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Excel中有很多内置的“条件格式”,比如提取“重复值”和“唯一值”…它可以根据指定的格式预测数据表中的内容,并预先返回指定的格式。
除了内置的条件格式,还可以将Excel函数公式与内置的条件格式结合起来,会呈现出更出彩的函数。
一、条件格式:重复(唯一)值。
目的:快速识别重复值。
方法:
1.选择目标单元格,条件格式-突出显示单元格规则。
2.选择“重复值”打开“重复值”对话框,选择“条件”并根据需要设置填充颜色,点击“确定”。
解释:
判断[唯一]或[重复]是有范围限制的,即这里的[唯一]或[重复]是以选择的单元格区域为基础,作为一个基本单位进行比较。
二。条件格式:一定范围内的值。
目的:确定“销售额”的价值> 600。
方法:
1.选择目标单元格,条件格式-突出显示单元格规则。
2.选择[大于]打开[大于]对话框,输入条件值并根据要求设置填充颜色,然后单击[确定]。
解释:
除了大于之外,还有小于、等于、介于、包含文本、发生日期等规则。
三。条件格式:文本包含。
目的:鉴定上海市相关记录。
方法:
1.选择目标单元格,条件格式-突出显示单元格规则。
2.选择[文本包含]打开[文本包含]对话框,输入“上海”,选择填充颜色,然后选择[确定]。
解释:
在选定的单元格中,任何包含指定文本的单元格都在标识的范围内。
四。条件格式:第一条/最后一条规则。
目的:找出“销售额”前3名的相关记录。
方法:
1.选择目标单元格,条件格式-第一个/最后一个规则。
2.选择[前10名]打开[前10名]对话框,在文本框中输入“3”,选择填充颜色,然后选择[确定]。
解释:
除了前10名,还有前10%、后10%、后10%、高于平均、低于平均等规则。
动词 (verb的缩写)条件格式:数据栏。
目的:根据数值用条形图显示“销售额”。
方法:
1.选择目标单元格,条件格式-数据栏。
2.选择[渐变色]或[纯色]。
解释:
如果需要调整[渐变色]或[纯色]中的颜色,请选择[其他规则]并进行进一步设置。
不及物动词条件格式:色阶图。
目的:根据指定的颜色识别“销售金额”的大小。
方法:
1.选择目标单元格,条件格式-色阶。
2.选择相应的色阶图。
解释:
在不同的色标中,同一种颜色的含义是不同的,在实际使用中需要区别对待。
七。条件格式:图标集。
目的:用上下箭头标出“销售”的情况。
方法:
1.选择目标单元格,条件格式-图标集。
2.在[方向]中选择[三向箭头(彩色)]。
解释:
【图标集】里除了【方向】,还有【形状】、【标记】、【等级】。还可以通过其他规则进一步设置图标集。
八。条件格式:创建新规则。
目的:在查询数据源时,标识数据源中某销售人员的销售额。
方法:
1.选择目标单元格或数据源。
2.条件格式-新规则。
3.在[选择规则类型]中选择[使用公式确定要格式化的单元格]。
4.输入=(和($ k $ 3 < & gt””,$J=$B3).
5.选择右下角的[格式]和[填充],选择填充颜色和[确定]-[确定]。
解释:
1.在新规则中,选择规则的类型不仅是“确定要用公式格式化的单元格”,还包括“根据各自的值格式化所有单元格”、“格式化具有以下内容的单元格”、“仅格式化顶部或底部的数值”、“仅格式化高于或低于平均值的数值”、“仅格式化重复值或唯一值”。其实就是一个【其他规则】的集合。
2.公式=(和$ k $ 3 & gt;””,$J=$B3))的意思是:当K3单元格不空且JBOY3乐队单元格的值等于B列单元格中的值时,按照[格式]中指定的格式对符合条件的数据进行格式化,比如填充颜色。
九。条件格式:明确规则。
目的:清除【条件格式】。
方法:
条件格式-清除规则,并根据需要选择清除选定单元格的规则或清除整个工作表的规则。
结束语:
本文从九个方面详细阐述了条件格式的应用。特别是,使用公式来确定新规则中要格式化的单元格是非常灵活和强大的。如果能熟练掌握,对数据格式识别有很大帮助。
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