发布会策划方案13篇

大家好，我是讯享网，很高兴认识大家。

　　方案在项目建设中扮演着重要的角色，它可以指导我们的工作方向。对于各种各样的项目，我们都需要制定出优秀的方案。但是，优秀的方案究竟由哪些重要的因素组成呢？这是为数不多的难以回答的问题之一。本篇文章聚焦于“发布会策划方案”，为您详细介绍方案制定中的重要因素。请您务必收藏本页，以方便再次阅读！

　　一、主办单位

　　xx公司

　　二、活动主题

　　xx产品发布会

　　三、活动时间

　　2015年1月20日（周四）上午10：0011：30

　　四、活动地点

　　xx酒店多功能会议厅

　　五、场地布置布展

　　1、酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。

　　2、宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。

　　3、酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。

　　4、巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。

　　5、会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X展架。

　　6、主席台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。

　　7、企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。

　　8、调试好音响设备，指定好录像人员。

　　六、会议议程安排（略）

　　七、参会应邀人员

　　1、邀请嘉宾：总公司领导、xx局领导、公司领导等。

　　2、经销商代表：所有应邀客户单位代表（200人左右）。

　　3、邀请媒体：xx

　　八、发布会资料袋资料

　　1、会议手册

　　2、新品文字资料（招商）

　　3、相关图片、笔、信笺

　　4、餐券和礼品券

　　九、发布会组织

　　1、组委会组长（负责整个活动）

　　2、协调组（由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调）

　　3、外联接待组（负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）

　　4、新闻组（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）

　　5、场务维护及服务组（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰）

　　6、广告宣传组（由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成）

　　7、后勤组就餐（主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排）

　　十、带给给媒体的资料

　　会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。

　　十一、发布会筹备和所需物品

　　1、邀请嘉宾及当地新闻媒体记者活动拍照／摄像领导致辞稿件的撰写。办公室

　　2、签约台接待4人：周晓菊何方黄红陈伟9楼迎宾4名礼仪

　　3、现场签yue仪式客户的指定客户签到礼品发放。客户部何芳周晓菊广告陈伟

　　4、会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设调查函的印制小礼品及原珠笔宣传资料准备签约台准备及布置。曾勇

　　5、音响准备现场音乐播放灯光后勤

　　6、现场提问小礼品准备10套，价值50元左右抽奖礼品一二三等奖共计30个，价值400元200元100元左右现场互动节目安排及准备工会礼仪

　　7、业务宣讲备稿ppT制作排练，答题备题各5个广告专业陈娟曹敏。

　　8、礼品设计方案，签到礼品300套含资料签约赠品10套的购买准备投影主画面ppT的制作何中伟

　　9、投影及电脑安排设置播放与宣讲人配合经营部汤晟

　　10、热舞节目的编排组织及演出主持人选定邀请贺卡模特的邀请组织确定礼仪人员及服装抽奖券抽奖箱的制作。

　　主办方：xxxx服饰有限公司

　　承办方：＊＊丽凯酒店

　　2020年12月23日

　　引言

　　2020，新的一年。

　　中国xx女装作为中国女装十大品牌之一，一向引领着中国国内时尚潮流。能够说，xx树立的时尚指标就是下一季的流行趋势。

　　在新年伊始之际，xx正式发布2020春夏新品。至此，此次发布会一向吸引着时尚界媒体人士的眼球。所有人都在翘首企盼这次时尚盛宴

　　活动项目

　　主题：蝶舞云裳

　　时间：2020年1月8日

　　地点：xx大酒店

　　新品系列：

　　1、小西装：将时尚与职业女性的商业气息相结合

　　2、雪纺衫：甜美可爱活泼

　　3、针织衫：休闲流行淑女

　　透过此次发布会，公司将把2020春夏流行元素推向市场，全面推进品牌产品对整个流行市场的影响。

　　传播选取

　　报刊平台：xx等；

　　电视平台：xx等；

　　网络平台：xxx。

　　人事安排

　　总策划（负责人、机动组）

　　公司副总裁（兼公关负责人）

　　发布会主持人

　　新品代言人

　　总设计师（兼新闻发言人）

　　另有保安组、灯光音响师、会场服务人员、保洁组等数人。活动具体流程

　　1、场地布置：会场设置在＊＊xx酒店大型会议厅。会场将以蝶舞云裳为主题进行打造装饰。蝴蝶的元素将嵌在会场的各个细节中（包括宣传画报、会展门饰品、嘉宾签到本、宣传册、嘉宾卡、纪念品等）。进行适当的座位安排、宴会安排。

