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在现代商业银行的快速发展、业务不断创新、操作手段日益现代化的情况下,面对新形势、新任务,为了发挥我行档案工作在新时期的重要作用,强化系统管理职能,落实服务于我行改革和业务建设,服务于基层的工作中,促进我行各项管理规范化、制度化和科学化,使我行的业务发展,与时俱进,奠定扎实的基础,开拓创新工作,确保档案工作在保障业务健康发展的过程中发挥重要作用,改善门类单一、小规模、粗放式管理的情况。我行于20xx年8月10日,在我行工作范围内开展了全面性的“档案综合管理工作检查”专项工作,对我行行政管理部、基础业务、室库建设、开发利用分别进行了详细的考核工作。
档案综合管理工作检查中,我行领导为此特别组建了分管领导小组,并制定了《档案综合管理工作检查考核标准》,主要从档案保存状况、历史档案保存、档案保存环境、档案存库情况等方面进行考核,并对行政管理部、基础业务、室库建设、开发利用四大部门,档案管理工作进行了详细的安排部署,成功制定计划后,将考核标准下发到各部门负责人。
专项工作中,行政部门为了更好落实档案管理工作,成立了档案工作领导小组,并确定了行领导分管,并确立了办公室负责负责人管理工作。并积极帮助其他部门解决档案管理工作中产生的问题,同时根据工作变动灵活调整档案工作小组成员。为了保证各部门工作的有序进行,制定了档案工作计划,安排和总结了各阶段工作情况。为了提升全体档案员的专业知识,行政部门还开展了专业培训活动,组织开展业务活动,加强档案员业务继续再教育培训学习。在强化内部管理的同时,建立了分行简直档案员网络,并经常对我行辖管机构档案工作进行监督指导。
为了确保分行档案工作正常开展,各分行均成立了分行档案管理机构,明确了各分行职责范围,并且各司其职保证工作的有序开展,同时以此活动为契机,加强对内部管理的综合治理,使档案综合管理达到省级标准,并且尽一切可能的保证成绩不滑坡。为了了解各行情况,总行及统计档案局领导均进行了监督指导工作,各行也积极与之建立业务联系,并且都较好的解决了业务上的各种问题。
“没有规矩,不成方圆”为了更好的促进档案工作的有效性,我行同时加强了对档案制度的不断完善,强化了对档案员的约束工作,保证了档案人员对工作的忠诚度。同时,完善了奖惩制度,对有突出成绩的档案部门或档案人员都给予表彰或奖励,带动了员工的积极性,变被动为主动,更加有效的完成了档案工作。
工作中,对基础业务版块主要从文件保存质量进行了详细的考核工作,基础业务的各部门都较好的完成了档案管理工作,均按时完成了档案资料的整理归档工作,未出现文件积压现象,并且所保存的文件材料都能够保持较好的质量。并且均对各种门类、载体的全部档案及检索工具实行了集中统一的管理,全部文书档案实体和主要专门档案实体及各种检索工作实行了集中统一管理。并且保证了各类档案整理组卷准确,卷内文件排列系统,编号符合要求,装订也非常整齐牢固。同时各分行均更具各行的实际情况,制定了适合他们的分类方案,案卷的排列编号也均符合要求。
工作中,为了保证室库建设符合档案存放条件,我行对专用室库进行了详细的规划,做好了库房、办公、阅览三分开,合理布局,更加便于工作,并且建立了专用库房,办公、阅览合为一体,以及库房、办公、阅览三位一体的室库,更加确保了档案存放条件的合理化。在加强建设规范化的同时,还对档案库房的清洁进行了检查,做好了“八防”措施落实,并确保有库房、箱柜指引图。并对档案箱柜的排列及规范进行了考核,同时对库房配备空调、抽湿机、温湿度计以及综合档案室的计算机、收录机、刻录机、照相机等设备进行了核查。设备进行了核查,保证库房温湿度达到国家规定标准。
工作中,开发利用部门主要是从档案资料检索、编研工作、档案鉴定、档案提供利用以及档案利用效果进行了考核,对编有符合要求的给类工具,对各行组织的历史事件,并对编有本单位历年的基础数字汇编的质量等各种情况,同时建立《档案借阅登记》、《档案利用效果登记》等各项详细记录,利用档案资料获得了明显的社会效益或经济效益,并保证了近三年五个以上突出实例。
伴随着商业银行现代化的进程,作为银行基础管理部分的档案管理,是银行业金融机构有效规避风险的一项基础性、长期性工作,在防范风险方面的作用不可小视。通过此次档案综合管理工作,加强了我行全体档案管理工作落实,提升了我行档案管理员的责任意识,以及对我行的忠诚度,保障了我行档案管理工作成为我行各项业务开展的“数据库”、“咨询室”,强化了对档案信息化建设工作的重视度,对李奶奶的文书档案进行了数字化处理,对文书、照片、信贷档案均建立了全文数据库,对会计、信贷、基建、审计、实物、电子档案以及全宗卷都建立了相应的条目式数据库,大大提高了利用服务效率,拓展了档案利用受手段。
尊敬的各位领导、各位专家:
首先代表全校师生对各位领导、各位专家的莅临表示热烈的欢迎和衷心的感谢,近年来,我校以均衡发展工作为抓手,以“办人民满意的教育”为目标,以“立德树人”,为核心,以校园百年古榆树文化为特色,以“国学” 经典为传承,坚持科学的教育发展观,着力从规范办学行为,加强教师培训,提高教师的教学水平,实施素质教育,开足开齐课程,深化课堂改革等方面入手,全面提升教育教学质量,全力推进义务教育全面、均衡、协调、持续发展。
下面我就本校义务教育均衡发展工作向各位领导汇报如下:
