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 <tbody> <tr> <td id="artContent" style="max-width: 656px;"> <div style="width: 656px; margin: 0; padding: 0; height: 0;"></div> <p style="visibility: visible;"><span style="font-family: 宋体; font-weight: bold; visibility: visible;">前言：</span><span style="font-family: 宋体; font-weight: bold; visibility: visible;"></span></p><p style="visibility: visible;"><span style="font-family: 宋体; visibility: visible;">经常使用办公软件的你会给文件添加密码保护吗？你会给每个文件设置独有的作者信息吗？会同时打开多个Excel文件又一次性关闭的操作吗？会把Excel文件图标显示为图片格式的方法吗？特此，小E特邀花花给大家带来了1</span><span style="font-family: 宋体; visibility: visible;">3</span><span style="font-family: 宋体; visibility: visible;">个常用的文件操作技巧，请大家及时收藏学习。</span></p><p style="visibility: visible;"><span style="font-family: 宋体; visibility: visible;">打开需要添加密码的文档，在左上角文件选项里面找到信息选项，打开后会看到保护工作簿，选择用密码进行加密，输入保护密码，再重复输入密码，点击确认，保存即可。</span></p><p style="text-align: center; visibility: visible;"><img doc360img-src='http://image109.360doc.com/DownloadImg/2024/10/2811/_1_.gif' data-ratio="0.39007" data-s="300,640" data-type="gif" data-w="705" style="max-width: 650px;" data-original-style="" data-index="1" src="http://image109.360doc.com/DownloadImg/2024/10/2811/_1_.gif" _width="677px" data-order="0" alt="图片" data-fail="0"></p><p><span style="font-family:宋体;">这样文件关闭再打开的时候，Excel文件就会提示我们需要输入密码验证了，不是所有人都能查看的了。</span></p><p><span style="font-family: 宋体;font-size: var(--articleFontsize);letter-spacing: 0.034em;">选中我们需要添加作者信息的文件，这个方法适用于所有办公文档。</span><br data-filtered="filtered"></p><p><span style="font-family:宋体;">打开属性对话窗口，在详细信息里面找到作者栏，双击鼠标，然后编辑添加需要的作者信息，点击确定即可。</span></p><p style="text-align: center;"><img doc360img-src='http://image109.360doc.com/DownloadImg/2024/10/2811/_2_.gif' data-ratio="0.39007" data-s="300,640" data-type="gif" data-w="705" style="max-width: 650px;" data-original-style="" data-index="2" src="http://image109.360doc.com/DownloadImg/2024/10/2811/_2_.gif" _width="677px" data-order="1" alt="图片" data-fail="0"></p><p><span style="font-family:宋体;">在我们新建工作簿时，如何实现每次打开的就是期望的字体和字号大小呢？</span><span style="font-family:宋体;"></span></p><p><span style="font-family:宋体;">我们可以在Excel选项的常规里面找到“新建工作簿时”，对应的有字体、字号、默认视图、包含工作表数。这些，都可以提前根据需求设定好，确定后再新建文件就是预设效果。</span></p><p style="text-align: center;"><img doc360img-src='http://image109.360doc.com/DownloadImg/2024/10/2811/_3_.gif' data-ratio="0.39007" data-s="300,640" data-type="gif" data-w="705" style="max-width: 650px;" data-original-style="" data-index="3" src="http://image109.360doc.com/DownloadImg/2024/10/2811/_3_.gif" _width="677px" data-order="2" alt="图片" data-fail="0"></p><p><span style="font-family:宋体;">我们可以按住键盘上的Shift</span><span style="font-family:宋体;"></span><span style="font-family:宋体;">键然后连选需要打开的工作簿，按Enter回车键，即可一次性打开多个工作簿。</span><span style="font-family:宋体;"></span></p><p><span style="font-family:宋体;">如果需要打开的工作簿所处位置是间断的，可以按住Ctrl键分别选择后再按Enter回车键。</span></p><p style="text-align: center;"><img doc360img-src='http://image109.360doc.com/DownloadImg/2024/10/2811/_4_.gif' data-ratio="0.39007" data-s="300,640" data-type="gif" data-w="705" style="max-width: 650px;" data-original-style="" data-index="4" src="http://image109.360doc.com/DownloadImg/2024/10/2811/_4_.gif" _width="677px" data-order="3" alt="图片" data-fail="0"></p><p><span style="font-family:宋体;">对应一次性打开多个文件，那么也有一次性关闭多个文件的方法。很简单！我们只需要按住键盘上的Shift键，然后鼠标去关闭其中一个Excel文件即可关闭全部Excel文件。</span></p><p style="text-align: center;"><img doc360img-src='http://image109.360doc.com/DownloadImg/2024/10/2811/_5_.gif' data-ratio="0.56477" data-s="300,640" data-type="gif" data-w="772" style="max-width: 650px;" data-original-style="" data-index="5" src="http://image109.360doc.com/DownloadImg/2024/10/2811/_5_.gif" _width="677px" data-order="4" alt="图片" data-fail="0"></p><p><span style="font-family:宋体;">打开“Excel选项”，在保存里面将自动保存时间1</span><span style="font-family:等线;">0</span><span style="font-family:宋体;">分钟，更改为</span><span style="font-family:等线;">1</span><span style="font-family:等线;">~</span><span style="font-family:等线;">3</span><span style="font-family:宋体;">分钟。这样，我们遇到停电或者突发情况未保存时，也可以找到1~</span><span style="font-family:等线;">3</span><span style="font-family:宋体;">分钟之前自动保存的数据进行恢复。