　　2、时间安排：

　　新品发布会于下午3：00正式开始，嘉宾提前半小时进场。

　　3、发布会前期：

　　2：00～3：00（播放《迎宾曲》）迎宾小姐董娟娟等在会议厅门口接待嘉宾，做好签到、引导等工作，热情解答来宾询问。对邀请到会的重要客人，应有专人引导、陪同。

　　4、发布会中期：

　　3：00～发布会正式开始。

　　3：00～3：10播放宣传片

　　3：15～3：20公司副总裁致辞

　　3：25～3：35新品总设计师致辞

　　3：45～4：25

　　4：45～5：10

　　5：发布会后期：

　　5：30～6：30

　　7：00～

　　经费预算

　　1、人员工资支出

　　2、物料支出

　　会场租金

　　场地布置

　　宣传册宣传画

　　邀请函

　　纪念品

　　3、晚宴费用

　　4、其他新品t台秀（代言人亮相）记者问答时间新品展览自助晚宴2400元8000元12020元500元300元1500元35000元10000元

　　活动总预算支出共计：69700元

　　应急预案

　　1、会场内基础设施（如供电等），与与酒店协商，全权交由酒店方。

　　2、会场秩序：由保安组、现场服务人员协调工作

　　3、发布会过程中如有话筒断音、音响失灵等现象，备用话筒等设施、技术人员能够立即应对。

　　4、如有伤病等突发事件，有医护人员协调治疗。

　　5、其他突发事件，由负责人调配工作人员协调完成。

　　xxxx服饰有限公司

　　2020年12月16日

　　一、主办方：联想集团

　　二、发布会地点：北京798艺术区79罐

　　三、发布会主题：移动互联乐生活——联想移动互联战略暨新品发布会

　　四、参出席人员：联想集团董事长兼ceo杨元庆、联想集团高级副总裁刘军、联想集团高级副总裁兼cto贺志强、联想集团副总裁邵韬、联想集团vp陈文晖以及各大新闻媒体和社会各界商业精英。

　　五、发布会目的：吸引各媒体眼球为未来即将开卖产品造势，宣传企业形象，彰显企业实力，展示领导风采。

　　六、发布会组织流程：

　　(1)会场布置：

　　1、门前放置会场名称的展架，有工作人员引导出席者入会场

　　2、会场接待前台设置礼仪小姐

　　3、会场周围设置符合会唱主题的展架对产品和企业进行简单介绍

　　4、主席台设置简约符合科技气息，并有主办方logo

　　5、主席台后设置多功能屏幕，方便播放资料和宣传产品

　　6、会场设置舒适桌台，配有酒水点心

　　7、设置媒体拍摄制作专区

　　(2)会议流程

　　1、接待来宾、嘉宾、媒体等，进行签到

　　2、引导来宾入场、入座

　　3、播放震撼的企业宣传短片

　　4、语音引导ceo杨元庆演讲致辞

　　5、播放主题宣传片，引入下一位出者刘军演讲

　　6、播放短片产品秀引入联想集团副总裁邵韬对新产品进行介绍及演示

　　7、震撼的短片引入下一个产品的发布

　　8、语音引导主要领导，上台联手开启“联想移动互联乐生活”仪式

　　9、请摄影师摄影留念

　　10、语音引导到场嘉宾到联想体验台进行新产品功能体验

　　七、发布会结束。

　　时间地点：2014年9月18日，xx酒店国际会议厅

　　参加人员（总计约200人）

　　公司领导，媒体记录朋友，海内外知名相关厂商代表，xx年会策划公司代表，社会名流和特邀嘉宾等等。

　　新雅大型新品发布会活动组织机构：

　　主办：新雅集团；xx大型晚会策划公司；xx公关公司；

　　承办：xx

　　新雅大型新品发布会支持媒体

　　1、网络媒体

　　xxx等。

　　2、电视媒体

　　xx

　　新雅大型新品发布会流程：

　　1）xx礼仪公司的工作人员欢迎嘉宾入场

　　2）主持人致开场词和宣布欢迎晚宴开始；

　　3）介绍到场的主要领导和贵宾；

　　4）xx市领导致欢迎词；

　　5）化妆品行业协会领导讲话；

　　6）开始做新品的介绍，伴有演出团队献艺；

　　7）主办、承办、协办单位领导祝酒；

　　8）xx演艺公司的演出团队音乐伴奏表演；

　　9）媒体直播发稿

　　10）活动结束

　　新闻发布会时间：xx年9月18日上午9：30

　　新闻发布会地点：xx大酒店,会议厅或大堂。

　　新闻发布会目的：

　　1）宣传xx商厦的理念，塑造xx商厦品牌形象；制造xx商厦火爆气氛；

　　2）提升xx商厦知名度；为xx商厦项目销售和招商助力

　　3）突出xx商厦的与众不同，制造良好的口碑环境，以利吸引投资；

　　新闻发布会流程：

　　1）开始前半个小时，会场布置完毕；

　　2）会议主持人致欢迎辞，用时3分钟；（欢迎词设计）

　　3）邀请xx商厦兰州有限公司总经理致辞，用时15分钟；

　　4）邀请xx商厦兰州有限公司副总经理对整个xx商厦项目进行介绍，用时20分钟；

　　5）策划总监接受记者提问，用时15分钟；（只限项目策划的问题不涉及销售和工程质量问题）

　　6）接受记者或与会人员提问，用时10分钟；（事先和特邀记者商量好的问题）

　　新闻发布会工作细节：

　　1）先期媒体广告发布计划。

　　2）先期报纸广告文案及设计、发布。

　　3）先期海报＆pop文案及设计和印刷。

　　4）当天会场布置。

　　5）人员安排（含xx商厦、xx超市、xx广告公司工作人员）。

　　6）活动现场礼品、手提袋、海报派发。活动步骤：

　　1.举办新闻发布会宣传xx商厦推广理念

　　2.设立临时网页供其他人员阅览。

　　3.在售楼处设立报名点，派专人接待。

　　4.小量报纸广告设计发布。

　　5.单张设计印刷。

　　6.各个周末在指定区域派放dm

　　7.在各个xx超市总服务台资料架上放置dm供顾客自己取阅。

　　8.根据具体销售情况决定颁奖秀的规模。

　　9.（一切细节的准备：背景板的设计、场地的租赁、充气拱门的租赁、条幅的商议制作、比赛奖品的确定，采购等。）

　　10.活动结束。

　　11.活动效果评估。附录一：xx商厦休闲购物广场潜在顾客调查问卷(a4铜版纸印刷)尊敬的先生/女生您好！我们是xx商厦休闲购物广场市场调查人员，现在xx商厦休闲购物广场向您请教几个问题，您在答题之后，可以到10月18日xx商厦活动现场领取奖品一份。