xx中学是一所九年义务教育学校,始建于1958年,位于xx镇,地处沙漠腹地,xx古道边,是xx最远的一个所学校,校内百年古榆,绿树成荫,鸟语花香,教学区有中小学教学楼、实验楼、艺术楼,生活区有容纳xx人的学生公寓和学生餐厅,运动区有现代化的室内体育馆,室外运动场,学校占地xx,建筑面积xx平方米,初中部现有教学班9个,学生303名,教职工xx人,小学部有教学班xx个,学生xx名,教职工xx人,其中初中教师本达标率xx%,小学教师专科达标率100%。
近年来,学校秉承服务型办学理念,与时俱进,开拓创新,务实求真,均衡发展,实现了教育教学质量的全面提高。先后被评为团场“团场先进党支部”、“团场先进单位”、“师市无烟校园”、“师市红旗团支部”、 被评为师市“先进学校”。
师团两级领导高度重视教育投入和发展,多次下发文件,部署均衡发展工作,学校成立了“义务教育均衡发展”工作领导小组,分工明确,形成了上级领导重视,学校组织落实,人员安排到位,措施保障得力,确保均衡发展工作落到实处。
xx被评为“全国文明村镇”后,更加重视义务教育均衡发展工作,坚持把义务教育均衡发展工作纳入团场经济社会发展的总体规划,将教育支出作为公共财政的保障重点,切实做到发展规划优先考虑教育,提出办学条件达到克拉玛依和石河子第十中学水平,先后投入1126.87万元,为图书室、阅览室、学生机房、理化生科学实验室,形体室、音乐室、电子琴室,美术教室,综合实践室,地理教室,卫生保健室等配置现代化教学设备,为每个班级和12个专用教室配备了84寸多媒体教学触控一体机,为每位教师配备电脑,实现了校园光纤宽带接入,如今的xx中学办学条件实现了跨越式发展。
1. 学校以“为幸福的人生奠基,为成功的人生铺路”为办学理念,以“育素质全面特长显著的人才,办质量一流特色鲜明的学校”为办学目标,实施全纳教育,外来务工子女与本地子女同等享受免费教科书政策和营养奶计划,完善残疾人教育服务体系,全团 7名三类残疾适龄儿童全部入学,三年来共有180名寄宿学生享受“两免一补”。
2.建立教师和学生“一帮一”机制,让每个弱势学生享受大家的关爱,不让任何一个孩子因家庭经济困难而失学。
3.实行“三包”“三查”,不让任何一个孩子辍学,校长包入学率,班主任包巩固率,教师包合格率,学期初查入学率,期终查巩固率,期末查合格率。真正落实了校长“包入学,班主任包巩固,教师包合格”的责任制。
我校认真执行国家课程标准,开齐开足课程,规范办学行为,推行地方课程和校本课程,积极开发校本课程。现已研发包括《健康教育》、《剪纸艺术》、《篮球》等校本教材,使校本课程开设与国家课程相对补充。
一是加强师德师风建设,提升教师内涵,举办师德典型事迹报告会和师德集中培训会,引导教师“敬业、爱生、严谨、创新”,提升教师内涵,杜绝了乱收费、乱办班、乱订资料现象,学校无体罚或变相体罚学生、歧视侮辱学生现象。
二是实施教师全员培训,定期选派教师到内地学习,每学期组织教师业务培训,开展“同课异构”等教研活动
三是实施名师工作室工程,通过“名师”引领作用,“师市先进”带“学科骨干”,让所有教师“静下心来做教育,潜下心来搞教研”,促进学科建设大发展,
四是每学年每位教师听评课不少于xx节,开展了青年教师汇报课、骨干教师示范课、高级教师风采课、全员常规课等,为广大教师实现自身价值和专业成长创造良好的条件,提供广阔的发展空间。
培养师市名师6人,师市级先进教师xx人,中小学高级教师xx人,教师参加各级各类教学比赛荣获奖项,其中获国家级5人次,自治区和兵团34人次。
1重细节 抓常规,
抓常规的管理,重视备、教、辅、改、考、评六个环节的管理,做到了钻研教材要深,课堂教学要实,作业练习要精,个别辅导要细,考试考核要严,评价评定要全,教研组抓好集体备课、同步研讨等校本教研。
我校教师牢固树立以教学为中心,教学质量是生命线的思想观念,注重课堂教学模式的改革,积极探索“有效课堂、生态课堂”教学模式,课堂教学中以教师 “启发、引导、点拨、精讲、示范、迁移”的教学方式为手段,以培养学生“自主、合作、探究、汇报、归纳、总结”的学习能力为目的,以“编制作业、知识积累”为教学特色,师生课上合作研讨、互动探究、发现规律、解决疑难、总结方法、提升能力,真正实现把“教”室变成学生学习互动的乐园。
此外,教室和功能室的交互式电子白板,给教师提供了信息化的教学平台,实现了师生网上进行活动研讨、互动探究,自主合作的学习氛围,几年来我校中考升学率逐年提高,升入示范校高中学生xx人,普通高中升学率80%。
我校始终把德育工作摆放在首位,成立以校长为首的德育工作领导小组,各处室、各学科各展其长、各负其责、相互配合、相互促进,制定计划、落实措施,齐抓共管。一是充分发挥德育处、共青团的作用,组织全校师生有计划、有步骤地开展德育系列活动且月月有主题,二是严格执行升国旗制度,坚持每周一次班级代表国旗下讲话,使学生受到爱国主义的教育和熏陶。三是加强学生《行为规范》教育,把德育工作具体落实到道德与法制课、班团队活动,渗透到各科教学、各种课外活动。坚持从严、从细、从实、经常抓,抓经常,使学生形成良好的行为习惯, 四是以“五爱”为内容,以养成教育为重点,培养学生良好的行为习惯,促进道德品质和科学文化素质齐头并进,五是通过家长会、家访,QQ群,微信等形式和家长建立联系,争取家长、社会的配合与支持,形成教育合力
