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 <p id="1JIC04EB">点击蓝字【秋叶 Excel】</p><p id="1JIC04EC">发送【交流】</p><p id="1JIC04ED">立即进【秋叶同学会】交流Excel！</p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2F2023%2F0227%2F40fdae91j00rqpzcf001vd200u0008xg00hx005b.jpg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p id="1JIC04EG">本文作者：小爽</p><p id="1JIC04EH">本文编辑：竺兰</p><p id="1JIC04EK">嗨，大家好，我是假期宅在家里刷群看 Excel，学习看 Excel，娱乐玩 Excel 的小爽~</p><p id="1JIC04EM">最近我无意中看到这样的一个问题：<strong>怎么用切片器填数据？</strong></p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2F2023%2F0227%2F847c1fafj00rqpzcg009wd200u000f1g00hx008z.jpg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p id="1JIC04EQ">后面我将需求大致梳理了一下：</p><p id="1JIC04ER">这位同学是想要利用透视表的切片器，将透视表中的数据填入右侧表格中。</p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2F2023%2F0227%2F182fc15ej00rqpzch0007d2005a004ug003y003m.jpg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p id="1JIC04EV">这应该怎么做呢？看起来好像好难的样子~<br/></p><p id="1JIC04F1">悄**的告诉你，解决方法其实很简单，就是利用<strong>getpivotdata 函数</strong>！</p><p id="1JIC04F2">这个问题应该怎么做呢？下面跟我一起来看看吧~</p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2F2023%2F0227%2F6fbb4c19j00rqpzci0005d200ku007cg00hx006b.jpg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p id="1JIC04F4"><strong>解决方法</strong></p><p id="1JIC04F9">上面我们提到 getpivotdata 函数，大家肯定会特别好奇，这到底是什么函数？</p><p id="1JIC04FA">我们先来看一下它的公式长什么样，后面我们再通过公式来解析一下这个函数公式的原理。</p><p><ul><li id="1JIC04LD"></li></ul><br/></p><p id="1JIC04FD">▲ 左右滑动查看</p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2F2023%2F0227%2Ffa006d0cj00rqpzcj0018d200o500acg00hx007o.jpg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p id="1JIC04FH"><strong>操作步骤：</strong></p><p id="1JIC04FJ">❶ I6 单元格中输入一个等号「=」；</p><p id="1JIC04FL">❷点击透视表中 B4 单元格，此时出现 getpivotdata 函数；</p><p><ul><li id="1JIC04LE"></li></ul></p><p id="1JIC04FP"></p><p id="1JIC04FQ">▲ 左右滑 动查看</p><p id="1JIC04FS">❸ 将参数中的北京改成单元格引用 H6；<br/></p><p id="1JIC04FU">❹ 下拉数据。<br/></p><p class="f_center"><img src="http://dingyue.ws.126.net/2023/0227/da1a9b68g00rqpzcj0051d200hq006vg00hx006x.gif"/><br/></p><p id="1JIC04G2"><strong>常见问题：</strong></p><p id="1JIC04G4">❶ 引用数据透视表的时候，未出现 getpivotdata 函数。</p><p id="1JIC04G6">数据透视表分析中，点击选项，勾选生成 getpivotdata。</p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2F2023%2F0227%2F7fj00rqpzck004xd200h900b4g00h900b4.jpg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p id="1JIC04GA">若想要默认勾选 getpivotdata 函数，可以在【文件】-【选项】-【公式】中勾选。</p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2F2023%2F0227%2Ff4067a56j00rqpzcl001hd200t000e6g00hx008r.jpg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2F2023%2F0227%2F43349d15j00rqpzcl0006d200ku007cg00hx006b.jpg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p id="1JIC04GE"><strong>函数解析</strong></p><p id="1JIC04GH">前面我们介绍了 getpivotdata 函数的做法。