　　一、香水展销背景

　　香水的历史可上溯至公元前三千年左右，远早于其它的文明。香水是柔媚的，冈为它过于柔情，过于细腻，而且以一种特有的热情包裹着我们的生活，给我们创造了许多馨香四溢的感觉和故事。每一个关于香水的感觉和故事都是香甜的，都可以在十足的体验中找到文化的韵味。当我们追忆香水的发展历程时，不由得被这种人类不断完善自我、追求自身完美的文化态度而深深折服，为这股体现人类文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。

　　人类最早的香水，就是埃及人发明的可菲神香。但因当时并末发明精炼高纯度酒精的方法，所以这种香水准确地说，应称为香油，是由祭司和法老专门制造的。

　　二、新闻主题

　　xx女士系列香水。香水xx独特迷人芳香诠释无限魅力。流行稍纵即逝，但香水的风格永存。提到，似乎已经不只是在谈论一个知名的品牌，而是在谈论一种倾国倾城、家喻户晓的风范。当商品作为时尚的代言人的时，就成就了一种文化。香水的创始人xxCoCoChanel曾经说过：”不用香水的女人，是没有前途的女人”。香水其独特的鲜果香味和花香，能为您打造一股真实而经典的新香气，并拥有独特的气息，象征着现代女性的无比魅力。

　　三、活动时间

　　xx年12月29—30日

　　四、活动地点

　　五、参与对象

　　1、特邀嘉宾

　　1)香水现行设计师

　　2)香水明星代言人

　　3)赞助商

　　2、与会媒体

　　3、企业相关内部人员

　　4、有发布会入场券的群众

　　六、新闻发布会目的

　　1、让更多的人了解香水xx品质的象征

　　2、进一步提高在国内市场的销量

　　3、塑造企业形象，打造企业品牌文化

　　七、新闻发布会可行性分析

　　据调查了解，如果要选出二十世纪时尚王国中具有传奇色彩的人物，女士一个不加考虑就能涌出脑海的名字。这个身材娇小、长相算不得出众的女人，却凭借着自己独到的时尚眼光与突出的.个性成为现代女性身体解放的革命先锋，而她创造的CHANEL王国更成为一个时尚传奇，直到今天，CHANEL作为一个名字、一个品牌，仍是潮流先驱的代言人。

　　毫不夸张地说，CHANEL在商业界的成功是史无前例的，它不仅成为一个时尚品牌的名称，更成为具时代精神与生命力的代表。

　　因为x品牌具有一定的知名度和影响力，所以此次新闻发布会的可行性非常大。

　　八、新闻发布会的宣传方案

　　宣传形式：

　　1)因特网

　　2)TV

　　3)宣传展板

　　4)海报

　　5)条幅

　　6)宣传单

　　7)宣传册等

　　九、新闻发布会的活动安排及流程

　　1、前期准备

　　现场布置

　　1)主席台设置和大小(10米×1、5米)

　　2)主题板的设计与布景

　　3)投影仪设备和电源

　　4)麦克风的准备(无线麦克风3个、耳麦2个)

　　5)茶水与果点

　　6)纸巾

　　7)服务人员的到位

　　8)签到薄与笔等相关物品准备

　　9)桌子的摆放

　　u室外布置

　　1)横幅

　　2)条幅

　　3)飘空气球

　　4)拱形门

　　迎宾指引布置

　　1)两个迎宾台

　　2)八个迎宾小姐

　　3)具体地点指示牌、指示语

　　保安及咨询人员

　　1)负责人1名(要求：处理突发事件能力强)

　　2)设备调试技术人员1名

　　3)保安4人

　　4)咨询人员2人

　　医疗人员：幕后医疗人员4名

　　新闻通稿及相关资料准备

　　1)会议议程

　　2)新闻通稿

　　3)演讲发言稿

　　4)公司宣传册

　　5)有关图片

　　6)纪念品(或纪念品领用券)

　　7)企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)

　　2、发布会安排

　　1)开场前

　　①主持人上台(走入方式，会前交代)

　　②出席领导入场就坐(座位安排：由礼仪小姐指引就坐)

　　③礼仪(摆杯流程，考察后指导)

　　2)发布会开始

　　①、10：00—10：10香水专题介绍片放映

　　②、10：10—10：15主持人宣布会议开始，来宾介绍。

　　③、10：15—10：20xxx香水代言人唱宣传歌曲

　　④、10：20—10：40现行设计师致欢迎辞

　　⑤、10：40—11：00隆重推介”女士香水”，并且介绍其相关背景、市场状况分析等。

　　⑥、11：00—11：15女士系列香水试用品与其演示

　　⑦、11：30—12：00答记者问。公司领导与媒体记者等人员作双向交流。

　　⑧、12：00主持人宣布发布会闭幕。

　　十、新闻发布会的现场控制

　　1)对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对媒体公开某些情况而对媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不转告他人。