学校以“与爱同行,厚德弘善,共筑感恩中国梦”为德育工作特色,以社会主义核心价值观为指导思想,以“中华优秀传统文化”为校本课程,以“心怀仁爱?感恩行善?书香筑梦”为文化建设载体,以“百年古榆”为抓手,弘扬中华传统美德,兵团精神,践行社会主义核心价值观,共圆中华民族伟大复兴之梦。
学校以“校园无小事、处处皆育人”的理念,把“热爱祖国,热爱党,行为养成、心理健康、传统美德”作为学校的德育主题,开展了“启迪智慧的生命教育,自我反思的修身教育,道德长跑的养成教育,与爱同行的博爱教育”四个系列德育教育活动。
目前形成了“千教万教教人求真,千学万学学做真人”良好校风,以及“勤学、求真、尊师、守纪”的’学风。
学校挖掘校园24棵百年古榆,全力推进 “百榆”文化建设,如:小学取名褐芽楼,孩子像榆树发芽,中学楼榆荫楼,榆树长大绿树成荫,实验楼取名榆丫楼,艺术楼百榆楼,让xx的孩子继承兵团精神,像榆树一样耐得住干旱和风霜,在艰苦环境下健康成长,如今古榆树以成为学校的一张名片和当地文化的亮点。
投资6万元,围绕“古榆”树的22个宣传橱窗。
投入5万元资金,为“古榆”命名的教学楼层,打造了 “尊师走廊、国学走廊、阅读走廊、艺术走廊、博爱走廊、和谐走廊、励志走廊、创新走廊”,以及白榆合唱团,百榆书法社等,弘扬了我校温文尔雅的人文气息和励志创新的学校精神。
我校以“体育润泽生命、艺术陶冶情操”,为体育艺术教育发展理念,建立了具有学科内涵,文化特色的音乐教室、电子琴教室、形体教室、美术教室、书法教室、综合实践活动室,让孩子们在温馨愉悦的环境中学习成长,结合“体育、艺术2+1”项目,保证学生每天一小时体育活动,每周三下午为篮球、足球,艺术,手工,航模,车模等20多个学生社团活动时间。
学校有科技节,艺术节,体育节,读书月,故事大王,我行我秀才艺比赛,活动的开展不仅检验了学校体育艺术教育成果,还营造了良好的艺术氛围,磨练了学生的意志,强健了学生的体魄,提高了学生的综合素质。
学校有“国学”教育基地,正润果蔬科技实践基地,有团军垦博物馆的德育基地。
3.凸显个性,构建班级文化。
每个教室后面有学生展示黑板,教室门口有“班级展示板”,是每一位学生展示才华,发挥潜能的舞台,展示的有学生书画、手工等。
4. 以石化文 以石陶性。
进入校园,首先映入眼帘的是百年古榆树和树下的“石”,石头上有“爱”,“勤”等,教育师生提升文化品味,把爱洒满人间,教学楼外墙有“国学”,“社会主义核心价值观”,让学生享受经典文化的熏陶,价值观的洗礼,有美丽的花草苑供学生休憩读书,如今的校园“美化、绿化、净化、硬化、靓化”,进一步彰显“环境育人、和谐发展”办学特色。
加强安全管理,强化 “安全重于泰山”的责任意识,成立学校安全工作领导小组,健全制度、完善预案,本着“一岗双责”、“谁主管、谁负责,谁在岗、谁负责,谁在场、谁负责”的管理机制,进一步落实校长―处室主任―年级组―班主任―任课教师,安全责任层层管理机制。
学校始终把安全工作放在首位,坚持每月安全隐患排查,重点部位和关键环节进行视频全程监控,安全教育做到了时时讲,天天讲,常抓不懈。利用教师例会、升国旗、主题班会、安全教育课等,开展交通、饮食、防电、防火、防震、防溺等安全常识教育和法制教育讲座,利用校园广播、LED、黑板报、宣传专栏、图片、视频等媒体资源,给师生重温防震、防火、防病、防食物中毒、防交通事故等安全常识,利用“5.12”、“9.18”、“11.9”等进行逃生演练。
为保校园平安,建立了门禁制度,装备了橡胶棒、安全叉、防刺服等安保器具,配备了监控室,安装了100个监控摄像头,实现校园监控无死角,24小时监控并做好录像的保存工作,每座楼都有一键式报警装置,同时值班领导教师加强巡视,成立家长护校队,与家长合力做好学生安全工作,学校被教育局授予了“ 师市平安示范校”、“师市消防安全示范校”荣誉称号。
由于我校安全责任落得到位,安全教育扎实,预防措施到位,全体师生安全意识明显增强,没出现过任何重大安全事故。
1.由于外来务工人员增多,随迁学生增加,家长素质和学生基础普遍较差,教学工作增加了一定难度。
2.生源减少,教师多,年龄偏大,结构性缺编。
我校将以这次“均衡发展”工作为契机,虚心汲取各位领导的意见和建议,继续坚持“人本立校,管理强校,特色兴校,质量扬校”的办学思路,大胆开拓,锐意创新,科学管理,真抓实干,深化课堂教学模式改革,规范办学行为,切实减轻学生的课业负担,打造艺体教育品牌,力争把我校办成上级满意、家长放心的示范学校。
最后,恳请各位领导、专家给予批评指正。
xxxx年,我局在县委、县政府的正确领导下,在市档案部门的指导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻党的十六大和十六届五、六中全会精神,围绕县委、县政府的工作大局,全面履行档案工作职能。扎实推进档案馆务建设、业务建设和档案法制建设工作。与时俱进,认真落实全县档案工作要点。现将xxxx年工作总结汇报如下:
一、档案法制工作
(一)、强化档案法制建设,提高全县档案依法治档水平
根据市档案行政管理部门的要求和部署,全面加强了对全县县属机关、乡镇机关、企事业单位档案的依法治档工作。xx月,我局和县政府法制办联合下发了《关于对经济商务局等34个单位进行档案行政执法检查的通知》。通过执法检查,各单位的档案工作得到了不同程度的加强。从而进一步推动了我县档案工作规范化、法制化建设。
(二)、大力开展档案法律法规宣传,增强社会档案意识
