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很多时候,我们会被一个错误困扰。
要是很快就能够解决,的确是一件很快意的事情,但同时你也会遗忘得很快——下次碰到后,又从头开始。
不过,我们今天并不是改变你遗忘的问题,而是解决一个常见的“Field is too Large(32 K)”的问题。
这个问题的报错完整文本一般是这样的:”Field is too large (32K) or View's column & selection formulas are too large“。
意思是”字段太大超过32K或视图列选择公式太大“。
其实一张表格就可以搞清楚问题出现在哪里:
有人不喜欢看英文的,我机翻一下:
就是在过去的不太新的版本中,Notes文本字段(包括日期、数字类型)最多存储32K的数据,然后你数据超过了,就会报错。
我可以举些例,例如群发邮件,收件人里面写的Group群组名称,然后群组里面的用户展开一看,实在是太多了,超了。
另外你的Notes应用输入文字太多,也超过了。
或者保存之后,由于格式或什么情况变化,也超过了,但能保存。
然后打开该文档时,出现“Only plain text can be used in this type of field.” 或“Document has invalid structure.”。
有人说,我的Notes里面字段都检查过了,没有接近32K大小啊。
那就是另一种情况了:你视图中的列显示的文本超过32K了。
列有时候会显示几个字段加起来的文本,对吧?
于是有人开始写LotusScript去更改,结果也是“Notes error: Field is too large (32k) or View‘s column & selection formulas are too large.”

这个时候你就可以考虑其他办法,例如写Lotusscript公式,将超过大小限制的文档中的字段设置为非摘要(noSummray)字段,不显示在视图中,方式是:
还有一种办法,就是升级到较新的Notes/Domino 12以上版本,启用大摘要文本到16M。
方法很简单,在确保Notes数据库的ODS格式为55或更高版本时,输入命令:
load compact -ls on database.nsf
这样就可以到16M。
现在你会解决这个问题了吧?
本文参考了:https://support.hcl-software.com/csm?id=kb_article&sysparm_article=KB0080493
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