excel数据分析 - 8个关联匹配类函数

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1. LOOKUP函数

①单条件定位查找

=lookup( 待匹配内容, 待匹配内容所在区域 , 结果范围显示区域 ) 两个区域的列数需相同

e.g. 查找 “东区”对应的C1省会城市，

= lookup （A2, A:A , C:C ）= 杭州

A1	B1	C1
东区	浙江	杭州
西区	甘肃	兰州

②多条件定位查找

两个及以上的条件之间用*连接，条件用括号括起来

= lookup（ 1,0 /

( ( 定位点1所在列即条件区域 = 定位点1单元格） * ( 条件区域2 = 定位点2单元格）*...），

要查找的对应列即结果区域）

2. VLOOKUP函数

① 单条件匹配

区域匹配取值，即纵向查找-替换

=VLOOKUP(待查单元格，查找的条件区域，查找的定位列数num，模糊or精确匹配一般填0）

② 辅助列-多条件匹配

在查找范围添加待查找条件的辅助列，用＆连接，使两列或多列显示在同一单元格字段内，再同样用＆连接待定位的单元格。

注：用辅助列时，注意事先排序

e.g. =VLOOKUP(F2&G2,$A$1:$D$15,4,0)

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③ 通配符 -模糊查找

则可利用通配符 * 结合连接符 & 进行模糊查询，添加的通配符可以在前也可以在后。
e.g.待定位单元格：A3 & "*" 通配符*需要用英文的双引号，使用&进行连接

④近似匹配的适用情况

1、近似匹配找小于等于自己的最大值
2、近似匹配一般是在找数值区间的划分比如成绩等级/提成比例/工资等级等区间

⑤数值-文本转换

如一表数据为文本型，另一表为数值型，则结果输出为 #N/A!
方法1：右上角的小三角→将文本型转为数值型

方法2：文本型经过算数运算后，可转为数值型，在前面加2个负号即可（或其他计算后为0的表达式）

方法3：插入一列空白列，输入 = 文本单元格*1 即可转为数字格式

3. HLOOKUP函数

相当于vlookup的兄弟，vlookup是同行不同列的查找，hlookup是同列不同行查询。

e.g. 查找 B1单元格对应的销量，查找C1单元格对应的单价

= hlookup ( B1, A:C, 2, 0) = 1234

= hlookup ( C1, A:C, 3, 0) = 11.2

A1	B1	C1
销量	1234	100
单价	5	11.2

4. INDEX函数

返回表or区域中的值，或返回值的引用，用行/列数去返回对应内容

=index（选中的索引区域，索引行数，索引列数）以区域的左上角为起点

e.g. 返回表中的第3行、第2列的值，即甘肃

= index （A1:C3 , 3 ,2） = 甘肃

A1	B1	C1
东区	浙江	杭州
西区	甘肃	兰州

5. MATCH函数

返回指定数值在指定数组区域中的位置

① 找到单元格所在行/列数

=match （待查找内容单元值，待查找范围区域，查找方式）

查找方式： 1 - 小于or等于待查找内容单元值的最大值

0 - 等于待查找内容单元值的第一个值

-1 - 大于or等于待查找内容单元值的最小值

e.g. =match （ C5,A5:D6,0)

② match + vlookup组合

实现快速返回多列结果：将match嵌在vlookup里，使其成为第三参数

e.g. = vlookup ( A15, A1:A29, match ( B12,A:G,0), 0 )

用match函数，替换VLOOKUP函数中的第三个参数，即实现返回的内容所在列数的变化，而不是用固定的数字，具体步骤如下：

③ match+index组合

当匹配条件列在结果输出列的右边时，即不能使查找值的所在列在选中区域的首列，此时不能用VLOOKUP函数，可以用match+index来匹配查找：
step1. 用 match 找出待查找单元格所在行数
= MATCH (选中待查找单元格, 条件区域包含待查找单元格, 0 精确匹配)

step2. 根据所处行数的位置，查找出返回内容
= INDEX (选中待查找单元格的所在列, 行数)

= INDEX (选中待查找单元格的所在列, （MATCH (单元格, 条件区域 , 0))

6. ROW函数

返回单元格所在行数（可用于排序or随机抽样），参照范围为全表

=row（单元格）

e.g1. 查看A1单元格所在的行数 = row（A1）

e.g2. 查看本单元格所在的行数 = row（）

7. COLUMN函数

返回单元格所在列数

= COLUMN（单元格）

e.g1. 查看A1单元格所在的列数 = COLUMN（A1）

e.g2. 查看本单元格所在的列数 = COLUMN（）

8. OFFSET函数

单元格or区域位移。即以指定的（单元格or区域）为参照系，通过给定偏移量得到新的引用

=OFFSET(选中起点单元格, 向下移动行数向上为负, 向右移动列数向左为负, 引用区域行数选填, 引用区域列数选填)

e.g. 选中A2单元格“东区”为起点，向下移动1行，向右移动2列

=OFFSET(A2，1,2）= 兰州

A1	B1	C1
东区	浙江	杭州
西区	甘肃	兰州