　　2)在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的”重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。事先要与主持充分沟通，让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。

　　3)在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片、图片等，以助与会者的理解。

　　4)答记者问上，一般来说，由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。

　　一、活动主题：清凉夏季、亮丽人生

　　二、活动目的：本公司夏季服装即将上市，为了抢占市场、扩大市场占有率，使本公司品牌服装深入百姓心，特此召开此次夏季服装新品发布会。

　　三、活动时间：2014年5月6日16：00

　　四、活动地点：待定

　　五、总体安排事项：

　　（一）、前期准备：

　　1、策划组：主要负责活动策划及监督相关小组各项工作落实状况）

　　2、后勤组：主要负责所需物品的购买及租借

　　1）申请场地：需1人

　　2）邀请嘉宾：需1人

　　3）借电脑、小音响：需1人

　　4）购买气球一袋、彩带两卷、请柬两张、礼品、饮料、一次性杯子等：需3人

　　5）制作嘉宾牌3张：需1人

　　3、宣传组：主要负责布置活动会场及撰写致辞

　　1）吹气球：需3男生

　　2）布置气球、彩带：需4女生

　　3）摆放会场桌子凳子：需3人

　　4）撰写致辞（总经理、品牌代言人）：需2人）

　　4、礼仪组：主要负责相关礼仪工作

　　1）门口迎宾：1人2）引领嘉宾：1人

　　1）公司总经理：1人2）品牌代言人：1人

　　3）模特：男女各3人

　　6、执行组：主要负责活动执行活动流程

　　1）主持人：韦露青

　　2）表演环境总监：舞台、音乐、灯光、气氛、风格3）维持秩序：

　　4）摄影：

　　5）秀场总监：选定模特队、走秀音乐、试衣、训练、彩排、演出安排

　　六、总体表演策划：出场入场、亮相走台、解说词、走秀时间、音乐起止、灯光与开关控制等整体布局。

　　（一）出场安排：按主题需求安排出场的先后次序并编上编号。

　　（二）模特安排：根据需求选出的模特，分配展示服装，定妆，造型。另外，安排辅助穿衣、催场者，做好一切的配合工作，千万不能够出现空场。

　　（三）衣物管理：设专人负责衣物管理，包括展示的服装和模特的诗人物品。

　　七、活动流程：

　　15：45嘉宾、媒体签到

　　15：55播放音乐欢迎嘉宾、媒体及观众入场

　　16：00主持人宣布发布会开始，介绍到场嘉宾，邀请公司总经理致辞

　　16：05总经理致辞完毕，主持人欢送其下台并宣布模特展示新品环节正式开始

　　16：08播放音乐，模特展示，主持人介绍新品

　　16：20模特摆造型让到场媒体拍照

　　16：25品牌代言人致辞

　　16：30主持人宣布新品发布会结束，有请到场嘉宾及观众移步到餐厅品尝公司精心准备的餐点。

　　七、会后工作：

　　1、打扫会场：后勤组

　　2、整理资料进行活动报告及宣传：宣传组

　　3、报账：后勤组

　　4、市场调查，活动反馈：宣传组、执行组

　　八、安全预案：

　　1、执行组要及时做好整个活动的调度和控制，稳定会场秩序。工作人员不得擅自脱离岗位。发生事故时

　　各就各位，负责安全出口的疏散工作，避免发生拥挤踩踏事故。

　　2、配备一名医护人员，以便紧急救护。

　　3、若有发生事故需及时将伤亡人员送到急救中心或打120、及时向领导报告事件状况以及向上级汇报，最后需查明事故原因追究相关职责人。

　　4、若在活动进行时出现停电状况，需要工作人员维持秩序以免造成踩踏事件；若短时间内恢复不了供电活动无法正常进行要及时疏散会场人。

　　新品发布会是我局和客户互动交流的最好平台，对促进贺卡的销售和扩大邮政贺卡的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。

　　本次新品发布会主要基于以下两点：

　　1、树立2015年邮政贺卡的产品形象；

　　2、推介产品的文化内涵、民用商用价值；

　　一、活动目的

　　1、让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值，增强已购或意向客户的消费信心；

　　2、透过本次产品推介会赢得客户的产品认同，促进贺卡的销售；

　　3、展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度；

　　4、以贺卡文化为主题，倡导贺卡的文化影响。

　　二、活动主题

　　常德首届贺卡文化节2015年邮政贺卡新品发布会

　　三、主办单位

　　xx公司

　　四、活动时间

　　暂定2015年11月17日（周六）上午9：0010：30

　　五、活动地点

　　市邮政局邮政科技大楼9楼会议室

　　六、活动规模

　　人

　　七、与会部门、机构和人员

　　1、所有应邀客户单位代表（200人左右）2、领导、嘉宾（30人左右）

　　3、社会广告公司代表（20人左右）

　　4、本局干部职工（全局副科以上干部、所有客户经理，50人左右）

　　5、新闻媒体（中国邮政报、三湘邮报、常德日报、常德晚报、常德电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等20人左右）