</p><p id="1JIC04GJ">下面我们来看看 getpivotdata 函数的语法规则~</p><p id="1JIC04GK"><strong>getpivotdata</strong><strong>函数</strong>是用来返回数据透视表中的可见数据，也就是这个函数只能用在<strong>数据透视表</strong>上。</p><p id="1JIC04GN"><strong>语法说明：</strong></p><p><ul><li id="1JIC04LF"></li></ul></p><p id="1JIC04GQ"></p><p id="1JIC04GR">▲左右滑动查看</p><p id="1JIC04GT">=GETPIVOTDATA(求什么字段, 哪个透视表里找, [字段类别 1, 条件 1, field2, item2], ...)</p><p id="1JIC04GV">我们以上面的公式作为讲解！</p><p><br/><ul><li id="1JIC04LG"></li></ul><br/></p><p id="1JIC04H1">▲左右滑动查看</p><p id="1JIC04H3"><strong>▌</strong><strong>第一参数：求什么-求什么字段</strong></p><p id="1JIC04H5">在透视表中，我们求销售实际的总和，所以第一参数是「销售实际」，当然第一参数写成「求和项:销售实际」也是可以的。</p><p><br/><ul><li id="1JIC04LH"></li></ul><br/></p><p id="1JIC04H7">▲左右滑动查看</p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2F2023%2F0227%2F3471bae1j00rqpzcm000hd2007j007wg007j007w.jpg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p id="1JIC04HA"><strong>▌</strong><strong>第二参数：哪里求-在哪个透视表找</strong></p><p id="1JIC04HC">注意：参数需要填一个单元格引用。</p><p id="1JIC04HE">由于我们的工作表中可能存在多个透视表，所以需要告诉 getpivotdata 函数是在哪个透视表上进行返回数据。</p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2F2023%2F0227%2F119bd0c9j00rqpzcn000hd200op00bxg00hx008n.jpg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p id="1JIC04HI">得出的结果如下：</p><p><br/><ul><li id="1JIC04LI"></li></ul></p><p id="1JIC04HJ"></p><p id="1JIC04HL">$A$3 就是在所引用的透视表的单元格。</p><p id="1JIC04HN"><strong><strong>▌</strong></strong><strong>第三参数：初步定位-找哪个类别</strong></p><p><br/><ul><li id="1JIC04LJ"></li></ul></p><p id="1JIC04HP"></p><p id="1JIC04HQ">▲左右滑动查看</p><p id="1JIC04HS"><strong><strong>▌</strong>第四参数：具体定位-找哪个类别下的哪个条件</strong></p><p><br/><ul><li id="1JIC04LK"></li></ul><br/></p><p id="1JIC04HU">▲左右滑动查看</p><p id="1JIC04I0">这里的含义就是，找销售地区下北京的销售实际的总和。</p><p id="1JIC04I1">看到这里，是不是觉得 getpivotdata 函数很简单呢？</p><p id="1JIC04I4">所以公式中「北京」改成单元格引用 H6，也就是引用北京的销售实际和，下拉也就是 H7，广州的销售实际和……</p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2F2023%2F0227%2F16c1a935j00rqpzcp001jd200o000aeg00hx007r.jpg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p id="1JIC04I7">最后插入透视表的切片器，切片器筛选后，数据也会随着改变！</p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2F2023%2F0227%2F0079a88ej00rqpzcp0006d200ku007cg00hx006b.jpg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p id="1JIC04I9"><strong>使用场景</strong></p><p id="1JIC04IC">对于为什么要使用 getpivotdata 函数，我们或许会有一些疑惑。</p><p><blockquote id="1JIC04LM">❶ 透视表中，切片器就可以直接筛选数据，为什么还要将数据填写在汇总表中？ ❷ 这样借助透视表进行数据汇总有什么好处?</blockquote></p><p id="1JIC04IG"><strong><strong><strong>▌</strong></strong></strong><strong>问题一</strong></p><p id="1JIC04II">透视表中，切片器就可以直接筛选数据，为什么要将数据填写在汇总表中？