函数会告诉您单元格 A1 到 A10 里包含数字的单元格的数量。</p><p id="349JTAAM">B5</p><p id="349JTAAN">=COUNTA(A1:A10)</p><p id="349JTAAO">COUNTA 函数会告诉你包含任何值的单元格数量（换句话说，就是非空单元格的数量）。</p><p id="349JTAAP">B6</p><p id="349JTAAQ">=COUNTBLANK(A1:A10)</p><p id="349JTAAR">COUNTBLANK 函数会告诉你 A1 到 A10 中的空白单元格数量。</p><p id="349JTAAS">B7</p><p id="349JTAAT">=MIN(A1:A10)</p><p id="349JTAAU">这将告诉你 A1 到 A10 单元格中的最小值。</p><p id="349JTAAV">B8</p><p id="349JTAB0">=MAX(A1:A10)</p><p id="349JTAB1">这将告诉你 A1 到 A10 单元格中的最大值。</p><p id="349JTAB2">B9</p><p id="349JTAB3">=TODAY()</p><p id="349JTAB4">具有易失性的 TODAY 函数返回今天的日期。</p><p id="349JTAB5">B10</p><p id="349JTAB6">=RAND()</p><p id="349JTAB7">具有易失性的 RAND 函数返回 0 到 1 之间的随机数。</p><p id="349JTABB">易失性函数在您对 Excel 电子表格进行任何更改或者重新打开时都会重新计算。</p><p><h5>5 个更为高级的函数</h5></p><p id="349JTABE">在新的工作表或新的工作簿中，在 A1 到 A6 单元格中输入<strong>劳拉</strong>、<strong>露西</strong>、<strong>利亚姆</strong>、<strong>莉莉</strong>、<strong>利兹</strong>和<strong>卢克</strong>，在 B1 到 B6 单元格中输入数字 1 到 6。</p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2Flmr%2F2024%2F1025%2F7396fbec41adb5aa25a66c83b3b191c4.jpeg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p id="349JTABI">现在，尝试一下这些功能：</p><p id="349JTABK">在单元格里</p><p id="349JTABL">输入这个并按回车键</p><p id="349JTABM">这会做什么</p><p id="349JTABN">C1</p><p id="349JTABO">=IF(B6&gt;1,"是","否")</p><p id="349JTABP">IF 函数将评估单元格 B6 中的值是否大于 1，如果是则返回“是”，如果不是则返回“否”。在这种情况下，它将返回“是”。</p><p id="349JTABQ">C2</p><p id="349JTABR">=VLOOKUP("Liam",A1:B6,2)</p><p id="349JTABS">VLOOKUP 函数将在单元格 A1 至 B6 中查找“Liam”，返回找到该单词的第二列中的数字。在这种情况下，它将返回“3”。</p><p id="349JTABT">C3</p><p id="349JTABU">=SUMIF(A1:B6,"Li*",B1:B6)</p><p id="349JTABV">SUMIF 函数将在单元格 A1 至 B6 中查找以“Li”开头的值，返回单元格 B1 至 B6 中满足此条件的值的总和。在这种情况下，它将返回“12”，因为 Liam、Lilly 和 Liz 旁边的数字加起来总和为 12。</p><p id="349JTAC0">C4</p><p id="349JTAC1">=COUNTIF(B1:B6,3)</p><p id="349JTAC2">COUNTIF 函数将告诉您 B1 至 B6 中有多少个单元格包含数字 3。在这种情况下，它将返回“1”，因为只有单元格 B3 包含此值。</p><p id="349JTAC3">C5</p><p id="349JTAC4">=LEFT(A1,3)</p><p id="349JTAC5">LEFT 函数会告诉你单元格 A1 中最左边的三个字符，在这种情况下，是“Lau”。</p><p id="349JTAC7">了解 Excel 的公式和函数并非就此止步，实际上，它永远没有尽头！在 How-To Geek 网站，我们有几十篇与 Excel 相关的文章，您可以研读从而成为高级用户。</p>