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在职场中,我们经常需要画出清晰的工作流程图,但大多数人都没有这个技能,尤其是刚出校门的实习生。今天给大家分享一下新手如何快速制作流程图。
01.插入SmartArt图形
相信很多朋友都没有用过Excel的这个功能。包括组织图、维恩图等直观图形,还可以绘制流程图。
直接点击“插入”-“SmartArt”,可以看到很多模板。选择所需的插入内容后,调整文本内容。
2.在线网站的一键式映射
Excel只提供2~3级流程。如果你画的图形层次比较多,又不想手动填充,可以试试快速画图的在线工具。
1.应用流行模板
搜索您需要的模板。你不需要建立一个框架,绘制图形,只需要填写内容。
①企业项目成本和质量控制流程图:
②企业销售订单管理流程图:
③部门经理审批流程:
④车间产品生产管理流程图:
⑤产品开发项目建议流程图:
除了流程图,还包含思维导图,涵盖产品、电商、学习等行业。在这里绝对可以找到你想要的类型。
2.填写实际内容,优化具体样式。
找到直接应用的模板,进入在线编辑状态后,必须先“Ctrl+Shift+P”或者点击右上角打开“格式面板”。
当您在画布上选择任何连接线、文本和图形时,您可以通过这三个界面快速优化它们的样式。
3.有多种导出样式可用。
整个流程图绘制完成后,选择右上角的“导出”保存到本地。它包含了PNG,JPG,SVG,HTML,PDF,XSD等格式。
存成图片给同事看也不错,PPT演示选SVG。放大缩小对画面的清晰度不会有太大影响。
Excel流程图,我只需要2个步骤就搞定了!真的是省时省力。
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