　　6、部分客户群体及来宾（20人左右）

　　八、活动资料

　　1、重点介绍2015年邮政贺卡的新产品类型（业务宣讲）

　　2、各相关单位领导发言、致辞

　　3、现场赠礼和抽奖活动

　　4、现场客户提问及互动交流

　　新品发布会是我局和客户互动交流的最好平台，对促进贺卡的销售和扩大邮政贺卡的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。

　　本次新品发布会主要基于以下两点：

　　1. 树立20xx年邮政贺卡的产品形象；

　　2. 推介产品的文化内涵、民用商用价值；

　　一、活动目的

　　1. 让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值，增强已购或意向客户的消费信心；

　　2. 通过本次产品推介会赢得客户的产品认同，促进贺卡的销售；

　　3. 展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度；

　　4. 以“贺卡文化”为主题，倡导贺卡的文化影响。

　　二、活动主题

　　常德首届贺卡文化节——20xx年邮政贺卡新品发布会

　　三、主办单位

　　常德市邮政局客户部

　　常德市邮政局信函广告公司

　　四、活动时间

　　暂定

　　五、活动地点

　　市邮政局邮政科技大楼9楼会议室

　　六、活动规模

　　300—500人

　　七、与会部门、机构和人员

　　1. 所有应邀客户单位代表（200人左右）

　　2. 领导、嘉宾（30人左右）

　　3. 社会广告公司代表（20人左右）

　　4. 本局干部职工（全局副科以上干部、所有客户经理，50人左右）

　　5. 新闻媒体（中国邮政报、三湘邮报、常德日报、常德晚报、常德电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等 20人左右）

　　6. 部分客户群体及来宾（20人左右）

　　八、活动内容

　　1. 重点介绍20xx年邮政贺卡的新产品类型（业务宣讲）

　　2. 各相关单位领导发言、致辞

　　3. 现场赠礼和抽奖活动

　　4. 现场客户提问及互动交流

　　九、活动流程

　　十、活动气氛的营造

　　由信函广告公司负责场景布置及场内宣传设计

　　十一、活动所需物品

　　2.礼品订做：

　　◆领导、嘉宾及媒体记者礼品由办公室安排另送。

　　◆常德首届贺卡文化节纪念贺卡册或“与我同行”邮册300本（装入礼品包，含邮政钥匙环，圆珠笔、宣传资料等各300份），赠送签到的所有来宾。

　　◆签约礼品：10套（价值300元左右），赠送现场签约的客户单位代表。

　　十二、前期准备工作

　　1. 礼品设计方案，签到礼品300套（含资料）、签约赠品10套的购买准备、投影主画面PPT的制作（何中伟）

　　2. 热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。（工会 于静）

　　3. 会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。（曾勇）

　　4. 邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。（办公室）

　　5. 业务宣讲备稿、PPT制作、排练，答题备题各5个（广告专业 陈娟、曹敏）。

　　6. 现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。（客户部 何芳 周晓菊 广告 陈伟）

　　7. 投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合（经营部 汤晟）

　　8. 现场提问小礼品准备（10套，价值50元左右）、抽奖礼品（一、二、三等奖共计30个，价值400元、200元、100元左右）、现场互动节目安排及准备（工会、礼仪）

　　9. 签约台接待（4人：周晓菊、何方、黄红、陈伟）、9楼迎宾（4名礼仪）

　　10. 音响准备、现场音乐播放、灯光（后勤）

　　活动主题：陈岳新作：《齐乐天和老舅侦探》续集新书首发仪式

　　活动副题：与陈岳叔叔PK讲经典侦探故事

　　活动形式：利用陈岳叔叔讲故事栏目的知名度，举办一场生动活泼的讲故事PK大赛，并设置现场观众评委，为优秀者发奖，达到新书发布和宣传的目的。

　　活动目的：新书发布、上市前的宣传，引起相关地区的关注

　　活动时间：20xx年4月28日上午9点11点(2个小时)

　　活动地点：重庆市南岸区长江大桥南桥头国际会展中心(科普中心旁)会议中心1F签约中心112+113

　　工作人员及任务分配：

　　媒体邀请名单：重庆晨报、重庆晚报、重庆商报、重庆电视台、课堂内外杂志、成都电视台少儿频道

　　主持人：陈岳

　　现场布置：

　　1、设备及物品：主桌及记者席排列方式、接待桌、易拉宝、桌布、麦克风、音响、电源、照相机、签名簿、签字笔、名片、饮用水

　　2、背景布置：(设计部完成设计)

　　3、会场布置等：设置签到桌，迎接接着和嘉宾的到场，现场彩色气球布置，图书集中陈列(新旧两套)

　　发布会材料准备：

　　会议议程、新闻通稿和辅助资料、演讲/发言稿、出版社的宣传册、相关图片资料、参会嘉宾的名单以及样书、礼品/纪念品、媒体联络人的名片(统一放入公司手提袋)

