在excel工作表中(在excel工作表中如何筛选)

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Excel工作表中的函数非常多，几乎不可能也没有必要全部掌握。不同的部门对没有行业的功能有不同的要求，你只需要掌握一些你常用的功能就可以了。但是，以下10个职能属于部分行业和部门，所有员工必须100%掌握！

一、Excel工作表函数:Sum。

功能:求和

语法:=Sum(数值或单元格区域)。

目的:计算“月薪”总额。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUM(1*G3:G12)，用Ctrl+Shift+Enter填充。

解释:

因为“月薪”是文本数值，所以直接使用Sum时，结果为0。这时候我们需要把每个值都转换成数值，所以把每个值都乘以1，然后用Sum函数求和。

二。Excel工作表函数:如果

功能:判断是否满足某个条件，如果满足，则返回一个值，如果不满足，则返回另一个值。

语法:=IF(判断条件，条件为真时返回值，条件为假时返回值)。

目的:月薪> 4000，回归“高”，> 3000，回归“中”，否则回归“底”。

方法:

在目标单元格中输入公式:= if (G3 >: 4000，& # 34；高& # 34；，IF(G3 & gt；3000,”在& # 34；,”低& # 34；))。

解释:

除了常规判断，If函数也可以嵌套。公式的作用是:如果当前单元格的值> 4000，则直接返回“高”，终止判断；否则，无论当前单元格的值是否> 3000，都将继续执行；如果是，则返回“中等”；否则，它将返回“低”。

三。Excel工作表函数:查找

函数:从单个行、列或数组中查找一个值。

查找有两种形式:向量形式和数组形式。

(一)矢量形式

函数:从单个行或列中查找指定的值，并返回第二个单个行或列中相同位置的值。

语法:=Lookup(查找值，查找值的范围，[返回值的范围])。

当搜索值的范围和返回值的范围相同时，可以省略返回值的范围。

目的:查询员工的“月薪”。

方法:

1.选择数据源区域，以“员工姓名”为主要关键字进行升序排序。

2.在目标单元格中输入公式:= LOOKUP(JBOY3乐队，B3:B12，G3:G12)。

解释:

如果没有按照查询关键字所在的列对数据源进行升序排序，查询结果会不准确，甚至会返回错误代码。因此，在使用Lookup函数时，先将查询键所在的列按升序排序为主键，然后再进行查询。

(2)数组形式

函数:从指定范围的第一列或第一行开始查询指定值，返回指定范围的最后一列或最后一行的相应位置的值。

语法:=Lookup(查询值，查询范围)。

解释:

从“函数”可以看出，查找函数是以数组的形式出现的。查阅值必须在查询范围的第一列或第一行，返回值必须是对应于查询范围最后一列或最后一行的值。也就是说，搜索值和返回值处于查询范围的“两端”。

目的:查询员工的“月薪”。

方法:

1.选择数据源区域，以“员工姓名”为主要关键字进行升序排序。

2.在目标单元格中输入公式:= LOOKUP(JBOY3乐队，B3:G12)。

解释:

在数据区域B3:G12中，B列是查询值JBOY3乐队所在的列，G列是返回值所在的列。

(3)优化形式(单条件查询)

使用查找功能时，每次排序都会很麻烦，我们可以优化一下。

目的:查询员工的“月薪”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1，0/(B3:B12 =JBOY3乐队)，G3:G12)。

解释:

1.仔细分析公式=LOOKUP(1，0/(B3:B12 =JBOY3乐队)，G3:G12)，不难发现其本质是一个由vector组成的新数组，查询值为1，查询范围为“0”和“错误值”。

2.查询范围:0/(B3:B12 =JBOY3乐队)。如果JBOY3乐队和B3:B12范围内的值相等，它将返回1；如果不是，将返回0，0/1 = 0，0/0将返回错误。Lookup函数查询时，如果找不到对应的查询值，就会自动“向下匹配”。其原理是:小于等于查询值的最大值为当前查询值。即只有0满足条件，返回0对应位置的值。获取查询结果。

(D)优化表单(多条件查询)

目的:查询员工“已婚”和“未婚”时的工资情况。

方法:

在目标单元格中输入公式:= lookup (1，0/((JBOY3乐队= B3: B12) * (K3 = E3: E12)，G3: G12)。

解释:

当两个条件都为真时，它们的乘积也为真，当其中一个为假或两个都为假时，它们的乘积也为假。所以多条件查询和单条件查询的原理是一样的。

(5)多层区间查询

目的:查询“月薪”对应的等级，等级≥4000为“高”；≥3000且< 4000为“中”，< 3000为“低”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(G3，$J:$K)。

