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 <p class="f_center"><img src="http://spider.ws.126.net/fa891dba82b98abf6fae.gif"/><br/></p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fspider.ws.126.net%2Fe46fb0ab8814bce1cf8be75b83ad966e.jpeg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p><strong>大家好，我是十一~</strong></p><p>论文、策划书、报告这些文档，需要我们经常修改。但这些不可能全部手动修改，一个地方变了，后续都需要全部修改。</p><p><strong>实现文档的自动化排版，才能进行高效率修改，节约时间。</strong></p><p class="f_center"><img src="http://spider.ws.126.net/a0621f2597c5b1d247b2564a7358fbd6.gif"/><br/></p><p><strong>大纲与样式</strong><br/></p><p>后期想要实现自动化排版，就要先在编辑文档的时候一级一级运用样式</p><p>（样式文章链接→Word样式，这个功能太好用了 # 19</p><p>运用好样式后，文章的结构就会清晰的显示在左侧导航窗格了。</p><p>如果文章版块顺序需要修改，就可以直接在导航窗格进行拖拽。</p><p class="f_center"><img src="http://spider.ws.126.net/075fd375e4623bdcce97a489d8da8d95.gif"/><br/></p><p> 当然，手动输入的序号在拖拽后，数字不会变。这里涉及到自动编号与列表。</p><p class="f_center"><img src="http://spider.ws.126.net/a3f91669b335b105f05b3ef3e7bcd1cb.gif"/><br/></p><p><strong>自动编号与列表</strong><br/></p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fspider.ws.126.net%2F6f1c5caf4e087a042a1cb95fdfc1142c.png&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p>1.项目符号：并列关系</p><p>2.编号：顺序123</p><p>Tab键升级到第2级，shift+tab/backspace返回上一级</p><p class="f_center"><img src="http://spider.ws.126.net/7b3a161bf433eadc3f0d.gif"/><br/></p><p>多级列表：与编号类似，但子级编号继承父级编号（1→1.1→1.1.1）</p><p>多级列表的运用应该和样式结合起来。</p><p class="f_center"><img src="http://spider.ws.126.net/ce8af53c7a3068a8d9eee0.gif"/><br/></p><p>点击下拉小三角-<strong>“定义新的多级列表”-“更多”-“将级别链接到样式”</strong></p><p>（级别1-标题1、级别2-标题2，以此类推，一般四个级别就够了）</p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fspider.ws.126.net%2F06305a8f4a44a70ed63f985e2fde278f.png&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p>如果这样的编号格式不符合要求，想要“第X章”这样的怎么办？</p><p>同样的操作，<strong>“定义新的多级列表”-编号格式</strong>，在这里<strong>手动修改</strong>自己想要的格式</p><p class="f_center"><img src="http://spider.ws.126.net/8221c60d4b9c4d93454befc1940b673f.gif"/><br/></p><p>需要注意的是，<strong>修改的时候不能删掉灰色的区域。</strong></p><p>灰**域是一个域代码，只有域代码才能发生自动变化，自动化排版就是依靠它。</p><p>如果不小心删掉了，在下方<strong>“此级别的编号样式”</strong>里重新调用，手动输入是没有用的。</p><p class="f_center"><img src="http://spider.ws.126.net/ed8216ddfca7dfbca6eda0c1f.gif"/><br/></p><p> 上面演示的是级别3的添加方式</p><p>因为多级列表是子级继承父级，所以重新添加时要先添加前面的所有编号，最后才选择本级别的编号样式</p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fspider.ws.126.net%2Fe00a5ea8c06781caf7fc5167.jpeg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p class="f_center"><img src="http://spider.ws.126.net/87da98e765caa39c36ad2.gif"/><br/></p><p><strong>自动目录</strong><br/></p><p>目录也与大纲级别挂钩，所以要想插入自动目录，就要让Word知道你的文章结构，所以样式的添加很重要。</p><p><strong>“引用”选项卡-插入自动目录</strong></p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fspider.ws.126.net%2F4c57aeac7a50f2ef9e05f16f5e4a2d30.jpeg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p>文章结构改变，直接右键目录“更新域”即可。</p><p>目录格式不合格，可直接在目录对格式进行修改，目录会自动识别修改；或者在样式修改（因为目录也套用了样式）。</p><p class="f_center"><img src="http://spider.ws.126.net/c7b6063cb85c745b6a6991dc206b57bf.gif"/><br/></p><p><strong>页眉页脚页码</strong><br/></p><p>双击页眉或者页脚，会出现工具栏，可插入文字或图片</p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fspider.ws.126.net%2F26dcb29b3d7ebfd7b5a2658facc4cecd.png&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p>一般封面页不会有页眉页脚，所以勾选<strong>“首页不同”</strong>。</p><p>“奇偶页不同”与双面打印有关。</p><p>页码肯定也不是手动敲上去的。</p><p>自动化排版就和域代码有关，所以是插入页码，同时也可以进行格式编辑</p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fspider.ws.126.net%2F2d7ed41a5957be34c86cd62b.png&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p>这样排版下来，整个文档基本就能实现自动变化了。</p><p>但像论文这样的文档，封面、正文、目录的格式要求都不同，需要分别编辑格式。</p><p>这里就需要用到分节符。</p><p class="f_center"><img src="http://spider.ws.126.net/603c737cd496a9af841ac81ed839bd22.gif"/><br/></p><p><strong>分节符</strong><br/></p><p>分节符的作用，相当是于把一份文档，分成不同的部分。</p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fspider.ws.126.net%2Fa932ffc2a1eec8eb880ba24b54.jpeg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p>根据需要选择连续（不分页）还是不连续（分页）。</p><p>奇偶页也与打印有关。</p><p>插入分节符后，下方状态栏会提示你处于哪一“节”</p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fspider.ws.126.net%2Fe5e3c9fdc8491bcc3e4c0be7da.jpeg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p>如果没有显示，右键下方状态栏，<strong>勾选“节”</strong></p><p>这样就可以对不同部分进行不同的格式设置了，并且同样是自动化的。</p><p><strong>注意：在插入页眉页脚时，要注意取消掉“链接到前一条页眉/页脚”</strong></p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fspider.ws.126.net%2F3246d960f2abe707f.png&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p><strong>总结：</strong></p><p>1.编辑时运用样式（链接级别）</p><p>2.插入封面页、目录页</p><p>3.插入分节符，分节管理</p><p>4.插入页眉页脚</p><p>5.打印</p><p><strong>希望有助，下次见~</strong></p><p>-------------------------全文完-------------------------</p><p class="f_center"><img src="http://spider.ws.126.net/9e11c9427a4230d6e7731f19f8ea8810.gif"/><br/></p><p>这样排版Word文档，工作效率轻松提高十倍</p><p>只需四步，轻松打造自己的Word模板</p><p>修订，传送Word文档必备功能<br/></p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fspider.ws.126.net%2F2784bfd3d2ccaecb7140af0ea6.jpeg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p>