　　注：会前一定要检查确认，避免资料袋中有所疏漏，免得嘉宾或记者产生误会。

　　新闻资料包括：

　　1.消息稿(1篇)。1000字以内，日报、晚报、都市报等媒体选用。

　　2.书评稿(3篇)。多个角度，篇幅较长，内容充实，深度分析，重点报道。

　　3.背景材料、作者简介等。

　　4.图片资料。图书的封面、内页插图、作者的照片等。

　　5.重要发言。嘉宾及作者的发言稿。

　　6、出版机构的宣传册。

　　7、参会嘉宾的名单。

　　注：以上资料也可以电脑光盘的形式。

　　发布会组成部分：

　　1、新书发布(30分钟)

　　2、讲故事PK大赛(60分钟)

　　3、签售(待定30分钟)

　　4、评测发布会效果

　　新书发布：

　　首先，由禹田公司介绍前期3本的市场反应情况及销售情况，由作者陈岳介绍《齐乐天和老舅侦探》续集

　　其次，责任编辑(或专家)推荐《齐乐天和老舅侦探》续集

　　再次，小读者代表作读后感讲话

　　最后，陈岳及禹田负责人接受媒体及小读者的提问(包括小记者)

　　讲故事PK大赛:

　　活动描述：由陈岳和参加比赛的小读者交替进行讲故事PK，由现场观众做评委，整个现场的故事内容都围绕新书内容展开。参加比赛的读者都可以得到《齐乐天和老舅侦探》续集。比赛结束后，由陈岳评选出最优秀的讲故事选手，以整套《齐乐天和老舅侦探》做为奖品赠送。PK结束后，选择台下小读者23名上台参加，同样赠送奖品及聘书。

　　活动前准备：

　　1、组织12名小读者讲侦探故事

　　2、根据场地大小组织部分小读者到现场做观众评委

　　3、准备新书做为礼物或奖品

　　人员联络准备：

　　1、确定工作人员

　　2、确定场地负责人

　　3、媒体

　　4、嘉宾

　　5、组织小读者到场

　　活动宣传：

　　发布会整体投入的预算：

　　其中包括场地费用、设计费用、展示内容、道具费用、嘉宾和媒体的车马费、吃住费用等，明细略。

　　评测发布会效果：

　　1、收集反馈信息，会后及时整理记录材料，为有需要的媒体提供现场的文字、图片、影像材料，立卷归档。

　　2、核对发稿情况，与媒体保持联系，收集刊发样报、样刊、样片，及时表示感谢。为下次联系铺垫。

　　3、总结。

　　备用方案：陈岳与现场家长探讨如何与孩子成为朋友话题。(准备完毕)

　　《课堂内外》负责：

　　1、现场小观众的组织到场，数量为50人左右

　　2、小记者的组织到场，人数10人左右

　　3、组织10-15人参加故事演讲赛

　　备注：除了专人组织外，在《课堂内外》杂志上发布活动招募信息

　　活动预算：

　　1、场地费：1200元

　　2、设备费(音响等)：400元

　　3、记者车马费：200元/人

　　4、广告制作费：易拉宝120元

　　5、广告背景板设计制作安装费：(待定)

　　6、奖品费用：《齐乐天和老舅侦探》续集新书20套

　　7、小礼物：库存

　　8、人员费用：不计

　　一、新产品推出的市场背景

　　　二、推出新产品的目的

　　　三、新产品的风格、特点及市场定位

　　1、针对的是老经销商还是意向客户

　　2、建议新产品在展会之前在自营店或VIP经销商专卖店做试点

　　3、建议邀请老经销商或VIP经销商及行业著名人士发表对新产品的意见和建议

　　　四、新产品的上市建议

　　　五、招商会前期的准备工作

　　1、招商手册的准备

　　2、邀请函的准备(提前锁定目标客户)及有效邀请

　　3、宣传物料的准备(产品手册、展会展馆各项宣传物料、户外广告、媒体视频资料、工厂展厅物料、以及氛围营造所需物料、企业的记录片、企业简介及招商会上的讲解内容的幻灯片)

　　4、工厂展厅及展会展馆位置的确定、装修和产品陈列时间的确定

　　5、招商会、培训会、食宿的地点的选择与确定

　　6、交通工具的准备

　　8、招商会、培训会现场各项配套设施的准备

　　9、礼品或纪念品的准备

　　10、加盟合同的准备

　　11、公司内部的配合和分工的确定

　　12、招商政策的制定(专卖店装修政策支持，饰品政策支持;返点政策支持;广告政策支持;签单奖励政策支持;全年培训政策支持;专卖店开业及年促销活动策划支持)

　　13、工厂相关人员的培训(工厂营销人员与经销商怎样处好关系;工厂营销人员的接待注意事项及应知、应会;选择经销商的.八大标准;工厂营销人员如何有效的管控经销商;如何成功签单)

　　14、培训会、招商会主持人的确定

　　　六、展会期间的工作事项策划

　　1、根据具体情况制定客户接待的接待流程

　　2、根据具体情况制定工厂及展会现场氛围营造方案策划

　　3、根据具体情况制定参观专卖店工厂展厅的流程;

　　4、根据具体情况制定培训会的流程;

　　5、根据具体情况制定招商会议的流程;

　　6、根据具体情况制定签单流程;