</span></p><p style="text-align: center;"><img doc360img-src='http://image109.360doc.com/DownloadImg/2024/10/2811/_6_.gif' data-ratio="0.39007" data-s="300,640" data-type="gif" data-w="705" style="max-width: 650px;" data-original-style="" data-index="6" src="http://image109.360doc.com/DownloadImg/2024/10/2811/_6_.gif" _width="677px" data-order="5" alt="图片" data-fail="0"></p><p><span style="font-family:宋体;">打开Excel左上角的文件，选择“打开”，在右下角选择“更多工作簿”。然后，依次选择未保存的工作簿，就会弹出恢复未保存的文件路径。未保存文件都可以在这里查找到。温馨提醒：该功能恢复的数据内容是根据</span><span style="font-family:宋体;">E</span><span style="font-family:宋体;">xcel最后一次自动保存的时间决定的。</span></p><p style="text-align: center;"><img doc360img-src='http://image109.360doc.com/DownloadImg/2024/10/2811/_7_.gif' data-ratio="0.39007" data-s="300,640" data-type="gif" data-w="705" style="max-width: 650px;" data-original-style="" data-index="7" src="http://image109.360doc.com/DownloadImg/2024/10/2811/_7_.gif" _width="677px" data-order="6" alt="图片" data-fail="0"></p><p><span style="font-family:宋体;">创建日历步骤：文件-新建-搜索联机模板-日历，搜索到一见钟情的日历，然后选择创建即可。</span></p><p style="text-align: center;"><img doc360img-src='http://image109.360doc.com/DownloadImg/2024/10/2811/_8_.gif' data-ratio="0.39007" data-s="300,640" data-type="gif" data-w="705" style="max-width: 650px;" data-original-style="" data-index="8" src="http://image109.360doc.com/DownloadImg/2024/10/2811/_8_.gif" _width="677px" data-order="7" alt="图片" data-fail="0"></p><p><span style="font-family:宋体;">选中需要添加批注的内容，在审阅选项卡里面找到新建批注添加即可。</span></p><p style="text-align: center;"><img doc360img-src='http://image109.360doc.com/DownloadImg/2024/10/2811/_9_.gif' data-ratio="0.39007" data-s="300,640" data-type="gif" data-w="705" style="max-width: 650px;" data-original-style="" data-index="9" src="http://image109.360doc.com/DownloadImg/2024/10/2811/_9_.gif" _width="677px" data-order="8" alt="图片" data-fail="0"></p><p><span style="font-family:宋体;">这个方法是直接通过改文件后缀的方式来实现：选中需要更改的文件，将文件重命名，然后把后缀.xlsx更改为.jpg即可</span></p><p style="text-align: center;"><img doc360img-src='http://image109.360doc.com/DownloadImg/2024/10/2811/_10_13135.gif' data-ratio="0.39007" data-s="300,640" data-type="gif" data-w="705" style="max-width: 650px;" data-original-style="" data-index="10" src="http://image109.360doc.com/DownloadImg/2024/10/2811/_10_13135.gif" _width="677px" data-order="9" alt="图片"></p><p><span style="font-family:宋体;">新建Excel如果是在已经有打开文件的情况下，可以直接在Excel状态下按Ctrl</span><span style="font-family:宋体;">+N</span><span style="font-family:宋体;">进行新建；若没有打开Excel文件，可以直接在文件夹空白处点击鼠标右键，再选择新建Excel即可。</span></p><p style="text-align: center;"><img doc360img-src='http://image109.360doc.com/DownloadImg/2024/10/2811/_11_.gif' data-ratio="0.39007" data-s="300,640" data-type="gif" data-w="705" style="max-width: 650px;" data-original-style="" data-index="11" src="http://pubimage.360doc.com/wz/default.gif" _width="677px" data-order="10" alt="图片"></p><p><span style="font-family:宋体;">当需要把一个工作簿里其中一个工作表另存为单独的工作簿时，小伙伴们会怎么办？</span><span style="font-family:宋体;"></span></p><p><span style="font-family:宋体;">步骤：选中需要另存为工作簿的工作表，在工作表上点击鼠标右键，选择“移动或复制…”，然后选择新工作簿，勾选建立副本，点击确定即可。</span></p><p style="text-align: center;"><img doc360img-src='http://image109.360doc.com/DownloadImg/2024/10/2811/_12_.gif' data-ratio="0.39007" data-s="300,640" data-type="gif" data-w="705" style="max-width: 650px;" data-original-style="" data-index="12" src="http://pubimage.360doc.com/wz/default.gif" _width="677px" data-order="11" alt="图片"></p><p><span style="font-family:宋体;">在插入选项卡里面找到“对象”，选择插入。</span></p><p><span style="font-family:宋体;"><img doc360img-src='http://image109.360doc.com/DownloadImg/2024/10/2811/_13_.png' data-ratio="0." data-type="png" data-w="605" style="width: 604.73px !important; height: 252.887px !important;" data-original-style="width:604.px;height:253.375px;" data-index="13" src="http://pubimage.360doc.com/wz/default.gif" _width="604.73px" alt="图片"></span><span style="font-family:宋体;"></span></p><p><span style="font-family:宋体;">在弹出的“对象”窗口中选择“由文件创建”，“浏览…”中输入文件所在路径，然后选中需要插入的文件即可。</span></p><p><span style="font-family:宋体;"><img doc360img-src='http://image109.360doc.com/DownloadImg/2024/10/2811/_14_13251.png' data-ratio="0." data-type="png" data-w="643" style="width: 642.53px !important; height: 291.787px !important;" data-original-style="width:642.5px;height:292.25px;" data-index="14" src="http://pubimage.360doc.com/wz/default.gif" _width="642.53px" alt="图片"></span></p> </td> </tr> </tbody>