</p><p id="1JIC04IK">下图中我们可以直接通过数据透视表的切片器，筛选出我们需要的数据。</p><p class="f_center"><img src="http://dingyue.ws.126.net/2023/0227/ag00rqpzcq0022d200f2007hg00f2007h.gif"/><br/></p><p id="1JIC04IO">不过有些领导可能不喜欢透视表。</p><p id="1JIC04IQ">比如说，财务表格的模板是固定的，领导要求我们必须按照这个模板来进行汇总。</p><p id="1JIC04IS">虽然说我们直接用别的函数公式也可以做到，但是编写函数公式很复杂，后续修改也不方便。</p><p id="1JIC04IU">那有没有办法可以<strong>将数据引用出来？</strong></p><p id="1JIC04J0">答案是有的，这就需要<strong>使用 getpivotdata 函数。</strong></p><p id="1JIC04J1">案例中我们做出来的效果是这样的，当然还可以对表格进行进一步的美化。</p><p id="1JIC04J2">关于切片器的美化，戳它：</p><p class="f_center"><img src="http://dingyue.ws.126.net/2023/0227/28471cd3g00rqpzcr0022d200eg007kg00eg007k.gif"/><br/></p><p id="1JIC04J7"><strong><strong><strong>▌</strong></strong></strong><strong>问题二</strong></p><p id="1JIC04J9">这样借助透视表进行数据汇总有什么好处?</p><p id="1JIC04JA"><strong>❶ 公式简单，效率高。</strong></p><p id="1JIC04JC">如果我们直接用常规的公式，一般就是利用 sumifs 等函数，公式区域是直接引用数据源。</p><p id="1JIC04JE">而这次借助透视表用 getpivotdata 函数直接引用，公式简单，效率也更快。</p><p id="1JIC04JF"><strong>❷ 透视表刷新后，表格的数据也有会自动更新。</strong></p><p id="1JIC04JH">因为我们引用的数据是生成的透视表，如果透视表更新，那引用的数据也会跟着更新。</p><p id="1JIC04JJ">关于动态更新数据，戳它：</p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2F2023%2F0227%2F7b45a295j00rqpzcr0005d200ku007cg00hx006b.jpg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p id="1JIC04JM"><strong>延伸用法</strong><br/></p><p id="1JIC04JP">你以为 getpivotdata 函数只有这些功能？</p><p id="1JIC04JQ">它还可以 结合数据有效性，求别的字段的汇总值。</p><p><br/><ul><li id="1JIC04LL"></li></ul></p><p id="1JIC04JS"></p><p id="1JIC04JT">▲左右滑动查看</p><p class="f_center"><img src="http://dingyue.ws.126.net/2023/0227/6fg00rqpzcs002yd200g40080g00g40080.gif"/><br/></p><p id="1JIC04K0">到这里，是不是觉得 getpivotdata 刷新了自己的知识储备呢？</p><p id="1JIC04K1">好啦，本文就到这里啦！如果小伙伴们在使用过程中遇到困难，欢迎在留言区讨论交流~</p><p id="1JIC04K3">还想详细了解其他两种用法，也可以在评论区告诉小 E~</p><p id="1JIC04K5"><strong>如果你想系统性学习 Excel，</strong><strong>掌握更多 Excel 技能</strong><strong>。</strong></p><p id="1JIC04K7">正好，我们<strong>《秋叶 Excel 3 天集训营》</strong>专为职场人准备，全部基于职场真实表格案例设计，还有很多超实用 Excel 技巧教学。</p><p id="1JIC04K9">每天学习大概<strong>30 分钟</strong>，从日常的功能出发，全程演示，一课一练，夯实进阶每一步。</p><p id="1JIC04KB"><strong>秋叶 Excel 3 天集训营</strong></p><p id="1JIC04KE">每天学习 30 分钟</p><p id="1JIC04KF"><strong>你也有可能成为 Excel 高手！</strong></p><p id="1JIC04KG"><strong>现在就扫码报名吧！</strong></p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2F2023%2F0227%2F8d864e53j00rqpzct003bd200u00076g00ec003f.jpg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p id="1JIC04L5"><strong>遇到有价值的文章</strong></p><p id="1JIC04L6"><strong>点点在看支持一下 !</strong><br/></p><p id="1JIC04L8"><strong>动动小手</strong></p><p id="1JIC04L9"><strong>分享给朋友~</strong><br/></p>