　　　七、各项工作的时间控制表及执行细节

　　1、如何接待客户

　　2、工厂和展馆参观

　　3、培训会和招商会

　　4、签单

　　5、晚宴

　　6、旅游

　　　八、招商会的现场策划

　　1、企业宣传片

　　2、到会嘉宾介绍及明星及权威人士助阵

　　3、企业董事长或总经理致欢迎词及企业未来的发展规划

　　4、新产品讲解

　　5、经销商表彰大会

　　6、经销商代表讲话

　　7、营销总监宣布招商政策

　　8、签单开始

　　　九、培训会招商会现场的策划

　　(1)、培训会的设施

　　1、屏幕

　　2、投影仪(胶片投影仪及多媒体投影仪)

　　3、录像机

　　4、VCD

　　5、音响

　　6、话筒(有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风)

　　7、镭射笔

　　8、幻灯机

　　9、讲台

　　10、舞台

　　11、夹纸板

　　12、大白板

　　13、签到台

　　14、名片簿

　　15、马克笔

　　16、铅笔

　　17、信签

　　18、会议桌椅

　　19、插线板

　　20、彩电

　　21、横幅

　　22、指示牌

　　23、告示牌

　　24、桌卡

　　25、主席台

　　26、盆景

　　27、鲜花

　　28、背景板

　　30、隔板

　　31、灯光照明

　　32、同声翻译系统

　　33、产品租赁

　　(2)培训内容的确定

　　1、培训课件要根据企业的目的及企业现实具体状况融入企业的一些内容

　　2、培训课件要根据目标受众的需求制定大纲，保证课程、受众、会议的目的三者高度统一

　　(3)培训会出席的嘉宾及讲话内容

　　　十、新产品展会项目的启动

　　　一、项目组委会

　　二、组织架构

　　三、职责和分工

　　四、各项具体工作

　　一.前言

　　20xx年，是特殊的一年。广州亚运会在欢呼声中隆重开展圆满结束，亚运健儿的风采让我们为之骄傲为之喝彩。再多的话语，也无法清晰地表达我们对他们的祝愿以及骄傲。让我们用安静的文字，来展示我们对他们的心声，纪念这一美好的回忆。今年，也是大学声杂志社成立四周年的特别纪念。新一期《大学声T-LEVEL》杂志以亚运盛会为主题，为亚运喝彩，也对大学声杂志社寄以祝福，纪念这温暖的时光。

　　二.活动单位

　　中山大学南方学院大学声杂志社

　　三.活动地点

　　中山大学南方学院

　　四.活动目的及意义

　　本次新书发布会除庆祝新一期《T-LEVEL》的诞生，更是祝贺大学声杂志社成立四周年。活动以小晚会活动形式进行，增加同学们对校园文化活动的兴趣，提高同学们对《大学声T-LEVEL》的认识，在活动中进一步扩大社团在学校里的知名度，为社团的长远发展鉴定基础。同时本次活动将能浓厚校园文化气氛，丰富同学的课余生活。

　　五.活动内容

　　1.活动主题：亚运盛会四周年纪念

　　2.活动时间：12月27日

　　3.参与活动对象：中山大学南方学院学生

　　4.活动形式：邀请部分社团或个人表演节目，展现大学声杂志社的特色，

　　让更多人认识大学声。

　　六.活动流程

　　第一阶段：活动宣传期，时间为一个星期(12月20日-12月27日)

　　1.在各大宣传栏张贴海报，主要内容为活动的形式、地点等(12月20日12月28日)

　　2.在学校的东区饭堂和西区饭堂、超市门前设立派发传单点，负责在现场进行传单派发，并解答同学疑问(12月26日12月27日)

　　3.网络宣传，包括校园BBS以及各大班级群，还有在大学声的博客宣传。(12月20日12月27日)

　　第二阶段：活动准备期

　　1.邀请各社团或个人报名参演(12月16日12月20日);社团内部参演人群确定(12月20日)。

　　2.设计电子海报、宣传单张(12月11日12月16日电子制作部)

　　3.设计邀请函(12月17日之前电子制作部)

　　4.邀请嘉宾，包括老师(12月20-21日社长、主编)、各社团会长(12月23日12月24日外联部)

　　再次邀请老师、嘉宾(老师12月27日上午嘉宾12月26到27上午，电话联系外联部)

　　5.申请课室或者图书馆副楼(12月22日之前办公室)

　　6.通知表演者到场时间以及表演得顺序(12月26日信编部四人)

　　7.制作相关PPT(12月25日前电子制作部)

　　8.购买活动小礼品(12月26日之前宣策部)

　　9.确定发布会当晚的负责人员(12月24日之前办公室)

　　第三阶段：活动进行期(12月27日晚上7：0010：00)

　　1.布置场地。(12月27日2:00-5：00宣策部)

　　2.确保表演有序进行。

　　3.活动结束，进行各项后续工作。

　　七.发布会前安排

　　1.申请活动场地，通知参与人员办公室(12月22日)

　　2.活动宣传，会场布置，购买礼品宣策部

　　3.检查发布会相关PPT、表演音乐等电子制作部

　　4.礼仪外联部

　　5.晚会主持人待定

　　6.记录活动过程记者部(拍照、写通讯稿)

　　7.到场嘉宾签到办公室，准备工具：2张卡纸、笔

　　8.维持会场秩序，处理可能发生的突发事件社长、紧急事件处理人员布置事项：

　　a)气球绑在会场门口成拱门形

　　b)会场大门要粘贴一张宣传海报(张贴在课室内或者课室外窗)c)礼仪在门口指引同学们及嘉宾进场就座

　　d)进门两侧用书架斜开摆放经典封面设计海报、往期杂志

　　e)中间前四排座位为嘉宾席。

　　八.发布会主要流程(12月27号晚)

