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信息检索

一、基本概念

信息

信息是物质存在的一种方式、形态或运动状态，也是事物的一种普遍属性。

信息具备的基本属性有客观性，传递性，多态性，共享性，时效性，价值相对性，依附性，增长性。

知识

知识来源于信息，是信息的一部分，知识是是人们在实践活动中获得的对于世界最本质的认识

知识具有共享性，传递性，非损耗性

情报

情报是作为交流对象有用的知识

情报具有知识性，传递性和效用性

文献

文献是记录有知识的一切载体，或称为固化在某种物质载体上的知识和信息，当文献中记录的知识传递给用户，并为用户所用时，文献中的知识就会转化为情报，因此，文献是记录、积累、传播和继承知识的有效手段，是人类社会活动中获取情报的基本、主要的来源。

文献包括四个要素

1.知识和信息，即文献内容

2.物质载体，如竹简，纸张，胶片，磁盘等，它是文献的外在形式

3.记录知识和信息的符号，如文字，图表，声音，音像等

4.记录的方式和手段，如手写，印刷，复制，录音，录像等

二、信息的分类

按信息内容划分

可分为科学技术信息和社会科学信息

按生产信息的客体性质划分

可分为自然信息、生物信息、机器信息和社会信息

按信息所依附的载体划分

可分为文献信息、口头信息等

三、文献的分类

文献可分为零次文献、一次文献、二次文献和三次文献以及灰色文献

零次文献

指未正式发表或未形成正规载体的一种文献形式，如书信，草稿，文献草稿，会议记录，实验笔记，口头演讲等。零次文献具有客观性、针对性、直观性强等特点。

一次文献

指人们直接以自己的生存、科研、社会活动等实践经验为依据生产出来的文献，其所记载的知识、信息比较新颖、具体、详尽，如期刊论文、专利说明书、科技报告、会议论文、学位论文、技术标准等，这些文献具有创新性，实用性和学术性等明显特征，是科技查新工作中进行文献对比分析的主要依据。

二次文献

又称检索性文献，指对一次文献按照其外部特征和内容特征进行有序化加工、整理所形成的文献格式，如目录、题录、索引、文摘等。二次文献在内容上不具有原创性，只是一次文献特征的汇总，提供检索一次文献的线索，二次文献内容相对集中，系统性强，便于管理和传输，是查新工作中检索文献所利用的主要工具。

三次文献

又称参考性文献，指围绕某个专题，在一、二次文献的基础上，经过筛选、综合、分析和浓缩等深度加工而形成的文献，如专题评述、动态综述、进展报告以及手册、百科全书、年鉴、大全、词典等工具书，三次文献是对现有成果加以评论，综述并预测其发展趋势的文献，具有系统性，综合性，知识性和概括性等特点。在查新工作中，利用三次文献可以在短时间内了解其研究历史、发展动态及水平等

按照文献的载体分类

随着信息记录和存取技术的发展，文献载体多样化，如音像磁带、缩微胶卷、光盘等，文献类型主要有印刷型，缩微型，电子型和音像型4种

1.印刷型文献

指以手写、打印、印刷等为记录手段，将信息记载在纸张上形成文献，他是传统文献格式，便于阅读和流传，但存储密度小、体积大，不便于长期管理和长期保存

2.缩微型文献

指以感光材料为载体、用缩微相机技术制作成的文献复制品，如缩微胶卷，缩微平片，其特点是储存密度大、体积小，便于保存和传递，但是必须要借助专门设备才能阅读，世界上许多文献信息机构都欲把长期收藏的文献制成缩微品加以保存

3.电子型文献

指以数字代码方式将图，文，声，像等信息存储到磁、光、电介质上，通过计算机或类似设备阅读使用的文献，也称机读型文献，如各种电子图书、电子期刊、联机数据库、网络数据库、网络新闻、光盘数据库等。其特点是信息储存量大，出版周期短，易更新，传递信息迅速，存取速度快，可以融合文本，图形，声音等多媒体信息于一体，信息共享性好，易复制

4.音像型文献

是采用录音、录像、摄影、摄像等手段，将声音、图像等多媒体信息记录在光学材料、磁性材料上形成的文献，又称音像资料、视听资料、音像制品，其特点是形象、直观，尤其适与记录用文字、符号难以描述的复杂信息和自然现象，但是制作和阅读都需要专门的设备。

按照文献出版形式分类

按照图书出版形式和内容，文献可分为图书、期刊、报纸、特种文献（学位论文、会议论文、专利文献、标准文献、科技报告、政府出版物、产品样本资料等）

1.图书

图书包括专著，教科书，词典，丛书，工具书，百科全书

(ISBN，又称国际标准书号，是国际通用的图书或独立的出版物代码，该标准号原来由10位数字4部分组成，2007年改为13位数字，前缀号、组号、出版者号、书序码、校验码五部分组成)

