
<p>大多数报表都以表格或堆积布局进行排列,但 Access 可以灵活地使用所需的任何记录和字段排列方式。</p> <p> 表格布局类似于电子表格。 标签位于顶部,数据在标签下方的列中对齐。 表格表示数据类似于表的外观。 这是 Access 在“的“报表”组中单击“”时创建的类型。 如果报表要以简单列表格式显示的字段数量相对较少,则表格布局是一个很好的用途。 下图显示了使用表格布局创建的员工报表。</p> <p> <picture><img class="fluentImage" src="https://support.content.office.net/zh-cn/media/ce-0cbb-4d8e-b858-89cb993af58c.gif" loading="lazy" alt="采用表格式布局的员工报表"></picture> </p> <p> 堆积布局类似于在打开银行帐户或从在线零售商进行购买时填写的表单。 每个数据片段都会被标记,并且字段相互堆叠。 此布局适用于包含太多无法以表格格式显示的字段的报表,即列的宽度将超过报表的宽度。 下图显示了使用堆叠布局创建的员工报表。</p> <p> <picture><img class="fluentImage" src="https://support.content.office.net/zh-cn/media/c5d08306-3049-4088-9cce-1ba1157d5a42.gif" loading="lazy" alt="采用堆叠布局的员工报表"></picture> </p> <p> 可以混合使用表格布局和堆积布局元素。 例如,对于每个记录,可以将某些字段排列在“详细信息”部分顶部的水平行中,并将同一记录中的其他字段排列在顶部行下方的一个或多个堆积布局中。 下图显示了使用混合布局创建的员工报表。 “ID”、“姓氏”和“名字”字段以表格控件布局排列,“职务”和“商务电话”字段按堆积布局排列。 在此示例中,网格线用于为每个员工提供字段的可视分隔。</p> <p> <picture><img class="fluentImage" src="https://support.content.office.net/zh-cn/media/f8799a96-21d0-4a41-addb-fef63e0bce0d.gif" loading="lazy" alt="使用混合布局的员工报表"></picture> </p> <p> 如果使用报表向导创建报表,可以选择使用对齐布局。 此布局使用页面的全宽来尽可能紧凑地显示记录。 当然,无需使用报表向导即可实现相同的结果,但精确对齐字段可能是一个艰苦的过程。 下图显示了使用报表向导的对齐布局创建的员工报表。</p> <p> <picture><img class="fluentImage" src="https://support.content.office.net/zh-cn/media/4bbf650d-779c-4e1e-be5b-43bd4decc971.gif" loading="lazy" alt="使用两端对齐布局的员工报表"></picture> </p> <p>如果在报表上显示大量字段,则对齐布局是一个很好的布局。 在前面的示例中,如果使用表格布局显示相同的数据,则字段会从页面边缘延伸。 如果使用堆积布局,则每条记录占用更多的垂直空间,这会浪费纸张,使报表更难阅读。</p> <p> </p>
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