　　14：0017：30会场布置宣策部

　　18：00本社团的工作人员到场(注：电子制作部检查展示PPT)

　　18：40观众进场、嘉宾进场，确保表演嘉宾的到场。同时播放本社团的DV及出版的电子杂志。

　　19：0019：08主持人宣布活动开始，介绍到场嘉宾以及演出队伍。

　　19：0819：13社团内部人员(黄楚杰、胡娴)献歌纪念四周年。19：1319：20陈腾华书记致辞。

　　19：20xx：30新杂志拆封仪式(陈腾华书记和乔华锋老师)，主持人宣布派发杂志。

　　19：3019：35指导老师乔华锋老师致辞讲话。

　　19：3519：43院艺术团MJ舞队表演。

　　19：4319：58有奖问答(亚运小知识、有关T-LEVEL的小知识、杂志中的信息附录)。

　　19：5820：03郑梅晓东老师发表亚运感言。

　　20：0320：0820xx年十大歌手、从化形象之星冠军纪秀珠献歌大学声。20：0820：15魔术协会魔术SHOW。

　　20：1520：30游戏：戳气球(附录)。

　　20：3020：45吉他协会表演。

　　20：4520：50刘佳老师/谢慧玥师姐致辞。

　　20：5021：00主持人宣布发布会结束，感谢来宾，嘉宾合影留念。发布会节目流程：

　　1.活动开始之前播放我们社团自制DV及以往的电子杂志，注意要加入音乐播放。

　　2.请社团干事黄楚杰、胡娴合唱，庆祝大学声成立四周年。

　　3.邀请陈腾华书记上台致辞。

　　4.新书拆封仪式：邀请指导老师拆封我们第一袋的杂志，请老师和嘉宾在我们的新书上写上签名和祝福语。

　　5.为到场嘉宾及同学派发杂志。

　　6.请指导老师致辞。

　　7.院艺术团表演。

　　8.游戏环节：有奖问答。

　　9.邀请郑梅晓东老师发表亚运感言。

　　10.20xx年十大歌手纪秀珠献歌。

　　11.魔术协会表演。

　　12.游戏环节：戳气球。

　　13.吉他协会表演。

　　14.刘佳老师致辞/谢慧玥师姐讲话。

　　附录：戳气球：准备两个小盒子，里面各放着20个纸团，每个纸团上写序号，从1到20，一个纸盒抽取排数，一个抽取座位数，看是第几排从左到右数第几号，就到台上戳破一个气球，看气球中的纸条写的是什么内容，有惩罚和奖励，如果是奖励可直接获得(本子、零食、公仔);如果是惩罚就必须接受惩罚，按要求做后可得到一份小礼品(棒棒糖或咪咪)。

　　九.活动后期工作

　　1.记者部整理相关稿件，把活动中的图片、文字、视频等资料及时整理并进行

　　后期宣传。第二天发布在南方后院以及博客。

　　2.部门各成员认真写好活动总结，部门召开例会，总结活动并提出工作展望。

　　十.经费预算

　　注：本次活动提取大学声杂志社留存金100元

　　十二.活动注意事项

　　1.负责现场的宣策部成员应在活动前1小时前到场，想管理员领取申请到的教室的钥匙和麦克风，开启课室门，电子制作部做好现场准备工作。2.礼仪提前1小时到现场。

　　3.必须在开赛前工作人员熟悉活动顺序和程序，

　　4.将PPT或其他相关电子资料事先放进电脑，测试该资料是否能正常运行。5.活动结束，现场工作人员收拾，清洁现场。

　　一、策划名称：xx有限公司新品发布会

　　二、策划时间：2014年11月29日

　　三、策划地点：xx有限公司特大会议室（英语村）

　　四、发布会仪式主角：领导（嘉宾）：3人（xx有限公司总经理、销售部经理、代理商代表）

　　明星代言人：1人

　　主持人：1人

　　新产品展示人员（礼仪人员）：2人新闻媒体（拍照人员）：2人

　　观众：3人

　　五、人员分工：待定

　　六、设备安排（材料准备）

　　1、音响设备：借用英语村的设备

　　2、背景墙：自制ppt（投影仪播放）

　　3、横幅：粉红色a4纸打印热烈庆祝xx有限公司新品发布会圆满成功

　　4、桌签：5个

　　5、胸花：4个

　　6、别针：4个

　　7、盆栽：30盆（借用英语村的盆花）

　　8、其他：临时增减

　　七、新品发布会流程

　　1、主持人致辞，简介公司的一些事项，介绍来宾，表示感谢；有情明星代言人上台展示新产品；领导（嘉宾）讲话，主持人中间串词；

　　2、主持人介绍时，领导（嘉宾）就座，掌声，发言完毕；

　　3、先有总经理讲话，之后代理商代表讲话，最后销售部经理与明星代言人一同介绍新产品，期间由礼仪人员下台与观众互动，展示新产品；

　　4、抽奖环节，由明星代言人抽出幸运观众，并发放礼品；

　　5、主持人宣布新品发布会圆满结束，接下来是自由参观与询问时间；

　　6、所有人鞠躬退场，结束。