根据“五五”普法和依法行政的要求,今年我局加大了法律法规的宣传工作,“五五”普法工作开局之年,我局认真进行档案法律法规宣传3次,共接待来访群众150人次,悬挂宣传标语两条,印发宣传资料900份。通过宣传活动,促进了全民档案意识,提升了档案部门自身形象,营造依法治档工作的法制环境,促进档案事业的发展。
二、档案馆工作
(一)努力改善硬件设施,以馆藏档案微机录入为重点,推进档案馆数据化建设
1、完成民国档案著录xxx条。馆藏xxxx卷民国档案全部著录完备。
2、完成建国后重点全宗录入xxxx条。
(二)加强馆藏业务建设,达到规范化标准要求
档案馆藏是档案馆业务建设的重点,我们首先从馆藏档案规范化抓起:一对已进馆的xxxx个全宗xxxxx余卷档案进行了安全检查,并对档案进行杀虫xxxx卷。二对破损档案进行了修裱抢救,使馆藏档案得到更好的保护。今年完成全国重点档案抢救xx卷,并建立了重点档案抢救登记制度。
(三)深入机关作风整顿,强化优质服务,档案开发利用工作呈现新气象。
1、为社会、机关各单位和个人积极提供档案利用服务。县档案馆坚持政务公开、优质服务的工作态度,切实做到查快、查全、查准,提高档案资料利用率。一年来,共接待工作查考、编史修志、山林纠纷、婚姻证明、劳动调配等利用者xxxx人次,利用档案xxxx卷,复印档案资料xxxx页。
(四)紧抓档案馆(库)安全管理工作
认真做好迎接省、市档案馆(库)建设及安全管理专项执法检查的工作,此项工作在6月经省、市检查验收,除档案馆新馆建设未能按时动工外,其它工作受到省市领导高度评价。并对检查提出的问题进行整改:一采取多种形式向县委、县府反映,积极争取档案馆新馆建设及早动工;二因为资金的不到位,档案馆的新馆至今未动工建设,针对这实际情况,我局进一步完善制度,落实安全责任,从各方面杜绝不安全事故,对防潮防高温、胀库等问题,我局立足现有条件,一一进行排查处理。
20xx年,区直机关党工委严格按照区档案局年初印发的《20xx年档案工作目标管理考核评分细则》(乐中档发[20xx]1号文件)要求,认真贯彻执行,狠抓工作落实,结合自身单位工作实际,现将我委20xx年度档案工作总结如下:
一、领导重视(自评分20分)
我委高度重视档案工作,全年研究部署档案工作会议2次,按要求订阅了《四川档案》,档案工作由办公室工作人员具体负责,并按要求积极参加区档案局举办的各种业务培训。
二、基础设施(自评分20分)
按档案管理的要求,我委配置了档案管理专用软件并充分发挥作用,实现了档案的数据化管理;配置有档案专用柜架(铁质),办公室环境通风条件好,室内有防光窗帘、档案柜、空调等器材物品,安全工作设施齐全,并坚持定期定安全检查记录。
三、基础业务(自评分40分)
一是20xx年前形成的文件严格按照区档案局的要求全部移交入管;二是在6月底前全面完成了20xx年前各种门类和载体档案的归档工作,无积存零散文件,案卷质量符合《规则》要求;三是20xx年开始形成的档案按要求全部录入档案管理专用软件;四是档案装具的式样、规格、质量符合国家标准,建立有各类档案统计台帐,帐实相符;五是机关发文按两套制保存;六是档案工作达到省规范化管理三级以上标准。
四、开发利用(自评分20分)
按要求编有20xx年度全宗介绍、大事记、组织机构沿革;编有20xx年度基础数字汇编、发文汇集、专题文件汇集;编有20xx年度档案登记和利用效果分析。
自评得分:100分。
20**年,我局“双联”和困难职工帮扶维权工作,坚持以科学发展观为指导,以“创先争优”活动为契机,紧紧围绕市委关于“推进跨越发展,构建和谐株洲”的工作主题,不断完善工作机制,创新工作方法,紧扣中心,突出重点,积极开展“双联”和困难职工帮扶维权工作,为服务企业发展,帮扶困难职工,构建和谐株洲作了一些工作。现汇报如下:
目前,我局联系的两家企业分别为市水泥管责任有限公司和生命伟业公司。前者为我局多年联系的老企业,后者系去年由市里安排的新的联系单位。市水泥管有限责任公司前身为株洲水泥管厂,始建于1959年,10月依法宣告破产,6月重组为株洲水泥管有限责任公司,进入市属改制企业,现改制正在进行中。生命伟业公司为新兴的优势民营企业,发展态势良好。年内,领导小组成员多次到两家企业了解情况,深入调研,摸清厂情民情,不断完善“双联”工作的服务内容和服务方式,推动工作由“帮扶困难职工,维护企业稳定”向 “促进企业发展,实现职企共赢”转变。一年来,多次走访慰问困难职工和特困职工家庭,想方设法帮助企业发展。确保了困难企业和职工队伍一年来未发生一起进京进省等群体性的事件和干部违法违纪行为,推动了优势企业加快产业优化升级和科学发展。
年初,明确部门责任,市教育局党委对“双联”工作作出了部署,制定了《XX市教育局 “双联” 和困难职工帮扶维权工作方案》,成立了以局党委书记毛大训同志为组长,局党委委员、教育工会主席胡祥和同志、局党委委员、机关党委书记晏贤明同志和局党委委员、副局长徐晓芳为副组长,机关党委、办公室、人事教育科、工会、资助办、职成科等科室负责人共同参与的局“双联”工作领导小组,下设“双联”工作办公室,局机关党委专职副书记刘迎玖同志任办公室主任。领导小组坚持每年专题研究“双联”和帮扶维权工作,各成员部门结合本职工作,落实相关责任,局行政专门安排今年经费用于“双联”工作。
(二)坚持工作制度,落实“四有”、“四访”
