主控文档(wps大纲视图没有主控文档)「建议收藏」

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在word的实际应用中，为了方便维护页码、目录、题注等。后期的文档，需要将多个文档合并成一个文档。使用主控文档来控制和编辑子文档。当我们展开主控文档时，Word会根据超链接打开相应的文档。看起来就像是在一个文档里，操作起来非常方便。

创建主控文档的思路如下:在大纲视图中插入子文档，然后生成主文档。

01

新建文档

按快捷键[Ctrl+N]创建新文档；

02

大纲视图

单击[视图]选项卡-[大纲视图]选项卡；

扩展效果如下图所示。

03

插入子文档

单击[大纲]选项卡-[主文档]功能组-[插入]命令，在弹出的[插入子文档]对话框中选择一个文件；

选择文件后，单击“打开”插入子文档。

依次插入其他子文档。

如果子文档中存在与主文档冲突的样式，则会弹出[Microsoft Word]对话框，您可以根据需要单击[全是\全否]按钮。

04

保存文档

按快捷键[Ctrl+S]保存文档；你会发现主文档占用的内存最少；

当重新打开主文档时，可以看到显示了链接表单，效果如下图所示。

这里可能会有一些朋友有疑问。他们只留链接吗？？？

单击[视图]选项卡-[大纲视图]选项卡进入大纲视图。【展开子文档】命令，展开子文档，所有内容都会显示出来。

任达兄弟有话要说

从外部看，主控文档和普通文档没什么区别，但是从内部结构看，主控文档只是一个框架，里面包含了所有子文档的超链接。需要注意主文档和子文档的页面布局和模板是否相同，否则文档布局和内容会混乱。