2025年文件管理系统为用户提供（文件管理系统为用户提供什么）

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 <p id="2NBQOR7C">日常工作中，有一些看起来很简单，重复性却很高，相对耽误人力的文档整理工作，例如：</p><p><ul><li id="2NBQOR8E"></p><p id="2NBQOR7D">每日、每月的工作文件按日期或月份归档；</p><p></li><li id="2NBQOR8F"></p><p id="2NBQOR7E">找出并删除几年前资料，为文件存储腾出空间；</p><p></li><li id="2NBQOR8G"></p><p id="2NBQOR7F">全国各地海量资料收集之后，不同地区的资料要分别整理到不同目录下。</p><p></li></ul></p><p id="2NBQOR7G">如果能将这些周期性执行、基本不过脑的机械式工作交给工具自动化完成，人员就可以将更多精力放在更重要的工作上，也不用担心发生人为的移错、删错等现象。在工作智能化时代，云盒子企业网盘的「计划任务」可以很好地实现这个需求。</p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2F2024%2F0517%2Feacea5d2j00sdls8l0029d200kc009kg00ih008o.jpg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p id="2NBQOR7K">云盒子企业网盘是一款私有部署的企业网盘产品，通常用于替换NAS、FTP、Win共享，帮助企业实现更安全的内部文档共享管理。而「计划任务」功能，支持为目录添加多个自动执行任务，任务包括移动、删除、合并PDF、创建副本，可以按周期执行，也可以当文件被重命/新增时执行。</p><p id="2NBQOR7L">像“工作文件按日期归档”这个场景，就可以通过「计划任务」，将每天新增的工作文件，在当天工作结束后自动移动到归档目录里，归档目录自动生成以日期命名的文件夹来存储当日文件。</p><p id="2NBQOR7M"><strong>此时工作目录「计划任务」的设置如下：</strong></p><p><ul><li id="2NBQOR8H"></p><p id="2NBQOR7N"><strong>条件：</strong>按周期，每天23时执行；</p><p></li><li id="2NBQOR8I"></p><p id="2NBQOR7O"><strong>对象：</strong>所有文件；</p><p></li><li id="2NBQOR8J"></p><p id="2NBQOR7P"><strong>执行：</strong>移动；</p><p></li><li id="2NBQOR8K"></p><p id="2NBQOR7Q"><strong>归档位置：</strong>选择提前创建好的归档目录；</p><p></li><li id="2NBQOR8L"></p><p id="2NBQOR7R"><strong>归档方式：</strong>按年/月/日生成3层子归档目录。</p><p></li></ul><br/></p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2F2024%2F0517%2F2cfe9431j00sdls8m003qd200o100mng00ih00he.jpg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p id="2NBQOR7V"><strong>最后的效果如下：</strong></p><p id="2NBQOR80">归档目录会按年&gt;月&gt;日存储每日工作文件。</p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2F2024%2F0517%2Fc4c19b92j00sdls8m000nd2009g0063g009g0063.jpg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p id="2NBQOR84">从云盒子企业网盘「计划任务」的设置界面中，你也可以联想出很多场景灵感。例如文件重命名后再自动归档、人员一上传文件就自动分类归档等。</p><p id="2NBQOR85"><strong>「计划任务」还有一些高阶玩法，就是筛选执行任务的文件。</strong></p><p id="2NBQOR86">可以按文件名关键词筛选，例如“全国各地资料按地区归档”这个场景，你可以为设置多项任务，当文件名包含“北京”字眼，就自动移动到《北京》的目录下，包含“上海”就移动到《上海》目录下等。</p><p class="f_center"><img src="https://nimg.ws.126.net/?url=http%3A%2F%2Fdingyue.ws.126.net%2F2024%2F0517%2Fd27378bcj00sdls8n000sd200cr006sg00cr006s.jpg&thumbnail=660x&quality=80&type=jpg"/><br/></p><p id="2NBQOR8A">也可以按元数据筛选，例如海量的订单生产资料中。同一个订单号所涉及的生产报告、质量报告等合并为一个PDF。</p><p id="2NBQOR8B">一直以来，云盒子企业网盘旨在为企业提供更安全、更智能的文档办公方式，而「计划任务」的推出，是云盒子优化前进的一小步，是帮助企业迈向智能化办公的一大步。</p>
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