在制订“双联”工作方案的基础上,经过我们对被联企业的调查了解,再根据双方单位的实际情况,确定了实施方案,有活动安排,有工作记录,有工作总结,及时按要求向市“双联”办报送了相关表格及信息。建立了“连心卡”制度,由副处级以上领导分别联系一到两位企业困难职工,开展“一帮一”工作。我们努力做到对被联企业的特困职工家庭实行“四必访”(重大节日必访、重病住院必访、家庭发生重大事情必访、遇到特殊困难必访),共救助慰问了特困职工40人次。端午节、中秋节我们组织慰问,春节前我们还将继续前往慰问,体现了党对人民群众的血肉联系和亲切关怀。
按照市委和市“双联”办的总体要求,我们从实际出发,千方百计为被“双联”企业的困难职工解决实际困难。
1、我们以全体机关干部的名义对市水泥管有限责任公司老弱病残的特困职工进行了救助和慰问,组织机关党委成员及局“双联”工作办公室成员到企业到职工家里送温暖。
2、利用工作优势,开展“金秋爱心助学”活动,我们捐出50万元与市总工会等十家单位共同资助了今年考上大学的困难家庭学生700人,其中有市水泥管厂3人。“金秋爱心助学”评为省市先进单位。
3、市水泥管有限责任公司工会对困难职工情况摸底,并报我局与有关学校协调,困难学生就读高中学校审查,采取特事特办,对该厂在市区高中学校就读的20余名困难职工子女每人减免300-500元学费,为困难职工解决了实际困难,做到了不因贫困而失学。
我们虽然做了一些工作,但离市委市政府和所联企业的要求尚有一定的差距,今后,我们将以“三个代表”重要思想和市委“办实事,抓落实”精神为指导,坚持科学发展观,紧密结合创先争优工作和文明城市创建,按照市“双联”办“纵向到底”、“横向到边”的目标要求,进一步健全机制,扩大帮扶网络,努力为“双联”企业和困难职工排忧解难;进一步加大帮扶力度,帮助企业优化发展环境,促进企业职工技能素质提升;进一步推动企业转型发展,为打好“三大战役”,构建和谐株洲做出应有的贡献。
大化集团氯碱有限责任公司兴建于年,坐落在省东部,位于渤海湾轴心,市东5公里处。企业设计规模年产烧碱7万吨,总投资2。5亿元。我公司是大化集团全资子公司,紧邻中盐沧盐集团,原盐资源用之不竭。公司现有职工1000多名,具有大、中专以上学历的200余人,其中高级工程师4名,中级职称45名。公司生产的飞狮牌离子膜烧碱获得省优质产品证书。
自公司成立以来,我们一直将档案管理作为重要工作来抓,特别是在年,公司被大化集团兼并,成为其全资子公司以后,大化集团公司规范的管理,使我公司的档案管理工作不断走向严细化和规范化。多年以来,随着我公司的不断发展壮大,为档案管理工作打下了坚实的基础,也提出了更高的要求。而档案管理工作的不断深化和日益完善以及对档案的有效利用,又促进了我公司的进一步发展。下面对我公司在规范档案管理方面的一些做法和取得的效果进行一下浅谈,与档案管理工作的各位同仁一起交流,共同学习。
一、成立综合档案室,并为其提供必备的基础设施
为做好档案管理工作,我公司成立了综合档案室,用于各种档案的存放。综合档案室现有里外套间两个,总面积达100多平方米,内设档案柜120个,这些档案柜分类存放各种档案资料,以外贴标签加以识别。公司先后为综合档案室配备了电脑、打印机、复印机、扫描仪、切纸机等硬件设施,为做好档案管理工作提供了有力地支持。
二、建立档案管理组织机构
公司成立了档案管理领导小组,设立了专职的档案管理员,负责综合档案室的档案收集、整理、借阅、回收及销毁工作。同时,为强化档案管理,公司各二级单位都分别设立了档案专责人,用于收集、整理本单位的档案,并定期将收集、整理好的档案交于综合档案室。这样,就形成了网络管理体系,确保各二级单位的档案资料能够及时被收集到综合档案室内,对保证档案资料的齐全提供了保证。
三、制定切实可行的档案管理制度
在硬件和组织机构都具备了的情况下,有效的管理制度就成了做好档案管理工作的关键。历年来,公司经过逐步探索,总结出一套较完整的档案管理制度。年,公司制定出台了《氯碱公司档案管理暂行规定》,在这一暂行规定的基础上,经过进一步修订完善,年12月,以公司红头文件的形式,出台了《大化集团氯碱公司档案管理标准》。这一制度的出台,成为我公司档案管理的指南,为我公司以后几年的档案管理工作指明了方向。
《大化集团氯碱公司档案管理标准》分为目的,适用范围,公司档案资料管理工作,职责,文件、材料、资料归档范围,部门及人员管理标准,档案管理标准及考核标准等八项内容。该制度制定了严格的档案立卷、归档、保管、移交、借阅、保密、修改、鉴定与销毁等相关内容。以《档案管理标准》为中心,我公司出台了一系列配套的管理办法,如《会计档案管理办法》、《科技档案整理办法》、《文书档案整理办法》、《文档涉密分类》,等等。这些管理办法与《档案管理标准》相辅相成,为提高我公司的档案管理水平提供了充足的制度保证。
四、理顺档案管理程序
为理顺档案管理,公司制定了“资料归档—移交—登记—借阅—销毁”的管理程序,并制作出相应的记录表。
在资料移交时,要登记资料移交清单,送交人、接收人、监交人、监收人要分别在清单上签字,同时注明交接日期。在登记时,档案管理人员要在文件归档登记表中填写发文单位、字号、文件标题、接收日期、移交人、份数及卷别等。
在档案的借阅方面,我公司员工查阅档案,按公司档案资料管理层级,须由主责领导审批;查阅上层级或带密级的档案资料须持本单位领导签批的介绍信;查阅密级档案均由公司档案资料管理主责领导审批。外单位来公司借阅档案,必须持单位价绍信并经公司档案管理主责领导批准,由公司有关单位派人带领导查阅。职工退休或调离时,所借档案资料必须还清,否则不予办理调离手续。在日常档案借阅时,要填写档案借阅登记册,注明数量、档案编号、要点、单位、借阅人姓名、借阅日期、借阅目的、是否复制(摘抄)或扫描、续借(归还)记录及证明人等。