2.期刊

也称杂志，是由多名作者撰写不同体裁的作品而构成的连续出版物，期刊有固定刊名，以期，卷，号或年，月为序。期刊是定期或不定期连续出版物的印刷读物

根据期刊出版周期可分为旬刊，半月刊，月刊，双月刊，季刊，半年刊，年刊，根据用途可分为科普类期刊和学术类期刊两大类。学术类期刊按主管单位不同，可分为省级，国家级，科技核心期刊（统计源期刊），中文核心期刊（北大中文核心）、中文社会科学引文索引（CSSCI），中国科学引文数据库（CSCD），双核心期刊等

3.报纸

是连续出版物一种，以刊载新闻和时事为主的印刷出版物，根据出版周期可分为日报，早报，晚报，双日报，周报，旬报等

4.学位论文

是学生为了获得所修学位而撰写的论文，学位论文是学术论文的一种，有严格格式要求，一般不公开出版（灰色文献），学位i论文分为学士论文，硕士论文，博士论文三种。

5.会议论文

会议论文，指的是在会议等正式场合宣读的首次发表的会议，会议论文属于正式公开发表的论文，一般正式的学术交流会议都会出版会议论文集，会议论文集不是期刊，但是有的期刊为会议论文出增刊。

6.专利文献

是包含已经申请或确认发现、发明、实用新型和工业品外观设计的研究、设计、开发和实验成果的有关材料，以及保护发明人，专利所有人及工业品的外观设计和实用新型注册证书持有人权力的有关资料的已出版或未出版的文件（或其摘要）的总称。

我国主要采用的专利分类法有IPC和CPC

7.标准文献

是经公认权威机构批准的一整套在特定范围内必须执行的规格、规则、技术要求等规范性文件

我国有国家标准、行业标准、地方标准、团体标准、企业标准等，但是最常用到的只有国家标准、行业标准和地方标准。

国家标准：GB/T是推荐执行文件

         GB是强制执行文件

8.科技报告

是记录某一科研项目调查、实验、研究的成果或进展情况的报告，又称研究报告，报告文献。每份报告自成一册，通常载有主持单位，报告撰写者，密级，报告号，研究项目号和合同号等。按其内容可以分为报告书，论文，通报，札记，技术译文，备忘录，特种出版物

9.政府出版物

是由政府机构制作出版或者政府机构编辑并授权指定出版商出版的文献，常见的政府文件有报告，公报，通报，文件汇编，会议录，统计资料，图表，地名词典，官员名录，国家机关指南，工作手册，地图集以及传统的图书，期刊，也包括与缩微，视听等其他载体的非书材料

10.产品样本资料

是指厂商或贸易机构为宣传和推销其产品而印发的资料，如产品目录，产品说明书，产品总览，产品手册等

三、信息检索

信息检索有广义和狭义之分

广义：是将信息按照一定的方式组织和存储起来，并根据信息用户的需要揭示，查找，传递相关信息的过程，包括信息的存储过程和查找过程

狭义：是指从存储信息中获得特定信息的过程，狭义包含三方面含义：了解用户的信息需求；掌握信息检索的技术或方法；满足信息用户的需求；

信息检索经历过手工检索，计算机检索，网络检索和智能化检索等多个发展阶段

信息检索的类型

信息检索按照储存和检索的内容

可划分为文献检索，数据检索和事实检索

三种信息检索类型主要在于数据检索和事实检索是要检索出包含在文献中的信息本身，而文献检索则检索出包含所需信息的文献即可

按照检索系统中信息的组织方式分

可划分为全文检索和多媒体检索

信息检索按信息存储的载体和实现查找的技术手段划分

可分为手工检索、机器检索和计算机检索

信息检索的工具

信息检索工具包含目录，索引和文摘

典型检索工具通常由主题，辅助索引和使用说明三部分组成

主体是由所收录的文献著录部分组成，是文献存储和检索的实体，其包含文献内容的内容特征和外部特征，内部特征包含分类系统，主题系统和文摘等，外部特征包含书名系统，著者系统，编码系统等

目录定义

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目录是图书以及其他单独出版物的外部特征的解释和系统化记载

目录的著录款目

1.书名（刊名）

2.著者（编者）

3.出版项：出版地点，出版者，出版期，版次等

4.稽核项：页数，图表，开本，装订形式，定价

5.附注项：对上述各项的补充或说明

6.提要项：内容简介

7.业务注记：图书馆或保持单位在目录上做的业务记载，包括索取号，登录号，分类号，主题词，存储地点等

目录的作用

目录能反映一定历史时期科学文化发展的概貌，是人们对浩如烟海的文献加以控制的有效手段，是查阅和利用文献必不可少的工具，目录具有推荐作用，检索工具，文献工作和提供出处的作用