解释:

该方法主要应用查找函数的数组形式和“向下匹配”的特性。

四。Excel工作表函数:Vlookup

功能:在工作表区域的第一列中搜索满足条件的元素，确定该区域中要检索的单元格的行号，然后进一步返回所选单元格的值。

语法:=Vlookup(查询值，数据范围，返回值列数，匹配模式)。

匹配模式有两种，即“0”或“1”。其中“0”是精确匹配，“1”是模糊匹配。

(1)一般查询

目的:查询员工的“月薪”。

方法:

在目标单元格中输入公式:= VLOOKUP(JBOY3乐队，B3:G12，6，0)。

解释:

由于月薪位于数据区域B3:G12的第6列，返回值列的参数个数为6。

(2)反向查询

目的:根据“身份证号”查询“员工姓名”。

方法:

在目标单元格中输入公式:= vlookup(JBOY3乐队，if ({1，0}，C3: C12，B3: B12)，2，0)。

解释:

用公式中的IF({1，0}，C3:C12，B3:B12)组成一个第一列为C3:C12，第二列为B3:B12的临时数组。

(3)多条件查询

目的:根据“员工姓名”和& # 34；婚姻”查询对应的”月薪”。

方法:

在目标单元格中输入公式:= vlookup(i3 &JBOY3乐队，if ({1，0}，B3: B12&D3: D12，F3: F12)，2，0)，用Ctrl+Shift+Enter填充。

解释:

1.当有多个查询条件时，用连接符“&”连接在一起，对应的数据区也用“&”连接在一起。

2.公式中IF({1，0}，B3:B9&C3:C9，D3:D9)的作用是组成一个临时数组，第一列是B3:B9，第二列是C3:C9。

5.Excel工作表函数:匹配

函数:返回数组中满足特定值的特定顺序的值的位置。

语法:=Match(定位值，定位范围，[匹配模式])，其中有三种匹配模式:-1，0，1，大于，精确，小于。

目的:根据“员工姓名”，定位其在相应列中的相对位置。

方法:

在目标单元格中输入公式:=MATCH(I3，B3:B12，0)。

解释:

这里的位置是相对的，取决于“定位范围”的大小。

六。Excel工作表函数:选择

功能:根据给定的指标值，从参数中选择相应的值或操作。

语法:=Choose(索引值，表达式1，表达式2 …表达式n)。

如果参数“索引值”超过“表达式”的数量，将返回一个错误值。

目的:根据“索引值”返回相应的“员工姓名”。

方法:

在目标单元格中输入公式:= Choose (i3，B3，B4，B5，B6，B7，B8，B9，B10，B11，B12)。

七。Excel工作表函数:Datedif

函数:以指定的方式计算两个日期之间的差异。

语法:=Datedif(开始日期，结束日期，统计方法)。常用的统计方法有“y”、“m”、“d”，即“年”、“月”、“日”。

目的:计算2021年离元旦的天数。

方法:

在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(TODAY()，& # 34；2021-1-1″,”D & # 34)。

解释:

“开始日期”之所以使用函数Today()而不是指定日期，是因为它的值会随着日期的变化而自动更新。

八。Excel工作表函数:天数

函数:返回两个日期之间的天数。

语法:=Days(结束日期，开始日期)。

目的:计算2021年离元旦的天数。

方法:

在目标单元格中输入公式:= DAYS(& # 34；2021-1-1″，今天()).

解释:

这个函数的顺序是“结束日期”和“开始日期”，而不是“开始日期”和“结束日期”，Datedif函数的参数顺序要区别对待。

九。Excel工作表函数:查找

函数:返回一个字符串在另一个字符串中出现的起始位置(区分大小写)。

语法:=Find(查找字符串，源字符串，[起始位置])；当省略“起始位置”时，默认情况下从第一个字符串开始。

目的:提取“员工号”中“—”的位置。

方法:

在目标单元格中输入公式:= FIND(& # 34；-“，C3，1).

解释:

您也可以使用公式:= FIND(& # 34；-“，C3)。当省略参数“start position”时，默认情况下从第一个字符开始。

X.Excel工作表函数:索引

函数:返回指定区域中指定行和列的交集的值或引用。

语法:=Index(数据范围，行，[列])。当省略参数“column”时，默认值为1。

目的:返回相应行的“雇员姓名”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=INDEX(B3:B12，J3，1)。