在档案销毁方面,我公司一直持极为慎重的态度。在保管期限已满后,由各层级档案资料负责人组织相关人员组成鉴定小组,对被鉴定的档案资料进行逐件审查,写出鉴定报告,提出存毁意见,报上一层级档案资料管理部门审批。经鉴定确认无保存价值的档案,由相应层级档案资料专责人编制销毁清册,与已批准的鉴定报告一起存档。在清册中要注明档案名称、卷号、起止年度、应保管期限、已保管期限、所属部门等,并由相关部门负责人、档案整理人、审核人、监销人、办公室主任及公司主管经理签字,同时写明销毁的时间和地点。销毁档案时,公司严格执行档案保密规定,由两人以上在指定地点进行监销,销毁完毕,监销人员在销毁清册上签字。
这套档案管理程序,就把档案资料从收集、整理到存档、借阅、归还再到按期销毁连成了一个闭环,最大限度地消除了档案管理中的漏洞,提高了档案管理水平。
五、抓好档案管理人员的培训工作
档案工作要适应不断发展的新形势的需要,人员素质是关键。近年来,为不断提高档案管理人员的素质,我公司档案管理人员先后多次参加了市档案局、市档案局组织的培训学习,学习时间累计达60课时以上,为进一步做好档案管理工作做好了知识储备。在此基础上,公司多次组织档案管理人员到集团公司各兄弟单位进行学习、取经,不断提高档案管理员的实际工作能力,使档案管理人员熟悉本部门的职责,熟悉不同文件材料,能够按照管理标准进行科学地分类、整理、编目、立卷。
通过以上工作的有力实施,我公司档案管理工作成果丰硕。目前,公司综合档案室共计收集整理文书档案360卷、会计资料档案1711卷、工艺图纸20xx张、照片200张、声像资料100盘。这些珍贵的档案资料既记录了企业发展历史、传播了企业文化精神,同时又为企业的发展提供了快捷高效的信息服务,发挥出不可替代的重要作用。近年来,随着档案管理的深化,公司利用档案开展技术改造、融资及开展相关业务性工作的事例不断增加,对提升公司管理水平、促进企业发展起到了关键的作用。
20xx年,档案处认真贯彻落实领导的指示,在各单位、各部门大力支持下,档案工作建设不断加强,服务创新工作有序开展,档案综合管理水平稳步提升。
一、扎实开展年度立卷归档工作
1、3月上旬,按照《机关归档工作管理办法》,抽调档案专业人员组成接收检查小组,分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且,召开了机关文件归档总结会,对本年度归档工作进行总结,对下一步工作提出具体要求。20xx年,档案处共接收20xx年度各类档案1722盒(卷),其中,文书档案1303盒、专业档案419盒,文书档案数量比20xx年度增加107盒(卷),同比增加9%。纸质文书档案共20349件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;电子文书档案21629条,比20xx年度增加了20xx条,同比增长11%。
2、6月下旬,按照档案工作要求,对机关各部门、各单位20xx年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查,及时发现问题,规范业务操作,并及时将指导检查情况进行署内通报,推进年度立卷归档工作的顺利开展。截止6月21日,机关各部门、各单位整理归档20xx年纸质文书档案473盒,7638件。
二、加强档案业务科学化规范化管理
根据国家档案局要求和年度工作计划,8月29日—30日,档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订,研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。同时,结合群众路线教育实践活动一起座谈,征求对档案工作的意见和建议。
三、继续开展电子档案异地备份工作
按照《电子档案数据备份及异地保存操作规程》具体要求和电子档案数据备份工作安排,循序渐进地推进电子档案数据备份工作。20xx年,结合第一批电子档案数据异地备份工作经验,帮助指导第二批23个单位,在9月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作,拟写工作通报下发。为保证备份数据的可靠性,统一配发了数据备份介质,固态硬盘46个、DVD光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光盘82张,确保电子档案备份中心按计划接收各单位电子档案数据。此项工作取得的成效得到国家档案局的充分肯定。
四、举办档案业务培训班
根据国家档案局有关做好档案工作的要求,为切实推进数字档案室建设,加强档案事业统计年报工作,提高整体档案工作管理水平,10月16日—18日,在教育培训基地举办档案业务培训班。特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化发展趋势,讲授了《全国档案事业统计年报制度》;办公厅领导亲自做了“服务工作大局不断提高档案管理水平”的讲座;档案处针对近几年档案工作,讲授了“文书档案改革”、“保管期限划分”、“全宗卷”等专业课程。61名档案人员参加了培训。通过为期3天的培训,全体参培人员综合管理水平都得到了提高,不仅有利于提升档案管理的科学性、规范性,更拓展了档案管理人员的眼界和知识面。使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干,更是需要掌握先进的业务知识和技能,才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中,适应档案环境的新变化,开拓档案工作的新局面。