索引的定义

索引是汇集书刊中包含的字句，词句，名词，事件，编号等主题，以适当方式编排，指引读者查找的检索工具，索引是将报纸，期刊，书籍中某些重要的或有意义的信息，如书名，刊名，篇名，主题，人名，地名等分别摘录出来，按一定方式编排，并注明出处，以供检索的工具，他包含四个基本要素，索引源，索引款目，编排方法和出处指引系统

索引的作用

索引可以将文献包含的若干信息分析摘录出来，作为排检标识，这种标识可以根据需要，在一定的范围内进行任意深度的选择和索引，从而满足更深层次或更多途径的查找要求，索引可以方便用户更快的到达检索目标，是依附在目录或文摘等检索工具上的辅助性工具，不能独立存在

常用索引

常用的索引包括主题索引，分类索引，著者索引，单位索引（团体索引），化学分子式索引，引用刊物索引，出版单位索引等

文摘定义

文摘是以提供文献内容梗概为目的，简明，确切的描述文献主要内容的短文，文摘要客观如实的反应原文献的内容，对比原文字简介，目录和文摘的共同点都是以论文，文章，报告等为主要的报道对象，区别主要是以报道文献的外表特征为主还是以报道内容特征为主，在形式上是看有无摘录或评价原文的文字材料，文摘提供文献的外部特征和内部特征，目录仅提供文献的外表特征

文摘作用

文摘可以

帮助读者快速判断文献内容

节省阅读时间

减少语言障碍

替代原文

检索工具类型

按照信息加工的手段或者设备划分

1.手工检索

2.机器检索工具

3.计算机检索工具

按照编制方法划分

1.目录型检索工具

2.题录型检索工具

3.文摘型检索工具

4.索引型检索工具

按照信息载体形态划分

1.书本检索工具，包括期刊式，单卷式和附录式

2.卡片式检索工具

3.缩微式检索工具

4.磁性材料式检索工具

按收录范围划分

1.综合性检索工具

2.专利性检索工具

3.专题性检索工具

4.全面性检索工具

5.单一性检索工具

按时间范围划分

1.预告型检索工具

2.现期通报性检索工具

3.回溯性检索工具

外部特征检索途径

信息源的外部特征是指在文献载体的外表上标记的可见特征，如题名（刊名，书名，篇名等），责任者（作者，编者，著者，译者，专利权人，出版机构等），号码（标准号，专利号，报告号，索取号等）

题名途径

题名途径是通过文献的题名来查找文献的途径，题名包括文献的篇名，书名和刊名，专利名称，标准名称，数据库名等，检索时可以利用检索工具的书名索引，刊名索引，会议论文索引等进行

著者途径

著者途径是根据文献责任者名称来查找文献的途径，包括个人著者和团体著者

引文途径

文献所附参考文献或引用文献，是文献的外部特征之一，利用这种引文而编制的索引系统，称为引文索引系统，引文索引系统提供了从被引论文去检索引用论文的一种途径，称为引文途径

其他途径

有些文献有特定的序号，如专利号，报告号，合同号，标准号，国际标准书号和刊号等

内容特征检索途径

信息源的内容特征是文献所记载的知识信息中隐含的、潜含的特征，如分类、主题等，以文献内容特征作为检索途径，更适合检索未知线索的文献

分类途径

分类途径是指按照文献所属学科（专业）属性（类别）进行检索的途径，分类途径是以课题的学科属性为出发点，按照学科分类体系，利用学科分类表、分类目录或分类索引等进行检索。按分类途径检索文献便于从学科体系的角度获得较系统的文献线索。

目前，中国文献分类法主要有五种，中图图书馆分类法，中国图书资料分类法，中国科学院图书馆图书分类法，中国人民大学图书馆图书分类法和国际图书集成分类法，国外比较重要的分类法有杜威十进分类法，国际十进分类法和美国国会图书馆分类法。

主题途径

是用规范化词语来表达文献信息的内容特征的词汇叫主题词，主题途径是按照文献信息的主题内容进行检索的途径，利用能代表文献内容的主题词，关键词，叙词，并按字顺排列实现检索

主题途径是一种主要的检索途径，表达概念灵活，准确，能集中反映一个主题的各方面文献资料，所获得的检索信息专指性强，便于读者对某一问题，某一事物和对象做全面系统的专题性研究

其他途径

利用事物的某种代码编成的索引，可以按特定代码顺序进行检索

信息检索的方法

顺查法

是根据参考文献按照最老的时间开始查

逆查法

是根据参考文献按照最新的时间开始查

追溯法（引文法）

是根据文献末尾所提到的参考文献，进行逐一追溯查找

综合法

是把上面的方法汇总起来进行检索的方法

专利

专利分为发明专利，实用新型专利和外观专利

专利一般由扉页，权力要求书，说明书和附图组成

发明专利

说明：是指对产品，方法或其改进所提出的技术方案

实用新型专利

说明：对产品形状，构造或其结合所提出的适用于新型的方案

外观专利

说明：对产品设计，图案，或其结合色彩及形状，图案结合所作出富有美感适用于工业应用的新设计