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2025年服装管理系统软件功能说明书

科技前沿 • • 阅读 50

服装管理系统软件功能说明书软件功能说明书 一 功能概览 二 功能模块说明 2 1 商品管理 2 1 1 商品管理 2 1 2 商品分类 2 1 3 商品规格 2 2 库存管理 2 2 1 库存查询 2 2 2 库存预警 2 3 进货管理 2 3 1 工厂订单 2 3 2 退货订单 2 4 交易管理 2 4 1 销售订单 2 4 2 入库订单 2 4 3 损耗订单 2 4 4

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软件功能说明书

  • 一、功能概览
  • 二、功能模块说明
    • 2.1 商品管理
      • 2.1.1 商品管理
      • 2.1.2 商品分类
      • 2.1.3 商品规格
    • 2.2 库存管理
      • 2.2.1 库存查询
      • 2.2.2 库存预警
    • 2.3 进货管理
      • 2.3.1 工厂订单
      • 2.3.2 退货订单
    • 2.4 交易管理
      • 2.4.1 销售订单
      • 2.4.2 入库订单
      • 2.4.3 损耗订单
      • 2.4.4 缺货提醒
      • 2.4.5 换货处理
      • 2.4.6 预售订单
  • 三、功能用例说明
    • 3.1 销售流程
    • 3.2 入库流程
    • 3.3 换货流程

一、功能概览

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二、功能模块说明

2.1 商品管理

2.1.1 商品管理
  • 该模块提供了添加、删除、修改某一种商品的功能，同时支持将页面的信息导出为EXCEL文件、条件检索数据信息功能；该模块是整个系统的数据基础，供其他模块联动使用。

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  • 添加商品 ：点击添加商品按钮，输入相关信息后点击提交，即可在商品管理页面新增一条数据。输入字段信息如下所示。
字段名 含义 是否必输
商品名称 该商品的名称 是
价格 商品销售的价格 是
学校名称 学校名称为选择样式，无法手动输入，且必须是在商品分类模块中添加过的信息才能被选择 是
对应的图片 包括小程序端展现给客户看的首页、滚动、详情图片 是
预警数量 设置商品的阈值，库存低于阈值的时候系统会提醒补货 是
备注 该商品的备注说明 否
  • 切换为预售模式 ：商品详情界面上点击切换预售，输入开始与结束时间，点击保存提交，就可以把商品设置为预售模式。
2.1.2 商品分类
  • 该模块展示商品的分类的详细信息，同时可以新增、修改删除商品分类，导出信息为EXCEL文件、条件检索数据的功能。该模块为商品分类的一个维度，有利于建立商品多维种类的体系。

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2.1.3 商品规格
  • 该模块展示商品的种类的详细信息，同时可以新增、修改删除商品种类，导出信息为EXCEL文件、条件检索数据的功能。该模块为商品分类的一个维度，有利于建立商品多维种类的体系。

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2.2 库存管理

2.2.1 库存查询
  • 该功能主要展示商品库存数量。数据源为入库订单模块输入的数量为基础，其他各个模块发生交易后库存的变化量也会实时展示。

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2.2.2 库存预警
  • 该功能主要展示预警的商品信息。数据源为商品管理中设置的阈值。

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2.3 进货管理

2.3.1 工厂订单
  • 该界面展示工厂订单的详情数据，因为工厂货物到达后会有一部分直接邮寄，剩余部分才会进入零售的库存，是入库订单功能模块的前置数据条件。

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  • 添加 : 点击添加后，在出现的页面上输入对应数据后点击保存，工厂订单添加成功。详细字段信息如下：
字段信息 含义 是否必输
供应商名称 供应商的名称 是
下单时间 下单的时间戳，可自行选择 是
备注 备注信息，可以自行填写 否
商品名称 选择框，只能选择在商品管理功能内添加过的商品 是
商品规格 选择框，只能选择在商品规格功能内添加过的商品 是
2.3.2 退货订单
  • 该功能主要用于退部分工厂订单数量。界面上在选择工厂订单编号（必须是在工厂订单模块内部添加过的订单，才会显示）后，展现对应订单数据，输入要退货的数量（必须小于等于可退数量）后点击保存，该工厂订单对应数量联动减少。

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2.4 交易管理

2.4.1 销售订单
  • 该模块主要展示小程序端下单后的正常销售订单。（即通过微信支付的订单）支持EXCEL导出，点击编辑后，可以添加地址和手机号信息。成功销售后，会减少对应商品的库存信息。

  • 订单的状态 ：包括已支付、未支付、换货中、已换货、已发货。

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2.4.2 入库订单
  • 该功能展示入库订单详情数据。该模块是通过联动工厂订单模块的数据，新增对应商品的库存数量。同时包括新增、删除、修改、导出、条件检索功能。

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  • 添加 ：通过选择系统内已存在的工厂订单编号，选择对应商品库存的添加量后，点击保存，对应商品的库存信息联动更新，可以到库存查询中查看情况。
  • 核差值 ：其中，入库数量输入后，返显该笔工厂订单与实际入库数量的差值。

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2.4.3 损耗订单
  • 该模块主要是用来记录损耗的数据，（即检测、赠送等）同时包括新增、修改、删除、导出、条件检索功能。

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  • 添加 ：点击添加后，选择损耗类型，以及在系统内存在的商品类别、数量，保存后对应商品库存将会减少。
2.4.4 缺货提醒
  • 该模块主要显示对应商品的缺货信息。数据源为库存查询的库存数量与商品管理中设置的阈值作比较，小于阈值则启动预警。

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2.4.5 换货处理
  • 该模块主要展示小程序端客户提出的具体换货需求，客户在小程序端提交后，系统得到换前换后的商品数据。
  • 换货 ：在界面点击换货后，该笔订单对应的库存会增加或者减少。
  • 详情 ：点击详情页面，可以看到换前换后商品的具体信息。

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2.4.6 预售订单
  • 当用户在小程序下单购买处于预售状态的商品时，该模块就会生成一条对应的信息，在线下核实付款后，点击发货按钮，对应商品的库存将会减少。

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三、功能用例说明

3.1 销售流程

Created with Raphaël 2.3.0 开始 用户浏览商品 用户下单 是否为预售? 后台跳过支付判定 后台生成预售订单 用户线下支付 操作员后台手动确认发货 库存减少，流程结束 是否支付？ 后台生成销售订单 后台填写收获、手机信息 等待支付 yes no yes no
小讯
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