五、完成档案统计年报填报工作
为准确掌握档案事业基本情况,根据《国家档案局办公室关于20xx年度档案统计年报工作安排的通知》,指导各单位填报新版《档案室基本情况年报》,并汇总档案数据,4月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。
六、做好机关档案查询利用服务
根据“充分利用档案资源为中心工作服务”这一宗旨,档案处从机关档案查询的需要出发,结合安全保密的具体要求,积极拓宽服务领域,深度挖掘档案信息资源,提高了档案利用的权威性、全面性和有效性。截止12月15日,20xx年机关档案查询利用共10018件(卷),其中纸本文件借阅313件(卷),电子档案网上借阅文件9440件,资料265件。
七、20xx年档案工作计划
(一)加快档案信息化建设
根据国家档案局要求,推进数字档案室建设,完善以服务为主导的档案信息化体系,进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。
(二)加强档案宣传工作
继续加强“档案网页”宣传、教育工作,充分利用档案网页平台的优势,增强档案工作服务能力,做好档案工作宣传和档案业务交流,为档案工作建设创造良好的发展环境。
(三)开展档案课题研究
进一步建立健全档案工作管理规章制度,深入开展档案工作课题研究,对档案工作安全体系建设、信息化建设、基础建设等各方面提出创新管理理念,提升档案管理水平。
(四)做好档案业务指导
认真做好20xx年度机关文件归档指导及档案接收、检查和总结工作,确保归档文件收集齐全、整理规范;同时,积极帮助指导各单位做好室藏纸质档案数字化和规范电子文件归档、接收,以及档案统计年报填报工作。
(五)推进档案安全体系建设
进一步加强对数字档案的安全保管,继续指导个别没有异地备份单位,按照《电子档案数据异地备份操作规程》,做好备份数据的寄送工作。
建设学习型城市活动开展以来,市总工会作为建设学习型企业的牵头部门,立即组织有关责任部门召开了协调会,认真学习了市委建设学习型城市有关指示精神,研究制定了实施方案,成立了工作组织机构,并深入企业进行了工作调研,分别组织召开了由8家骨干企业负责人参加的创建学习型企业座谈会和由10家骨干企业工会组织负责人参加的创建学习型企业推进会,确定出了创建工作示范点,使我市创建学习型企业工作全面展开,稳步推进。
建设学习型企业,是建设学习型城市的重要组成部分,在创建工作中,我们立足于提高职工综合素质、增强企业核心竞争力、推动企业可持续发展,创新实践载体,完善推进机制,积极开展创建活动。首先,我们在协调有关部门成立了创建工作组织机构、制定了创建工作实施方案后,就深入明月集团、琅琊台集团、环球集团等骨干企业进行了认真调研,进一步征求了企业对创建工作的意见和建议,并对企业干部职工学习培训情况和职工书屋等文化阵地建设情况进行了重点调研,了解了企业现状和创建基础,为确定创建工作示范点提供了参考依据。然后我们于3月9日组织召开了由我市10家骨干企业工会组织负责人参加的`创建学习型企业推进会,会上各企业就学习型企业创建工作进行了汇报交流,总的看,各企业思想上高度重视,措施上认真落实,取得了良好的阶段性成果,主要具有以下几个特点:
一是认识到位,组织健全。各企业能够按照《创建学习型企业实施方案》的总体要求,认真开展学习型企业创建工作,把创建学习型企业,培养知识型职工作为提高员工整体素质,提升企业核心竞争力的战略措施来抓,将创建学习型企业列入重要议事日程,主要领导亲自抓,分管领导具体抓,大部分企业成立了学习型企业创建工作领导机构和组织机构,还结合企业自身实际,制定出了切实可行的创建工作实施方案,为创建工作的顺利推进提供了坚实的组织保证。
二是宣传引导,完善机制。市政公用事业总公司、双星轮胎公司、双星机械总工司、明月海藻集团、琅琊台集团、海王纸业集团、环球集团等企业充分利用各种会议、文体活动、黑板报、宣传栏、企业报刊、公司网站、局域网等方式方法进行广泛宣传发动,激发广大干部职工创建学习型企业的积极性和主动性,同时建立健全各项学习培训规章制度、计划和措施,通过持证上岗、专业技能竞赛和考试考核来检验职工的学习成果,并与上岗、转岗、职务职称评聘、工资待遇等挂钩,建立了职工学习培训激励约束机制和长效机制。
三是强化培训,建设阵地。各企业结合自身实际,大力强化对企业员工的教育培训力度,通过创新学习培训方式,使企业员工对待学习由“要我学”逐渐转变为“我要学”,学习主动性和积极性得到进一步提高,专业技术人员持证上岗率也越来越高。明月海藻集团、琅琊台集团、海王纸业集团、环球集团、天一集团、双星机械总公司等企业通过编写培训教材,聘请讲师授课,举办了职工业校和各类培训班,培养企业所需的各类专业技术人才;市政公用事业总公司、华海环保工业公司等企业给职工赠送书籍和学习资料,鼓励和引导职工通过学习完善自我,自学成才;环球集团、市政公用事业总公司等企业通过开展技术比武、职业技能竞赛和培养“多面手”活动,树立技术标兵,进行典型带动,提高了广大职工学知识、学技术,学先进、赶先进的积极性;天一集团还通过对管理人员和一线职工进行半军事化、封闭式轮训,学理论、学管理、学知识、学技术、学操行,增强团队凝聚力,提高员工整体素质;市政公用事业总公司组织各类管理人员、专业技术人员外出学习培训,消化吸收同行业好的经验和做法,提高自身管理水平和专业技能;双星机械总公司在市劳动和社会保障局的支持下,建立了“金蓝领培训基地”,下设7个实训基地,全面对职工进行岗位技能培训。部分企业在强化职工学习培训的同时,也投入了大量资金用于职工文化阵地建设,新建或配套完善了职工公寓、职工俱乐部、职工书屋、音像室、职工网吧等文体娱乐设施,把创建书香企业作为创建学习型企业的一项重要内容来抓,通过职工文化阵地建设进一步丰富了学习型企业的创建内容和形式。通过调研和汇报交流,我们最终确定树立明月集团、琅琊台集团、双星轮胎公司、南涯电子公司四家企业为我市创建学习型企业示范点,其中南涯电子公司作为外资企业创建示范点。通过示范点建设进行典型带动,进而推动我市学习型企业创建工作的全面展开。
一是筹备开好创建学习型企业工作例会,与各责任部门、各企业共同商讨创建学习型企业下步工作计划、分工和实施细则。
二是切实搞好四个创建学习型企业示范点的建设工作,并从中培植一个召开现场会的企业,将其好的经验和做法在全市各级各类企业中予以推广,以达到以点带面,指导创建工作的目的。
三是利用电视台、《市讯》等媒体平台大力宣传报到创建活动示范带头企业的创建亮点,用以指导和推动全市各级各类企业的创建工作,进而推进我市建设学习型企业工作再上新水平,为建设学习型城市贡献力量。
根据县档案局档案工作要求,我街道不断提高档案整理水平,切实做好档案工作,现将本年度档案工作总结如下:
一、领导重视,保障到位
为加强对档案工作的组织保障,我街道成立了主要领导为组长、分管领导为副组长、各相关科室负责人为成员的档案工作领导小组,配备了专职档案管理人员,落实了档案管理经费,定期召开有关会议,专门听取档案工作情况汇报,切实解决工作中的经费、人员、设备等问题,做到人员、经费、设备到位。
二、落实制度,管理规范
一是落实档案知识,学习培训制度。组织全街道机关工作人员认真学习了《档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,不断强化了机关工作人员的档案意识,提高了工作人员对档案知识的应知应会能力。
二是建立完善了档案工作任务落实制度。实行了办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时,同时布置、检查、总结、验收档案工作。
三是建立完善档案工作各项制度。建立和完善了文件材料归档制度,档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度,对立卷归档、查阅利用、安全保密、档案管理、岗位责任等,都做了明确规定,做到有规可遵、有章可循;要求在每个重要会议召开和重要文件的形x要保证所形成的档案完整、准确。
三、持续投入,基础设施建设到位
我街道档案室配置了适宜档案库房管理的设施设备,安装了防盗门、防盗窗栏等;配备了适用于档案库房的消防器材;配备了电脑、扫描仪、打印机、刻录机、照相机、复印机等开展归档工作所必需的硬件设备。
四、加强管理,标准化建设到位
街道机关认真落实档案工作标准化建设要求,不断提升档案工作标准化建设水平。机关档案室统一接收各种文件资料,按照本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档,交接手续完备。归档文件的质量符合有关规范要求,书写材料适宜档案的长期保存。文书档案齐全完整。会计档案齐全完整。本机关发文按“两套制”(含发文汇集)保存。收集与本机关业务工作有关的资料,如年鉴、刊物、文件汇编等。保管期限划分准确,档案标号科学、规范。
档案柜架摆放整齐,柜架上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。定期检查档案并做好记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账,数据准确,帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范,与办公自动化工作同步运行。
五、下一步工作计划
1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕县委工作重点,选好题,收集好材料,加强研究、开发适用的档案信息,主动为领导决策提供参考;开展档案服务利用工作,深化基层档案工作,将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸,加大对重大事件(合同、协议)的规范建档力度。
2、整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨,做好互联网站档案信息服务工作。
3、加强监督,继续开展档案监督检查工作。
4、加强指导,努力提高档案管理规范化水平。
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